狼性管理—华为高效能时间管理工作坊 主讲:郭楚凡 【培训目的】 1. 掌握提升效能的核心策略; 2. 厘清自我人生目标和价值观; 3. 将轻重缓急的原则落实到日常事务中; 4. 善用时间管理工具和方法达致自我高效; 5. 有效管理他人时间达致协同工作中的高效。" 6. 学会如何养成积极行动,全力以赴的习惯 【适合对象】 ◆ 高中层管理人员 ◆ 基层主管 新员工 基层员工
【适合方式】 研讨课、直观演示、案例教学、模拟练习 【培训时间】 一天(6小时) 【培训人数】 20—60人左右 【课程内容】 视频:生命的最后一天 讨论:我们的效能问题出在哪里? 一、职业人士必须学会时间管理 视频:被时间拖垮的经理 小实验:铁桶装沙 1、看待时间的三种观点 2、时间的特征 3、时间资产计算图 4、时间的分配与运用 5、你的时间价值几何 6、时间管理的历程 7、什么是时间管理 8、时间是怎样被浪费的? 9、学习时间管理的意义 二、对你的时间管理现状作出评估 小测试:你浪费时间的情况严重吗? 1、时间窃贼分析 2、个人时间管理的分析与评估 案例:某分公司总经理的时间分配状况 三、对时间进行计划 1、确定角色和价值观和人生目标 讨论:效率VS原则 要事第一的时间管理矩阵 明确自己的价值观—把握做事的原则和优先次序 第四代时间管理涉及到的8个领域 讨论:当任务出现冲突的时候怎么办? 明确自己的价值观 确定角色 设定人生目标,做一个目标导向的人 案例:郭老师2011年目标 选择近期目标 练习:计划明天日程 练习:角色与目标事件 2、列出事件清单 3、排定事件次序 为第二象限预留时间 时间管理的原则:80/20原则 小组作业: 给老张安排一天的任务 练习:酒店张经理的工作计划 4、制定时间计划表 工作任务分解结构(WBS) 甘特图 网络图 四、有效执行计划 案例:张经理的年度预算 1、绝不拖延 2、排除干扰 消除不速之客的有效途径 3、防止意外 应付意外事件 4、日事日清 5、80/20法则 五、时间管理的技巧 1、技能一:学会授权的技巧 授权的方法与原则 2、技能二:怎样拒绝外界的干扰 3、技能三:会议时间的管理技巧 案例:使用会议检查表: 4、技能四:高效的文件管理技巧 5、技能五:电话的时间管理技巧 6、技能六:应付上司的时间管理技巧 7、技能七:E-mail时间管理技巧 *注明:练习、游戏、讨论贯穿全部课程
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