《高效时间管理》
课程背景: 比尔盖茨说:人的才能取决于两点,一是思维方式、一是时间管理,时间是最重要也是最容易被忽视的资源,因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存,所以作为一个管理者,你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率,因此时间管理成为管理者自我管理的最核心的管理技能 课程内容: 国内少有的时间管理实战课程,学以致用,时间管理效率倍增 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间; 工作的成功=价值 X 速度; 因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 学习收益: 通过学习本课程,您将能够 1.掌握正确且实用的时间管理技巧; 2.学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题; 3.配合时间管理工具的运用,达到自我发展、提升与进步; 国内少有的时间管理实战课程,学以致用,时间管理效率倍增 适用对象:工作负担过重,希望创造高绩效的高级经理、经理、主管、工程师以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。 课程提纲 第一讲 时间管理概述 1、讨论:财富、健康、时间取舍选择,引入时间管理; 2、时间管理定义及必要性; 3、时间管理及利用现状; 4、时间管理能力测试与讨论; 5、时间管理内涵; 6、时间管理三大观念; 7、 时间管理发展与演变 8、讨论:时间不够用的原因及耗时因素分析总结; 第二讲 时间管理工具与技巧 学员互动导入:时间管理工具技巧? 一、办公室5S与工作系统化; 1、办公室5S; 2、工作系统化; 二、时间管理矩阵ABC法则分析及工具应用; 1、时间管理矩阵法; 2、时间管理矩阵分析 3、时间管理矩阵应用工具 4、时间管理矩阵精力曲线 三、80:20定律( 帕累托原理 )分析及工具应用; 四、时间管理“高效丹”; 1. 立即行动; 2、双管齐下法及分析应用; 6、“时间坐标网络图”法分析、案例及应用; 第三讲 工作计划管理方法及工具 一、工作目标管理 1、目标管理简介 2、决策树型图分析、案例及应用 3、锁定工作目标分析、案例及应用; 二.、制定行动计划; 1、 滚动计划法分析、案例及应用; 2、备用计划法分析、案例及应用; 3、PDPC过程决策程序图法分析、案例及应用; 第四讲 时间利用法则与技巧 一、时间管理法则 1、每一分每一秒做最有生产率的事; 2、有效授权,换来轻松; 3、用金钱换取时间; 4、把重要的事情变成紧急的事情; 5、遇事马上做,现在就做; 6、第一次做好,次次做好; 7、明确目标,制定计划,写成清单; 8、设定完成期限; 9、分秒不浪费,工作日志法; 10、业余时间管理,睡眠、学习、娱乐; 11、专心致志,不虎头蛇尾; 12、采用节省时间的工具、通讯和交通方式等; 二、时间管理技巧 1. 利用时间的巅峰期 ; 2.每天15分钟独立思考时间; 3.4D原则; 4.提高效率三问法 5、善用每一段空闲时间 6、快速的节奏感 三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计 1、为重要任务或同类任务设立工作时间; 2、有针对性地回避,设立安静时间,随后进行回话; 3、在会议和个人约会中设立时间限制; 4、把优先权作为所有工作的基本原则; 5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作; 6、充分利用委托授权完成服务性工作; 7、 将较大任务拆分成子部分进行( 蚕食战术 ); 8、与自己商定完成A类任务的期限(数量、日期、事件); 9、尽量完成重点任务(成熟感); 10、按效率、有针对性地规划。 第六讲、答疑解惑,教学相长
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