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关铮:时间管理与工作效率提升

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时间管理与工作效率提升
课程背景:
每个人都想获得成功,但非人人都能如愿。有的人埋头苦干,总感觉时间不够用,放弃了很多休息的时间加班,可是收效却甚微。而有的人却可以游刃有余在繁忙的事物中合理安排时间,做到工作与生活的平衡。问题出在哪里?另外,工作的效率是如何提升的?什么叫做效率高?哪些方面影响了工作的效率?这些问题都是困扰我们的话题,我们一一解答。
本课程介绍了时间的几个特性以及时间管理的演进过程。课程让学员进行实际的操作从而真正掌握如何合理的分配时间以提高工作效率。“要事第一”强调了价值观在时间管理中的重要意义。课程介绍了影响工作效率的原因,包括:负面的情绪、人际关系的不和谐、团队合作精神差等因素。同时课程中介绍了如何解决这些问题的方法:积极转变思维培训积极主动的精神;培养乐观心态;了解双赢思维的要素;加强团队合作。课程最后介绍了不断更新的内容和方法。
课程收益:
了解时间的特性和四代时间管理的主要内容
掌握合理分配四个象限的时间促进提升我们的效率
理解提升工作效率的意义
掌握提升工作效率的方法
培训形式:专题讲授,课堂游戏,观看录像,案例研讨,结合学员工作实际进行研讨等。
培训对象:中层管理人员、基层管理人员、基层员工等
培训时间: 1-2天
课程大纲:
一、时间管理概述
1、时间的四个特性
供给毫无弹性
无法积蓄
无法替代
无法失而复得
2、时间管理的四个时代演变
第一代:强调备忘录
第二代:强调行事历和日程表
第三代:强调规划、制定优先顺序、操之在我
第四代:强调时间管理是自我管理
二、个人时间管理实际操练
1、 2.5万美圆的建议
2、个人时间管理的四个象限
3、       分清重要紧急
互动练习:写出你自己、直接主管、下属或旁部门的主要工作,帮助自己和他人合理调整时间分布,总结时间分布的意义
4、 猴子原理——授权和委托他人
5、 造成时间拖延的主要原因分析
6、个人时间管理的建议
三、要事第一的时间管理
1、要事第一的含义
2、国家的要事第一
3、企业家的要事第一
4、个人的生活重心及目标管理
四、影响工作效率提升的因素
1、消极负面的情绪
2、目标分解不到位
3、人际关系的紧张
4、团队合作意识差
5、保守缺乏创新
五、提升工作效率的方法
1、培养积极主动的心态
转换思维、多角度思考问题
培养乐观精神
关注圈与影响圈
培养坚定的信念
2、目标分解增强完成任务的胜算
互动:数数字
目标分解的原则
3、双赢思维提升人际关系
游戏:红黑大战
双赢思维的三个关键要素
4、团队合作的方法和要素
团队的定义
LMCS
5、不断更新的方法
影响创新的因素
思维的训练法

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