打造国际化的领导 3天
尴尬事小,失标事大——国际商务礼仪在国际竞争中的重要性 思考:华为为什么在德国电信竞标失败在哪里? 1. 职业化着装与个人形象 (个人形象=公司形象) 2. 忽略了最基本的礼仪细节 (devil is in the detail!) 3. 问题没听明白时,害怕问题,结果回答不着边际。 4. 综合素质:语言、商务展示技巧不足 5. 介绍缺乏专业化的准备和国际化的展示风采 单元一 打造国际化的领导者 ¡ 案例分析:领导者国际化形象的重要性 ¡ 测测你的国际化指数 ¡ 国人常入的礼仪 “雷区” ¡ 中西方文化差异 单元二 国际商务“优雅举止”礼仪 ¡ 第一印象,永久的印象 ¡ 初次见面,如何问候 ¡ 打造良好的仪态(站姿、坐姿、行走、蹲姿) ¡ 如何递送物品? ¡ 握手――这2秒钟意味着经济效益 ¡ 拥抱与亲吻礼——我们的“处女地”
¡ 眼神――你的眼睛会说话eye contact ¡ 微笑――运气和财富的交换器 ¡ 交换名片,细节的处理 ¡ 知易行难:你会自我介绍吗? ¡ 介绍同行者与被介绍的优先与次序 ¡ 对名字和称呼的处理原则与方式 ¡ 国际通行的开场话题套路 ¡ 如何继续与引导谈话 – 搭建你的谈话舞台 æ “破冰“话题 æ 安全的话题 æ 轻松的话题 æ 机会的话题 æ 时机的把握 ¡ 言出必行,不随口承诺 ¡ 得体的赞美他人 ¡ 优雅得体的道别——完美的结尾是新的开始 单元三 国际商务“得体场合”礼仪 1、入场时的“闪电十秒” 2、“有备而来” I.了解规模与场合 II.参加者小档案——名单,职务,头衔,级别,职业背景等 III.会议议程或聚会时间安排 3、你第几个到场? 4、是否有他人同行? 5、边问候边观察问候—>三秒内读取信息 6、打招呼的顺序与诀窍 7、闪电策略 – 时间与效率 8、完美的结尾是新的开始 —— 道别 æ 误区一:“悄悄的来,悄悄的去” æ 误区二:全情登场与谢幕 æ 优雅道别的技巧 æ 时机把握 æ 场合与群体的选择 æ 何时道别、与谁道别、优先次序 9、不同场合细解 æ 国际会议
æ 与外企高层会面 æ 与政府机关交往 æ 新闻发布 æ 签约仪式 æ 外企总部参观与高层会面 æ 工厂参观 æ 早午餐会 æ 下午茶会 æ 鸡尾酒会 æ 正式晚餐 æ 工作午餐 æ 派对晚宴 æ 泳池派对 æ 大型演出晚宴 æ 正式舞会 æ 高尔夫球场 æ 茶室 æ 音乐会、歌剧等 æ …… 10、不同场合的着装及礼仪注意事 单元四 国际商务“优雅餐饮”礼仪
1、 实战模拟:你会点西餐吗? 2、 掌握菜单有窍门:意大利菜单、法餐菜单、德餐菜单、牛排菜单…… 3、 正式的七道菜与奢华的九道菜 4、 中西菜单的不同 5、 西餐的种类与风格 6、 不同国家餐饮的特色菜 7、 如何与服务生礼貌和“无声”地沟通 8、 西餐的基本礼仪 æ 西餐的座次原则 æ 起身与落座 æ 西餐餐具的摆放 æ 餐具的使用规则与“禁区” æ 餐桌装饰及摆设的功能与意义 æ 如何做一个聪明的“食客” 9、 各种料理的吃法 10、 酒水饮料与菜式的搭配 11、 西餐酒的分类 12、 葡萄酒的基本知识 13、 餐厅中“调酒师”的作用 14、 如何优雅得体的品酒 15、 轻松掌握品酒词汇 单元五 国际商务 “完美形象”礼仪 1.外在形象及服饰的重要性 “外在是内在的自我表达”inner self expression 2.商务着装四原则 3.四原则之“场合” 4.女性领导的形象要求 æ 打理你的衣橱,衣橱中的必备款 æ 正式场合着装要求 æ 办公室的着装要求 æ 你的鞋合适吗? æ 你应该有几款包? æ 小小晚装包里的必备清单 æ 丝袜与鞋的搭配 æ 优雅的饰品选择:项链、太阳镜、腰带…… æ 首饰的佩戴原则:以少为佳 æ 女士香水选择与使用的决窍 æ 提升精气神:职场中的淡妆技巧 æ 拒绝审美疲劳:发型变化与打理 æ 非正式聚会:COME AS YOU ARE 就做你自己 æ 定位你的风格:古典型、优雅型、艺术型、自然型、浪漫型 æ 杜绝“隐形杀手” n 小污渍坏大形象 n 指甲的清洁与修理 n 毛发的整理 (面部,胳膊,腿,腋下…) n 丝袜勾丝,齿上口红等等 n 内衣颜色纹路对外装的影响 n 深色服装上的头皮屑
3、男性领导的形象要求 æ 男性衣橱的必备款 æ 你应该拥有什么颜色的公务西装? æ 公务西装的选购技巧 æ 商务休闲服装的定义 “smart casual” æ 商务休闲西装的选配 æ 什么是公务衬衫? æ 公务衬衫穿着“五”原则 æ 商务休闲衬衫的选配 æ 衬衫与领带的选择与搭配 æ 穿出你的品味:袖扣衬衫 æ 袖扣的选择与搭配 æ 你需要几双鞋? æ 鞋与服装的搭配 æ 你的袜子要和鞋一个颜色吗? æ 你需要几款包? æ 男用香水与香体露deo的选择与使用注意事项 æ 穿出绅士的感觉 æ 细节决定成败 n 尴尬的口香糖 n 过长的指甲 n 打理好头发 n 每日更换衬衣与领带,避免误解和尴尬的“黄领口” n 深色西装上尤其明显的“雪花” n “安全隔离层”——衬衣下的内衣(防汗渍,体味,防透光面料) 单元六商务“公务接待”礼仪
