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《高效能时间管理》 团队职业素养与技能提升培训课程
讲 师：刘 超 课 程 纲 要 【课程名称】《高效能时间管理》 【课程背景】 对于组织管理及基层人员，在工作中经常会发现： ² 为什么在工作规划制订后，我们总会出现工作项目进展缓慢的情况？ ² 为什么组织员工每天很忙碌，时间总是不够用，但工作效率却无法提升？ ² 如何根据自身团队角色有效进行时间管理，从而更快捷地高效完成工作？ ² 怎样做好自我管理、抗拒工作拖延、减轻工作压力、提升工作效能？ ² 如何更有效地充分利用时间管理，发挥组织资源与优势，提升市场竞争力？ 同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？其中原因错综复杂，但其中不可忽视的原因就是——工作效率。而影响工作效率的背后重要原因之一就是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助我们去完成任务，实现目标。 对于职场人士而言，时间有时是等同于财富、投资机会、生命、权利或权益。因此，时间管理其实就是对财富的管理，对生命的管理，对效益的管理，或者说是对家庭、事业成功的管理。时间管理方面的“低能”往往成为职场人士事业上进入“瓶颈”的重要因素，而学会时间管理可以让我们能够科学的分配时间，更善于节约时间，把时间用于最重要、最有意义的事。 《高效能时间管理》课程从时间管理自我重塑、时间效能与效率管理方法、工作流程优化改进策略等方面，多维度深刻剖析了管理者及员工如何提升时间管理与工作效率提升解决能力，带领学员由“心法”向“方法”转变——向内修炼思维方式，向外学习职场技能，特别是让学员懂得从企业大局观的角度出发，打破时间管理紊乱藩篱、提升工作效能与效率。本课程从实践出发，做到理论与实践相结合，帮助企业打造高绩效团队，帮助学员提升职业素养并应用到实际工作当中。 【课程收益】 ² 正确认识时间管理对于组织发展的重要作用与意义，了解时间价值； ² 培养企业员工建立高效时间管理思维，提升组织时间效益； ² 熟练掌握跨时间管理策略、方法与技巧，改善组织效能； ² 针对组织团队角色，建立适合自身的系统管理方法与工作实用技能 ² 打破时间黑洞，克服拖延障碍，增进企业创新力与竞争力； 【课程对象】企业高、中层管理人员，基层员工 【授课方式】理论讲解＋情景呈现＋案例分析＋视频点评 授课方式追求实战、实操、实用，塑造积极热烈学习氛围，在感悟中获得积极地成长体验。 【授课时间】２天，6小时/天
【课程大纲】 导论与认知重塑——时间不等于结果 v 案例：一万小时定律陷阱 第一部分 时间管理认知自我重塑 一、时间是最有价值的资本 l 明确时间价值 v 小组讨论：你会怎么花？ l 重新认识【时间=金钱】 v 视频案例：时间与生命的代价 ü 了解机会成本，明确时间价值 ü 理解时间价值，计算自我时薪 ü 计算自我时薪，判断付出比率 l 世界上只交易一种产品——时间 v 案例分析：从吧台火锅中得到的启示 l 时间商人思维 ü 零售时间 ü 批发时间 ü 买卖时间 ü 收时间税 二、时间投资认知 v 案例分析：管道的故事 l 时间投资四象限
l 认识时间黑洞 v 小组讨论：你会怎么想？ ü 从改变时间价值到改变时间态度 ü 从改变自我观念到改变自我价值 第二部分 时间效能与效率管理方法 一、时间效能与效率认知 l 做时间管理中正确的事 ü 恰当的任务 ü 科学的减压 ü 留意高能时间 l 用时间管理正确地做事 ü 明确追求，分割合理时间 ü 自知者明，设定合理目标 ü 时间分割，提升专注能力 l 时间效能与效率在工作中的应用原则 ü 明确二者区别 ü 找到正确的事 ü 做到以终为始 二、时间效能与效率提升方法 l 事前有准备，成功有保证
ü 明确内涵 ü 简化事项 ü 备份资料 ü 多即是少 l 高效利用时间质量等级 ü 明确有效时间与无效时间 ü 选择重要问题与归纳相关事项 ü 将清单任务与生活相结合 l 设置专属行为仪式 l 保持目标方向的正确 v 案例分析：了不起的舒乐 第三部分 工作流程时间优化改进策略 一、工作流程设计思路 l 工作流程对于时间管理的作用 ü 增强个人对于做事过程的把握 ü 可量化工作任务 ü 帮助个人形成做事习惯 l 个人工作流程表的设计思路 v 小组讨论：如何根据自身情况设计工作流程 二、工作流程优化策略 l 高效时间管理者的二八法则 ü 精心确定重要的20% ü 通过评估与记录实施任务 ü 记录目标达成所需要事情 l 工作任务拖延解决方法 v 小组测试：你有拖延行为吗？ ü 工作拖延心理建设方案 ü 具体工作描述 ü 任务细化三大步骤 l 情绪管理提升工作效率 l 妥善应对时间管理中的【黑天鹅】与【灰犀牛】 第四部分 时间管理模式化与工具集 一、时间管理四象限深度剖析 l 时间抽屉的四层标准 l 时间管理四象限剖析 ü 第一象限时间管理方法 v 案例分析：你是否真的忙碌？ ü 第二象限时间管理方法 v 视频案例：《人生七年》中的启示 ü 第三象限时间管理方法 v 小组讨论：你会选择谁？ ü 第四象限时间管理方法 v 案例分析：学习使用上帝视角 l 从重要程度到第二象限管理 二、GTD时间管理法 l 收集 l 处理 l 组织 l 回顾 l 执行
三、六点番茄工作法 l 六点优先工作制 v 案例分析：从伯利恒危机看埃维利法则 l 番茄工作法 四、如何进行碎片化时间管理 l 用结构化思维统筹碎片时间 ü 高效使用碎片时间的方法 ü 利用碎片时间做系统工作的方法 ü 定制琐碎任务清单的的方法 l 30秒电梯理论优化碎片时间 五、性格角色时间管理法 l 通过性格特质了解自我与尊重他人 ü 九型人格与时间管理策略 ü 本能中心角色时间管理法 ü 情感中心角色时间管理法 ü 思考中心角色时间管理法 结 束
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