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时间管理 主讲：丁坚 Kevin ding 课时：1天（6小时/天） 【课程背景】 你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，感觉非常空虚？有的经理人一天到晚看上去非常繁忙，似乎有许多事情等着他去做；而有的人却悠然自在，完全看不出他是一个管理着上亿资产的大老板？人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下，直到最后，压力过大导致容器爆炸？本课程的设计旨在帮助企业各级管理人员系统学习时间管理的技巧与方法，提升自我管理能力。 【课程对象】 l 企业主、董事长、总经理、企业核心的骨干管理团队 l 在企业工作表现突出、具备潜力培养为管理干部的员工 【课程收益】 1. 帮助学员从全新的角度和高度对时间管理进行了解和体验，引导大家从心态、技巧层面反思自己与时间的关系以及运用时间的现状； 2. 掌握时间管理有效工具，让管理个人及团队变得更科学，达到易掌握、易评估、易追踪的目的，有针对性的提升时间管理能力； 3. 通过时间管理实现团队科学管理，从管理团队结果转型为目标过程管理，确保团队目标的实现； 【授课方式】 l 启发式教学 — 充分调动学员的积极性，强化学员的创新性和主动性； l 案例式教学 — 讲解式案例和讨论式案例相结合，强调分享研究； l 互动式参与 — 融知识于学员体验中，行为再复制以强化实践应用； l 强化文化式 — 从学员思维形式上、心智模式上将企业文化融入知识； l 情境教学式 — 角色互换、情境模拟、团队游戏式的知识传递。 【授课风格】 l 激情四射的演讲，幽默风趣的表现、见解犀利的言辞；数千家大型企业集团管理咨询与培训经历，数万学员见证，确保您能够立即学以致用！ 【课程大纲】 第一单元 做高效能的职业人---时间管理的正确思维 l 课堂练习：感悟“一寸光阴一寸金” l 时间管理的常见误区 ü 时间管理就是在单位时间内比以前做更多的事； ü 缺乏清晰的目标与工作计划，“三等”人群综合症； ü 行动拖延，执行不力，犹豫不决； ü 整理、整顿不足，“杂乱的办公桌显示杂乱的心思; ü 进取意识不强，自我放纵，“人最大的敌人就是自己”。 l 现场测试：你的时间管理能力如何？ l 时间管理的本质：优先管理 第二单元 时间管理的关键实操技巧 l 视频讨论：请思考案例中有哪些时间管理错误？ l 第一，清单革命 ü 我们的大脑不是用来存储的，而是用来计算的。 ü 大脑不是硬盘，应该是CPU。 ü 通过罗列待办清单，彻底把大脑清空： ü 课堂练习---收集清单计划PK l 第二，要事第一 ü 如何整理收集汇总的【待办清单】 ü 1、随机执行式； ü 2、固定流水式； ü 3、个人偏好式； ü 4、要事第一式。 ü 时间管理练习分享：《吃掉那只青蛙》 ü 要事第一，工作统筹的4D象限管理法 u 区别紧急的原则 u 区别重要的原则 ü 课堂练习：公司客户经理老王的一天，如何区别重要与紧急四象限； ü 情景案例：象限管理法----学员上周工作安排讨论回顾 第三单元 如何应对排除工作干扰 ü 案例讨论：低效的会议管理，问题何在？ ü 番茄工作法：让自己保持专注力 u 计划：工作拆解，化繁为简 u 执行：训练25分钟内保持专注力来解决任务 u 检查：了解自己的工作现状与效率产出 u 改善：蕃茄钟的时间可长可短，关键符合本人实际。 ü 番茄工作法是【改变拖延，自我管理】的学校！ ü 情景模拟：番茄工作法的实操演练 ü 总结复盘 u 时间管理更是一种习惯，而不仅仅是一种技巧 u 坚持以【日记】形式复盘 u APP工具推荐：有道云笔记、印象笔记 ü 你的时间哪去了—如何破除工作干扰 l 如何管理好你的上司！---来自上司的干扰 l 提高与同事“抗干扰”的关键词 l 对下属时间管理的关键词 l 外部不速之客的解决方法 l 来自自己的习惯干扰 l 拒绝拖延，化整为零，积极的心理暗示 l 记录自己时间是如何消耗的---时间饼图？ ü 推荐个人效能管理工具:三卡一本 第四单元 提高个人效能的时间管理实践 l 管理时间就是在管理你自己 l 时间管理本质就是做自我管理\决策管理\优先管理 l 提高个人效能的时间管理实践工具分享: ü 工具之一：彻底清空大脑，经常“列清单计划” ü 工具之二：要事第一，立即吃【青蛙】 ü 工具之三：番茄工作法：让自己保持专注力 ü 工具之四：“名片测试”的启发，用5S培养个人习惯 ü 工具之五：4G时代活用[手机记事本App软件]管理自己时间 ü 工具之六：流程改善与工作效率优化：ECRS ü 工具之七：滴水穿石，“38理论”的启发 课程总结与知识回顾
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