会务礼仪 【培训讲师】段香 【课程收益】 Ø 学习国际上通用商务礼仪的基本理念; Ø 帮助会务服务人员提升自我的形象、统一公司员工的商务礼仪水平,整体提升公司对外形象,增加国际竞争力; Ø 规范会务服务流程 【培训对象】会议服务人员 【培训时间】1天 【课程大纲】 第一模块:会议服务人员“仪容仪表”礼仪 一、商务人员形象四原则 二、女商务人员的形象要求 1、场合着装 2、裙装五不准 3、佩戴首饰四大原则 4、化妆、盘头注意事项 第二模块:会议服务人员“行为”礼仪 一、站姿、坐姿、蹲姿――保持良好姿态的技巧 二、行进姿态 三、陪同及引导 四、上下楼梯 五、进出电梯 六、出入房门 七、微笑 第三模块: 会务“语言沟通”礼仪 一、声音的魅力 二、了解自己的声音 三、音调、音量、语调和语速 四、充满感情的声音 五、寒暄与问候 六、优化您的口头禅 七、倾听是最好的语言 八、由衷的赞美 九、多用雅语、尊称和兼称 第四模块: 会议服务礼仪 一、会议礼仪的基本内容和意义 1、会议分类: (1)从规模来分:大、中、小三种(相对意义上) (2)从内容来分:综合性和专业性(专题性) (3)按时间来分:定期和不定期 2、会议礼仪的基本内容 (1)邀请人员,会议通知 (2)会议的标题、标语、徽记的设计 (3)仪式顺序的安排 (4)会场的布置 (5)礼品、奖品的颁发 (6)照相时的位置安排 (7)会议节奏的把握 (8)会议的对外宣传 (9)会议扫尾工作和会后的收拾、总结 3、会议的意义:会议礼仪正是适应会议工作的内容需要而产生的 (1)必不可少的民主决策的环节。 (2)对话、沟通的必要形式。 (3)凝聚人心的有效途径。 二、一般会议礼仪---会议环境礼仪 1、会议环境布置的基本要求 (1)强化主题:会议环境即会场的内外布置情况,它是衬托和渲染会议主题的重要手段。 (2)勤俭节约 2、会议环境礼仪规范 (1)会场选择 (2)会场布置(大型会议) (3)主席台布置 (4)会议其它用品:纸笔、投影仪、指示棒、黑白板、复印机、电脑等等。 三、会议服务礼仪 1、会议服务礼仪的基本要求 (1)政治第一:不在会外与人谈说会议话题。 (2)宏观把握:一是要会安排,二是要全盘考虑。 2、会议服务规范 (1)会议准备阶段 (2)会议召开阶段 (3)会议结束阶段 (4)送客告别阶段 四、 常见会议的礼仪须知 1、代表大会 2、仪式类会议 3、睦亲类会议 4、涉外会议 5、电视网络会议
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