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ExcelPPT WORD实用技能提升 课程收益： 1. 培养您的Excel兴趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL应用场景和技巧，解决目前工作中的实际问题。 2. 掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式，以及最终产品的处理和输出等，突出解决平时碰到的Word应用难题，提供高效的Word办公应用技巧。 3. 对PPT有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。 4. 掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧； 5. 掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧，让您的PPT显得有动感和生气，对客户有着意想不到的吸引效果； 6. 掌握PPT制作的KISS等原则，让您形成良好的PPT制作习惯，升华您的PPT理念； 7. 掌握PPT与WORD，EXCEL之间的链接与应用，如WORD文档快速转化为PPT的技巧，WORD，EXCEL与PPT的图表同步编辑； 课程大纲： Excel 篇 第一部分 Excel基础：在基础工作中寻找乐趣1. 表格设计的效率 ² 快速创建和选择工作表 ² 快速在工作簿之间复制和移动工作表 ² 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方 ² 漂亮工作表界面，让您耳目一新 2. 查找和替换的完全应用 ² 结合实例，完成对查找替换的理解 3. 标示重要的、特殊的数据 ² 根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况 ² 将工作表隔行着色，便于查看数据 ² 根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用 ² 应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数 4. 培养兴趣Excel常用功能大联展： ² 快随插入行列等功能（限2007） ² 自定义快捷键（在2003中开发） ² 隔行插入功能的几种方法 ² 让合并单元格也能筛选 ² 如何合并单元格的文本内容（行或列） ² 快速填写内容 ² 快速复制格式 5. 公式和函数基础 ² 公式和单元格引用INDIRECT ² FX公示栏的使用 ² 绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表) ² 关于数组公式SUMPRODUCT ² 实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题 6. 函数的重复使用 - 那些函数是常用的 ² 逻辑函数：OR ， AND ² 条件函数：IF ² 取值函数：RIGHT ， LEFT ， MID ² 日期函数：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY ² 特殊函数：LEN ， COLUMN ， ROW ² 加权平均数的计算 ² 功能函数：OFFSET （中级运用） 如何让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据？ 7. 保护隐藏数据和公式 ² 隐藏重要数据 ² 保护计算公式和重要数据 8. 条件格式的综合应用 ² 让表格变得清新 ² 条件格式的正确使用 ² 条件格式的高级应用 ² 让条件格式告诉老板和你最终的答案 第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战1. 创建数据透视表的准备工作 ² 快速导入外部数据 ² 快速填充空白单元格 ² 让数据源变成自动的 2. 创建数据透视表的基本方法 ² 2003中和2007中的区别 ² 以其他工作簿数据制作数据透视表 ² 以数据库数据制作数据透视表 ² 2007中套用格式 3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表 ² 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析 ² 快速制作经营业绩的环比分析报表 ² 快速制作经营业绩的同比分析报表 ² 如何快速去掉非法数据 ² 快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础 ² 分析各个客户在不同地区的市场占有率 4. 多表格的汇总数据 ² 快速汇总多个工作表的数据 ² 高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等） ² 加班时间和加班费的快速汇总计算 5. 与PPT的结合应用 ² 在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图 第三部分 文不如数，数不如表 表格的灵活应用1. 什么时候该用什么表格 2. 表格的美化 2003 3. 有柱状有点连线的组合图表 4. 多数据轴 5. 制作动态交互图表 6. 综合应用案例 ² 在图表上显示最大值、最小值和平均线 ² 让图表告诉你，以前，和将来的数据 ² 让图表帮你做数学（2003版） 7. 桥的运用，结合多个图表，完成交互图表 第四部分 初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能1. 创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来 ² 快速录制宏 ² 高级查询指定内容 2. 让控件来帮你，做出与众不同的表格 ² 编制人事部档案 ² 头像自己跳出来 ² 信息内容自动生成 ² 动态查询表 3. 做一个绩效考核表 ² 自动生成表格 ² 自动提示日期 ² 自动累加 第五部分 自我发展部分² 学员结合自身工作提出疑问，小组讨论并且得出结果提高效率或者解决问题。 PowerPoint 篇 第一部分、了解PPT需要学什么² 解决“知”的问题——知识的培训 （基础技能） ² 解决“会”的问题——技能的培训 （运用技能） ² 解决“创”的问题——思维的培训 （创意提升） ² 解决“适”的问题——观念的培训 （结合主题） ² 解决“悟”的问题——心理的培训 （四项结合） n 老板需要什么样式的PPT？ 第二部分、影音结合，高效处理文字1. 高效实用的快捷键——：快速处理文字； 2. PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版； 3. 剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素； 4. 图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩； 5. 图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作； 6. 巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置； 7. 多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频； 8. 巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接； 9. 触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接； 10. PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）； 第三部分、母版的选择² 什么是模板和母版 ² 模板中常包含的要素 ² 设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等 ² 如何使用PPT自带的标准模板 ² 如何从微软网站上选择和保存模板 ² 各种不同类型的模版赏析 第四部分、享受PPT魅力的高级技巧1．掌握关键技能 ² 目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构 ² 逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力 ² 风格——有个人风格的PPT，被记忆 ² 布局——结构化你的PPT ² 内容——文字与图表共舞 ² 颜色——PPT不是绘画 2．培养高超的演示技巧 ² 把握意图和内容链接起来 ² 使用详细数据 ² 增加故事和个人观点 ² 使用姿态语言 3．第三方工具拓展PPT ² 制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图； ² 抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像； ² 动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接； ² 编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材； ² 表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。 第五部分、应用案例赏析与分析1. 年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析 2. 世界500强公司的PPT案例
Word篇 第一部分、让“打字”不再枯燥及孤单掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来…… 1. 让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。 2. WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。 3. 我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。 4. 设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。 5. WORD常用查找与替换实例及方法。 6. 如何将word 文档里的繁体字改为简化字。 7. 怎样微调word 表格线？ 8. 怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。 9. 用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？ 10. 文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。 11. Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 12. Word 里面要写方程式怎么办。 13. 怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？ 14. 怎么在word 里面打R^？? 15. 怎么给word 文档加密？ 16. 如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？ 第二部分、为何你的Word与众不同掌握Word文档的快速排版技术。 1. Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧 ² 创建目录的3种方法 ² 自由的控制目录中的项目 ² 为正文中的内容添加目录索引 ² 向文档中添加多个目录 ² 创建图表目录 2. Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用 ² 项目符号：编号也要自动化； ² 表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术； ² 文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景； ² 批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订； ² 页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装； ² 文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库； ² 创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。 ² 自动编号与自动生成目录教程 ² 分页符、分节符、分栏符的区别用途 第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍它们——能让您的Word操作更加高效和实用。 1. 格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术 2. 如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术 3. 快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术 4. 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪 5. 更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键 6. 与Outlook的高效结合– 邮件合并功能(打印工资条) 第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法1. 怎么Word文档打不开？ 2. Word文档老是被别人修改或窃取？ 3. Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？ 4. 如何在不同页面插入不同格式的页码？ 5. 其他疑难杂症讨论。 第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。 word中被我们忽略的精华-----“域”! 1. Word与Excel的实战运用 ² 在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体； ² 让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新; ² 在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档； 2. Word与PPT的实战运用 ² 将Word快速转换成PPT ² 将PPT转换成Word ² 在PPT中镶嵌Word
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