《高效时间管理技巧》(1天) (主讲人 葛军) 【课程结构】
【课程目的及收益】 1、让参训者通过课程清晰在实际工作中如何合理的安排,才能使工作效率最大。 2、让参训者通过课程懂得如何界定及消除工作中浪费时间现象,高效利用时间。 【课程特色】 1、实战性--系统化的课程结构,实战的课程内容,便于在实际工作中应用。 2、参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力,保证授课效果。 【课程对象】 所有管理人员 【课程内容】 一、认识时间管理 测试:考察你的时间管理能力 1)管理者时间管理测试题 2)普通职员时间管理测试题 1、时间管理的内涵 2、时间的价值 1)不同情况下的时间价值 2)个人时间资本分析 3、时间价值计算法的启示 4、时间管理理论的四个发展阶段 1)备忘录 2)记事簿 3)讲究优先次序 4)强调人生远景的实现 二、时间管理与目标 1、什么是目标 2、哈佛大学对人生目标的调研 3、时间管理与目标关系 4、目标设定的原则---SMART原则 5、目标设定7步骤 三、工作时间利用分析 1、在工作计划方面的时间损失 案例分析:海尔公司OEC管理 2、在工作实施方面的时间损失 案例分析:爱聊天的“包打听” 3、在工作检查方面的时间损失 案例分析:拜乔的资料管理 4、在工作信息交流方面的时间损失 分组讨论:请找出在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的10个方面。 四、时间管理三种方法 1、帕雷托时间管理法则(80/20规则) 2、ABC时间分析法 3、四象限法则(艾森豪威尔分析法) 1)A类重要且紧迫的工作 2)B类重要不紧迫的工作 3)C类不重要但紧迫的工作 4)D类不重要且不紧迫的工作 案例分析:杜拉拉的一天 五、10项时间管理策略 六、制定每天工作计划并实施 1、列出任务 2、决定优先和委派 3、确定完成任务的排列顺序 4、任务的具体时间段安排 5、任务完成情况检查 6、按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。 案例分析: 1)某公司李科长的时间安排 2)某公司李科长实际工作日程 案例分析:项目经理的一天 分组讨论:制定讨论制定下周的工作时间安排表 课程总结
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