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《高效能人士的时间管理》 主讲：贺鹏举 课程背景： 大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间……这些时间我们都需要,可是不知道它们在哪里,种种不期而至的事务、资料不全、进度失控、计划赶不上变化等状况困扰着需要高效工作、平衡身心、从容把握人生的职场人士。 课程效益： 时间是最珍贵的资源取得,管理是用最少的投入获得最大的产出。一生中工作时间是一个常量,时间管理就是帮助受训者取得最大的成就。通过培训受训者掌握时间管理的理念、方法和技巧。成为时间管理的高手。 课程大纲： 第一单元：时间管理的基本概念 课堂练习：感悟“一寸光阴一寸金” 课堂小组讨论 时间的基本定义 时间的四大特点 时间管理的九大误区 时间管理就是管理时间本身； 决策时犹豫不决； 超人现象：精神与体力超负荷； 习惯拖延：明日复明日，明日何其多； 效率=效果？（时间，质量，成本） 开门办公，不会说“不”； 过分追求完美主义； 迷信口头禅：“没时间！” 脚踩西瓜皮，计划不明确，重点不突出； 时间管理的变革 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理 案例分享：教授的试验 时间管理的本质：优先管理 现场测试：你的时间管理能力如何？ 第二单元：抓住时间管理目标的关键 员工的四种生活状态 情景测试：你如何做出选择？ 目标在时间管理中的三大作用 目标设立的SMART原则 目标设立的七个步骤 分解目标的方法：剥洋葱法； 课堂练习：个人战略设计与宣讲； 第三单元： 制定科学的时间管理计划 计划在先，未雨绸缪 计划对时间管理的重要性：----“计划是最大的节省” 自我诊断：评估自己的时间管理系统： 绘制自己的精力周期图----效率曲线？ 记录时间是如何消耗的---时间饼图？ 科学计划的三大特点： 时间计划方法：任务待办单、日计划、周计划、月计划。 具体以“任务待办单”说明，任务待办单的三大好处； 如何编制计划 80/20法则； 区别紧急的原则 区别重要的原则 课堂练习：老王的一天，如何区别； 日常事务的优化管理： 集中在高回报率的工作上； 利用好黄金时段； 设置弹性的工作计划； 做事的方法要因时因地而变； 制定年—月----日的工作定额，工作量化，细化； 第四单元：克服外因引起的时间浪费 绘制自己的干扰曲线 电话打扰； 处理文件； 会议造成的时间浪费： 沟通不良的时间浪费； 外部不速之客； 如何排除上级的打扰； 如何排除下级的打扰； 如何排除同事的打扰； 课堂练习：团队组织角色定位分析； 第五单元：克服内因引起的时间浪费 防止计划欠妥造成的时间浪费； 防止贪求过多，不会授权 习惯性拖延： 不要把难的事一拖再拖； 不要把不喜欢的事一拖再拖； 对于特别钟爱的事要小心 如何说“不”的技巧； 现场整理整顿； 日事日毕，日清日高：缺乏自律 良好的时间管理习惯 “五个一”法则： 情景练习：如何安排周末时间表？ 第六单元：成功人士的时间管理实践 管理时间就是在管理你自己 前任惠普总裁的时间管理 信息时代的时间管理特点 ---快、准、空、多、闲 个人工作技巧之“六脉神剑” 6点优先工作制 时间优先矩阵的4D法则 麦肯锡30秒电梯理论 “菱形结构”的表达逻辑 办公室美学5S管理 搁置的哲学 时间管理的推荐六步骤 节省时间的十个妙方 第七单元：课程总结与知识回顾 时间管理的四象限矩阵 如何应对电话打扰与不速之客 如何有效沟通--提升时间效率 时间管理—通过合理授权，转移工作重心 时间管理—以5S理念改善办公环境 时间管理—“日事日毕、日清日高”，养成良好习惯 时间管理—高效的会议管理 成功人士的时间管理实践 课程总结与知识回顾
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