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顾承荣:Excel在工作情景中的实际应用

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Excel在工作情景中的实际应用
课程背景:
Ø  您是否厌烦了,在书店打开外面包装形形色色的Excel丛书而内容却都如出一辙?
Ø  是不是想自己看到学到的内容,正好是第二天上班时候要用到的,而不是几百个函数在脑海中乱串,却不知道能用那个,应该用那个呢?
Ø  是不是想在工作中事半功倍?
Ø  是不是想在工作中老板发愁的时候你站出来帮他解决了呢?
学习目标:
Ø  培养您的Excel兴趣,学到您该学的
Ø  提升工作效率
Ø  掌握EXCEL应用场景和技巧
Ø  解决目前工作中的实际问题


解决方案:
首先小A,该知道,如何把一张空白的表格,变成自己想要的统计表。
不仅填写规范,而且功能齐全,最终得到自己想要的。
内容涉及,自己行业中的问题。
学习到的Excel知识点:
         函数内容:
ü 逻辑函数
ü OR , AND
ü 条件函数:
ü IF
ü 取值函数:
ü RIGHT , LEFT ,MID
ü 日期函数:
ü DATA , MONTH ,YEAR , DAY
ü 特殊函数:
ü LEN , COLUMN ,ROW
         Excel功能
ü 条件格式
ü 数据有效性
ü 单元格的锁定
ü 冻结窗口的特殊用法
ü 控件的用法
ü 综合使用
         Excel分析功能
ü 数据透视表
ü VBA统计
ü 图表说话
至此以上课程中学到的内容,小A必定胸有成竹。以不变应万变。
         课程情景设计样式2:
   此处省略。。。。。。
课程大纲:
第一部分 Excel基础:基本操作及应用,技巧和方法,提高您的兴趣
Ø  表格设计的效率
²  快速创建和选择工作表
²  快速在工作簿之间复制和移动工作表
²  2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
²  漂亮工作表界面,让您耳目一新
Ø  标示重要的、特殊的数据
²  根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
²  将工作表隔行着色,便于查看数据
²  根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
²  应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
Ø  培养兴趣Excel常用功能大联展:
²  快随插入行列等功能(限2007)
²  自定义快捷键(在2003中开发)
²  隔行插入功能的几种方法
²  让合并单元格也能筛选
²  如何合并单元格的文本内容(行或列)
²  快速填写内容
²  快速复制格式
Ø  公式和函数基础
²  公式和单元格引用INDIRECT
²  FX公示栏的使用
²  绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
²  关于数组公式 SUMPRODUCT
²  实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
Ø  函数的重复使用
²  那些函数是常用的
² 逻辑函数
² OR, AND
² 条件函数:
² IF
² 取值函数:
² RIGHT, LEFT , MID
² 日期函数:
² DATA, MONTH , YEAR ,DAY
² 特殊函数:
² LEN, COLUMN , ROW
² 功能函数:
² OFFSET
²  让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据
Ø  保护隐藏数据和公式
²  隐藏重要数据
²  保护计算公式和重要数据
Ø  条件格式的综合应用
²  让表格变得清新
²  条件格式的正确使用
²  条件格式的高级应用
²  让条件格式告诉老板和你最终的答案
第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
Ø  创建数据透视表的准备工作
²  快速导入外部数据
²  快速填充空白单元格
²  让数据源变成自动的
Ø  创建数据透视表的基本方法
²  2003中和2007中的区别
²  以其他工作簿数据制作数据透视表
²  以数据库数据制作数据透视表
²  2007中套用格式
Ø  分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
²  按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
²  快速制作经营业绩的环比分析报表
²  快速制作经营业绩的同比分析报表
²  如何快速去掉非法数据
²  快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
²  分析各个客户在不同地区的市场占有率
Ø  多表格的汇总数据
²  快速汇总多个工作表的数据
²  高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
²  加班时间和加班费的快速汇总计算
Ø  与PPT的结合应用
²  在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图
第三部分 文不如数,数不如表 表格的灵活应用
Ø  什么时候该用什么表格
Ø  表格的美化 2003
Ø  多数据轴
Ø  制作动态交互图表
Ø  综合应用案例
²  在图表上显示最大值、最小值和平均线
²  让图标告诉你,以前,和将来的数据
²  让图标帮你做数学
第四部分 初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能
Ø  创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
²  快速录制宏
²  高级查询指定内容
Ø  让控件来帮你,做出与众不同的表格
²  编制人事部档案
²  头像自己跳出来
²  信息内容自动生成
²  动态查询表
Ø  做一个绩效考核表
²  自动生成表格
²  自动提示日期
²  自动累加

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