1. 机场接待礼仪 æ 矫车座位次序 æ 不可忽视的“小节”:接行李 æ 开车门的优雅动作 æ 上车的优雅举止 æ 充分利用难得的“私人时间”,建立“速通渠道” 2. 陪同引导礼仪 æ 谁为谁开门 (职位的尊卑,性别,主客) æ 开门的优雅举止 æ 转门的处理 æ 上下楼梯的次序 æ 等候电梯的礼仪 æ 进入电梯的次序 æ 电梯中的注意事项 æ 过马路的绅士礼仪 æ 引导的优雅手势 3. 接待礼仪 æ 会议室的座次 æ 泡茶的注意事项 æ 奉茶礼仪 æ 喝茶的优雅举止 æ 咖啡的种类 æ 如何品尝咖啡 æ 冲泡咖啡的注意事项 4.礼品赠送 æ 原则、艺术、警戒线 5、送行礼仪 æ 千万不要虎头蛇尾 æ 送行送到哪里? æ 送行的注意事项
单元七 出门在“外”:交通工具的“搭乘”礼仪 1、飞机 - 国际航班要求 - 行李存放规则与礼仪 - 登机与入座礼仪 - 飞机上的用餐礼仪 - 飞机洗手间礼仪
2、欧美乘坐出租车礼仪与小费的处理 3、欧美火车与国内大有不同 - 开放式的火车站 - 自动自觉的购票与检票制度 - 了解火车时间表与信息系统 - 火车上下车礼仪 - 吸烟礼仪 —— 站台吸烟区与吸烟车厢 4、地铁 5、乘坐公共汽车的规则与礼仪 6、问询中心 — 紧急救星 单元八 休闲时光:大方得体的“举止”礼仪 1、 旅游观光时常入的“雷区” 2、 拍照礼仪(教堂、博物馆等不允许拍照的场所) 3、 有“礼”不在“声”高 4、 排队与等待的耐心 5、 注意在观光点是否允许用食品饮料 6、 小费不只是钱,更是礼仪 单元九 吃穿住行:没有烦恼的“住宿”礼仪 1、 国人入住酒店时的常见“烦恼” 2、 如何与酒店服务员沟通 3、 了解欧美各级酒店的general practice 以及“可以与不可以” 4、 做个“绿色”的中国人 5、 酒店自助早餐礼仪 6、 充分利用“咨询服务”hotel concierge 7、 酒店服务小费
单元十 吃穿住行:轻松愉快的“购物”礼仪 1、 在欧美进入与离开商户的问候与告别 2、 购物过程中的礼仪 3、 购物结束的礼仪 4、 免税单的要求与事先说明 5、 信用卡和现款使用的注意事项 6、 饮料食品留在商户外 7、 试用和试穿的注意事项 单元十 国际品牌鉴赏 1.认知品牌(名包、名表) - 应该知道的国际品牌有哪些? - 品牌的LOGO及标志特征 - 品牌故事 - 品牌的知名系列 - 不同系列的识别特征 - 搭配常识 - 恰如其分的赞美语言 单元十一 国际化会议、半商务派对及通讯礼仪 1、 时间观念与时机把握 Timing “5 Minuten vor derZeit ist des Deutsches Pünklichkeit”—德国谚语 - 欧美各国的时时间观念有别 - 西欧 (德国,英国)/北美(美国)/南欧(意大利,西班牙) - 国际商务环境中通行的时间规则 - 一通1分钟的通知电话或道歉短信的作用不可小视 – “印象”与“效率” - 遵守会议议程和时间限定 - 临时变更会议时间安排与议程——最后的选择
2、 会议的基本礼仪 - “备战”清单 – 取得主动的起点 - 会议的就坐安排 - 不可小视的肢体语言 - 专业演示的要素和技巧 - 留下印象的“小节” - 记录与备案注意事项:翻译/笔记/录音/录像 - “共同”的会议 - 会议中的礼仪禁忌 - “倾听”的礼仪 3、 电话与视频会议 多少商务往来都是从一通电话开始?在电话中留下职业化的良好印象,其重要性不言而喻。 - 不妨问句“方便说话吗?” - 如何过滤电话 - 国际通用接电问候语——去掉那个“喂” - 电话时间表(什么时间不可以至电) - 不可不知的基本电话功能 - 转机、多人通话功能、消声键…… - 留言 --- 你的“声音名片” - 拼写时通用的国际语音字母 - 挂机技巧 ——常用电话结束语与套话 - 不宜使用电话的场合 - 电话与视频会议礼仪 - 电话与视频会议的语言套路 - 电话与视频会议注意事项与禁忌
4、 电子邮件礼仪 在当今国际商务商务环境中,电子邮件的普遍性和重要性众所周知。电子邮件早已成为公司在商业竞争中展示专业化的重要平台。
- Format and setting, heading and ending format 字体,文本格式,书信礼仪
- Business writing style 商务英语写作
- always respond及时回复-重要的信号
- Addresses Ad-nauseum 使用“地址簿”功能压缩冗长的收件人地址,加强保密性
- 文字纠错功能 - 避免误解与尴尬
- Confidentiality 商务秘密
- Personal signature 个人签名的内容与标准设置
- Out of office auto response “不在办公室”的自动回复
- Email etiquette faux pas 电子邮件礼仪禁忌
|