Excel在工作情景中的实际应用 课程背景:Ø 您是否厌烦了,在书店打开外面包装形形色色的Excel丛书而内容却都如出一辙? Ø 是不是想自己看到学到的内容,正好是第二天上班时候要用到的,而不是几百个函数在脑海中乱串,却不知道能用那个,应该用那个呢? Ø 是不是想在工作中事半功倍? Ø 是不是想在工作中老板发愁的时候你站出来帮他解决了呢? 学习目标:Ø 培养您的Excel兴趣,学到您该学的 Ø 提升工作效率 Ø 掌握EXCEL应用场景和技巧 Ø 解决目前工作中的实际问题
解决方案: 首先小A,该知道,如何把一张空白的表格,变成自己想要的统计表。 不仅填写规范,而且功能齐全,最终得到自己想要的。 内容涉及,自己行业中的问题。 学习到的Excel知识点: 函数内容: ü 逻辑函数 ü OR , AND ü 条件函数: ü IF ü 取值函数: ü RIGHT , LEFT ,MID ü 日期函数: ü DATA , MONTH ,YEAR , DAY ü 特殊函数: ü LEN , COLUMN ,ROW Excel功能 ü 条件格式 ü 数据有效性 ü 单元格的锁定 ü 冻结窗口的特殊用法 ü 控件的用法 ü 综合使用 Excel分析功能 ü 数据透视表 ü VBA统计 ü 图表说话 至此以上课程中学到的内容,小A必定胸有成竹。以不变应万变。 课程情景设计样式2: 此处省略。。。。。。 课程大纲: 第一部分 Excel基础:基本操作及应用,技巧和方法,提高您的兴趣Ø 表格设计的效率 ² 快速创建和选择工作表 ² 快速在工作簿之间复制和移动工作表 ² 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方 ² 漂亮工作表界面,让您耳目一新 Ø 标示重要的、特殊的数据 ² 根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况 ² 将工作表隔行着色,便于查看数据 ² 根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用 ² 应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数 Ø 培养兴趣Excel常用功能大联展: ² 快随插入行列等功能(限2007) ² 自定义快捷键(在2003中开发) ² 隔行插入功能的几种方法 ² 让合并单元格也能筛选 ² 如何合并单元格的文本内容(行或列) ² 快速填写内容 ² 快速复制格式 Ø 公式和函数基础 ² 公式和单元格引用INDIRECT ² FX公示栏的使用 ² 绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表) ² 关于数组公式 SUMPRODUCT ² 实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题 Ø 函数的重复使用 ² 那些函数是常用的 ² 逻辑函数 ² OR, AND ² 条件函数: ² IF ² 取值函数: ² RIGHT, LEFT , MID ² 日期函数: ² DATA, MONTH , YEAR ,DAY ² 特殊函数: ² LEN, COLUMN , ROW ² 功能函数: ² OFFSET ² 让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据 Ø 保护隐藏数据和公式 ² 隐藏重要数据 ² 保护计算公式和重要数据 Ø 条件格式的综合应用 ² 让表格变得清新 ² 条件格式的正确使用 ² 条件格式的高级应用 ² 让条件格式告诉老板和你最终的答案 第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战Ø 创建数据透视表的准备工作 ² 快速导入外部数据 ² 快速填充空白单元格 ² 让数据源变成自动的 Ø 创建数据透视表的基本方法 ² 2003中和2007中的区别 ² 以其他工作簿数据制作数据透视表 ² 以数据库数据制作数据透视表 ² 2007中套用格式 Ø 分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表 ² 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析 ² 快速制作经营业绩的环比分析报表 ² 快速制作经营业绩的同比分析报表 ² 如何快速去掉非法数据 ² 快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础 ² 分析各个客户在不同地区的市场占有率 Ø 多表格的汇总数据 ² 快速汇总多个工作表的数据 ² 高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等) ² 加班时间和加班费的快速汇总计算 Ø 与PPT的结合应用 ² 在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图 第三部分 文不如数,数不如表 表格的灵活应用Ø 什么时候该用什么表格 Ø 表格的美化 2003 Ø 多数据轴 Ø 制作动态交互图表 Ø 综合应用案例 ² 在图表上显示最大值、最小值和平均线 ² 让图标告诉你,以前,和将来的数据 ² 让图标帮你做数学 第四部分 初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能Ø 创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来 ² 快速录制宏 ² 高级查询指定内容 Ø 让控件来帮你,做出与众不同的表格 ² 编制人事部档案 ² 头像自己跳出来 ² 信息内容自动生成 ² 动态查询表 Ø 做一个绩效考核表 ² 自动生成表格 ² 自动提示日期 ² 自动累加
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