职场高效办公Office三剑客速成 (Office综合课程PPT+Excel+Word 2天精通版) 【课程介绍】 本课程特邀office名师李宝运主讲,李宝运老师是全国十强培训师、国内Office领域一线大咖、办公软件培训领袖级人物、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、PPT商务设计与演示顶尖实战专家。 李宝运老师的PPT品牌课程:《职场白骨精必备的PPT秘笈》,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示! 李宝运老师的Excel品牌课程:《职场白骨精必备的Excel秘笈》,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精! 李宝运老师的Word品牌课程:《Word文档专业排版与精美呈现》,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档! 【适用对象】 本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流、使用Excel进行数据统计分析、使用Word进行文档处理的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,通过本课程的学习,快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法、掌握Excel的高效绝世秘笈、掌握Word文档处理技巧!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手! 【课程说明】 《职场白骨精必备的Excel秘笈》约5课时 《职场白骨精必备的PPT秘笈》约5课时 《Word文档专业排版与精美呈现》约2课时 理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。 【注意事项】 1.人数说明:Office课程与其它课程不同,不安排大课。培训都是小班授课,为保证培训效果,人数要【控制在35人】以内,最多不超50人。特别强调:51-70人按1.5倍课酬,71人-100人按2倍课酬,100人以上的课程不讲,请企业分几批次进行培训。 2.Office版本说明:请企业发培训通知时,注意强调一下Office版本:授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和金山WPS软件、苹果keynote软件。 如果企业要求使用金山WPS软件培训,请每位学员都使用金山WPS2016、2019版本,不讲早期的WPS2009、2013版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。 3.电脑操作系统说明:每位学员需自备笔记本电脑,注意【必须是微软操作系统,不讲苹果操作系统】。 4.会场设施说明:为保证课程效果,不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。 5.培训全程不得录像,也不录屏,否则有权终止课程。可适当拍照,谢谢合作。 (更多课前准备事项,在课程确认后进一步沟通)。 第一部分 《职场白骨精必备的Excel秘笈》 第1章:数据高效统计分析技巧 本章目标:掌握Excel常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算和特殊排序与高级筛选知识,让数据统计分析更轻松自得! 1.1快速汇总 技巧精华:如何一键快速汇总求和 技巧精华:如何快速定位、如何替换函数 技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总 技巧精华:如何复制分类汇总结果 1.2合并计算 技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表 技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总 1.3高级筛选 技巧精华:如何根据多个条件进行筛选 技巧精华:高级筛选基本规则 第2章:数据透视表精华技巧 本章目标:详细全面讲解数据透视表的高级技巧,带你了解Excel三大神器之一的透视表,使您的数据统计分析更加高效! 2.1数据透视表的结构 技巧精华:创建数据透视表 技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表 专家支招:数据源规范的数据格式 2.2数据透视表的布局 技巧精华:改变行字段的排列顺序 技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总 技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式 专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别 技巧精华:在每个项目后插入空行 技巧精华:合并居中显示项目标签 2.3数据透视表项目组合 技巧精华:自动组合日期型数据项 2.4数据透视表值显示方式 技巧精华:透视表自定义值显示方式 技巧精华:透视表同时显示数值和百分比 2.5显示报表筛选页 技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表 第3章:公式基础与常用函数 本章目标:掌握常用明星函数,灵活运用函数公式,轻松实现数据处理! 3.1公式的基础知识 技巧精华:运算符及优先级 技巧精华:相对引用 技巧精华:绝对引用 3.2逻辑函数 技巧精华:IF函数应用实例 技巧精华:OR函数应用实例 技巧精华:AND函数应用实例 3.3文本函数 技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日 3.4统计分析函数 技巧精华:SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析 技巧精华:SUBTOTAL函数与Sum函数的区别 技巧精华:SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和 3.5查找引用函数 技巧精华:VLOOKUP函数精确查询应用实例 技巧精华:VLOOKUP函数模糊查询应用实例 第4章:高级图表制作精华技巧 本章目标:汇集诸多高级图表,实用制作技巧大揭秘,传授专业商务图表的制作之道! 4.1图表的类型与选择 4.2图表制作实用技巧 技巧精华:快速制作图表 技巧精华:快速添加数据系列 技巧精华:如何绘制在次坐标轴 技巧精华:如何更改图表类型 技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值 4.3图表创意设计技巧 技巧精华:图片美化数据点 技巧精华:图片填充形象化 4.4高级图表制作技巧 技巧精华:两轴线柱组合图 技巧精华:旋风图 技巧精华:甘特图(选学) 第5章:数据处理整理精华技巧 本章目标:数据源不规范,统计分析怎么能正确?老师手把手教你如何快速将数据源规范化! 5.1数据快速分列 专家支招:如何实现数据的快速分列 专家支招:通过分列处理不规范日期 5.2数据输入有绝招 技巧精华:如何在单元格内自动/强制换行 技巧精华:如何批量填充区域内的空单元格 5.3数据有效性 技巧精华:如何设置用户选定单元格时出现提示信息 技巧精华:如何利用数据有效性制作可选择下拉列表 5.4数据安全保护 技巧精华:如何仅允许用户编辑指定内容 ——【整体答疑,总结提高】—— 第二部分 《职场白骨精必备的PPT秘笈》 第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技! 本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT! u 绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿? u 绝招精华:如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息? u 绝招精华:如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1? u 绝招精华:PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一? 第2章 【图形技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧! 本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难! u 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果? u 绝招精华:如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象? u 绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉背景色? u 绝招精华:渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色? u 专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找? u 专家支招:PNG图标有什么特点?为什么PPT达人都使用精美的PNG图标? u 绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印? u 绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药? 第3章 【视觉思维篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象! 本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌! u 视觉思维:什么是视觉思维?通过几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑? u 选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体? u 选择字体:如何一次性替换PPT中的相关字体?PPT常用哪些经典字体?字体特点及使用场合? u 选择字体:如何安装字体?如何将字体嵌入PPT中?如何将文字选择性粘贴为图片? u 善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT! u 专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图) u 巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景) 第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧! 本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次! u 专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。 u 对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美? u 对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息? u 聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转? u 重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一? u 降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法? u 留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大? 第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱! 本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效! u 专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。 u 绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。 u 绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。 u 绝招精华:如何快速制作电影胶卷、如何组合多个对象? u 绝招精华:如何设置胶卷匀速转动和重复转动、如何调整动画长度? 第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈! 本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平! u 绝招精华:中场休息,如何设置有效的倒计时间精准计时? u 绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容? u 绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚? u 绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容? ——【整体答疑,总结提高】—— 第三部分《Word文档专业排版与精美呈现》(约2课时) 第1章 【高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先 u 绝招精华:纵选截取多行文本 u 绝招精华:神奇的格式刷 第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我 u 绝招精华:添加自定义水印 u 绝招精华:如何删除页眉中的横线 第3章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少 u 绝招精华:快速将文本转化为表格 u 绝招精华:拆分表格两法:上下拆分、左右拆分 第4章 【自动化创建目录】—— 一键解决、高枕无忧 u 绝招精华:自动化创建目录 u 绝招精华:快速为文本应用样式 u 绝招精华:让目录与实际内容同步 u 绝招精华:将目录转换为普通文本 第5章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简 u 专家支招:邮件合并的用途 u 绝招精华:批量制作获奖证书 第6章 【文档的安全保护】——棘手问题、今日解决 u 绝招精华:文档加密保护 u 绝招精华:仅在文档指定区域编辑内容 ——【全面总结,答疑提高】——
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