《高效时间管理》 主讲:贺鹏举 课程规划: 为了提高培训的针对性和有效性,现就高、中、基层干部“高效时间管理”培训提出以下安排,供贵司参考,并希望得到反馈! 一、每期培训人数:50—60人 二、每期培训时间:一天 三、培训分班原则: 1、中、高层管理人员一起分期开班培训 2、基层管理人员按部门、职位性质分期开班培训 四、培训侧重点: 1、中、高层管理人员培训重点:如何高效的计划、组织、管理、控制、沟通和协调 2、基层管理人员培训重点:执行的效率、时间的合理安排、检查、反馈 课程大纲: 第一部分:时间管理的障碍 问题:你觉得在你的时间管理中最大障碍是什么? 思考、提问、分组讨论,选代表发言 讲解:时间管理的特点 1、抓时间的蛀虫防治 2、时间的窃贼 3、作决定中的障碍及防治 4、时间管理的意义与重要性 第二部分:时间管理的原则 问题:你认为时间管理应该遵循什么样的原则? 思考、提问、回答 讲解:时间管理原则 原则一:80/20原则 原则二:目标ABC 原则三:排出优先顺序 原则四:制定计划 原则五:养成习惯 第三部分:时间分析 问题:你的时间哪里去了 思考、提问、分组讨论,选出代表发言 讲解:如何对自己的时间安排进行分析 分析一:计算你的时间价值 分析二:你能支配自己的时间吗 分析三:时间清单分析 分析四:工作清单分析 分析五:工作(活动)分项分析 分析六:每周时间分析 分析七:工作分析 分析八:工作紧急性分析 分析九:工作重要性分析 分析十:高效益活动分析 分析十一:低效益活动分析 分析十二:授权分析 分析十三:会见分析 分析十四:会议分析 分析十五:共处分析 分析十六:干扰因素分析 第四部分:时间管理方法 问题四:你有什么节省时间、提高效率的方法? 思考、提问、分组讨论,选代表发言 讲解:时间管理的改进方法 方法一:消除电话干扰 方法二:消除不速之客 方法三:消除无效会议 方法四:有效计划 方法五:克服条理不清 方法六:克服经常救火 方法七:有效授权 方法八:克服想干的事太多 方法九:有效沟通 方法十:克服拖延 方法十一:明确职责 方法十二:学会说“不”方法 十三:克服工作搁置 方法十四:克服文件杂陈 方法十五:克服办公桌杂乱和个人混乱 方法十六:自律 作案例练习、讨论、发言
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