企业公文写作培训大纲 Ø 课程简介:在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。 Ø 培训目标:通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。 传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。 Ø 适合对象:企业文职/行政管理人员、企业管理人员、政府单位人员 Ø 培训时间:一天(6小时) Ø 培训方式:理论与实例结合讲授;小组研讨,集体训练;现场模拟,角色扮演 Ø 培训大纲: 一、企业公文基础知识 1、企业公文定义与作用 2、企业常用公文写作种类及适用范围 ——案例分享:如此“计划”怎么不能实施? 3、公文写作的特点 公文的特点:实用性 · 与文学写作的不同:目的性 与其他公务文书写作的不同:通用性、规范性 4、公文写作的要求
·准确:真实反映客观现实(内容) ·简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) ·得体:适应不同文种的需求(文体) ·庄重:严肃的法定文书(文风) ·质朴:不以文辞之美为追求(修辞) ——小组讨论:工作中遇到的写作困惑…… 二、如何写好公文 (一)行文中要注意的几个问题 1、行文应当确有必要,注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 3、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应 当用抄送形式,但不得抄送下级。 4、“报告”不得夹带请示事项。 5、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四 层为“ 6、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。 7、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 8、提取主题词。(工作大类 具体工作 文种) (二)写好公文的要点 1、抓住“一个中心”和“三个基本点”。 2、中心思想从哪里来? 3、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。 ——现场演练:如何写好公文的技巧大比拼 三、怎样写公文(重点) (一)公文的形式与要求 1、如果掌握公文写作的门艺术。 ——这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。 2、公文写作五部分: (1)导语要提笔入题 (2)正文要主题突出 (3)表述要正确无误 (4)篇章要条理清楚 (5)结尾要当断即断。 ——现场短片视频内容剖析: 四、公文写作过程 1、公文写作的一般步骤 2、公文写作的主题与材料 3、公文写作的结构和语言 五、行政事务公文写作 (一)公告、通告、通知 1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授) 2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错) (二)请示、批复 1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授) 2、如何写请示、报告、批示(练习,案例) 3、请示、报告的分类(讲授) 4、写作规范模式 (三)报告 1、报告种类: ◆ 工作报告 ◆ 情况报告 ◆ 建议报告 ◆ 调研报告 2、如何写好调研报告 ◆ 调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧 ——企业调研报告案例分析 (四)工作计划 1、计划的结构环节和格式 写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。 ◆ 标题的四种写法 ◆ 正文的构成 2、计划的写作内容 ◆ 情况分析(制定计划的依据) ◆ 工作任务和要求(做什么) ◆ 工作的方法步骤和措施(怎么做) ◆ 工作落实及跟进 (五)工作总结 1、总结的类型 (1)按内容分: ◆ 工作总结 ◆ 业务总结 ◆ 学习总结 ◆ 生产总结等 (2)按范围分: ◆ 单位总结 ◆ 部门总结 ◆ 个人总结 (2)按时间分 ◆ 年度总结 ◆ 季度总结 ◆ 月份总结 ◆ 阶段总结等 (3)按性质分: ◆ 综合性总结 ◆ 专题性总结 2、总结的基本结构图示及写法 ◆ 标题 ◆ 正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足) ◆ 结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施 3、写好总结要注意的问题 ◆ 实事求是 ◆ 条理清晰 ◆剪裁得体,详略适宜 ——案例分享 (六)课程回顾
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