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张剑:“结构化思维” ——逻辑思维与高效表达的技巧

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“结构化思维”
——逻辑思维与高效表达的技巧
【课程背景】
※痛点1|思考无头绪:思考问题抓不住要点,无法结合业务场景进行分析思考,毫无头绪;
※痛点2|表达无条理:表达随意无条理,观众(听众)抓不住要点,不知他想表达什么;
※痛点3|观点无高度:人云亦云,缺乏格局,缺少高度,难以让对方内心产生感触,思想无共鸣;
※痛点4|内容无深度:内容浮飘仅仅停留在表面,抓不住本质,全是正确的废话,隔靴搔痒;
※痛点5|呈现无层次:表达呈现缺乏层次感,内容糅杂,听得辛苦,记不清楚;
※痛点6|内在无逻辑:东拉西扯废话连篇,让人听得莫名其妙,不知其所以然
......
只有想清楚才能说明白!张剑老师根据多年办公室工作及咨询顾问经验,以麦肯锡芭芭拉·明托的金字塔原理为蓝本,以管理大师野中郁次郎、罗伯特·卡茨的思想为指引,金字塔到结构化,从思维到呈现,帮助大家掌握结构化思维的方法,提升思考与表达的质量,让您的观点更突出、逻辑更清晰、表达更准确,更容易被他人理解、记住、认可。
【课程特色】
◆管理实践升华:1200+场公开课/内训、70+企业管理咨询、100+场专题论坛经验升华;
◆标杆案例教学:精选30+家国内外结构化思维管理案例,对标各行业、各领域思考与表达的实践;
◆工作经验积累:十八年国企、合资、民企上市公司办公室管理痛点理解、成功经验积累;
◆思维启迪开拓:通过案例的多视角研讨、多维度的分析,启发学员深度思考,让学员自己找到答案。
【课程收益】
★思维重构:从本能到逻辑的训练,理解金字塔原理,掌握结构化思考、分析和表达的方法;
★逻辑澄清:掌握纵向逻辑与横向逻辑的方法,掌握基于结构化的场景表达的要点;
★结构呈现:掌握金字塔结构构建的的方法,掌握主题设置、标题设计、主题导入的技巧;
★高效表达:掌握结构化思考与表达的技巧,做到观点突出、层次分明、条理清晰、材料充实;
★举一反三:掌握各类结构化思考与表达的内在逻辑,掌握各类应用工具,举一反三,实现能力突破。
【课程对象】
管理人员、办公室职员,以及其他希望成为高效能人员的职场人士
【课程时长】
标准课时:2天(12H),可根据客户需求定制课程
【授课形式】
课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%,突出实战性与实用性
【课程大纲】
第一讲 思维重构:逻辑思维打造职场竞争力
1、逻辑思维让工作更高效
²  认识我们的思维
²  什么是逻辑思维?
²  结构化逻辑让工作更高效
²  逻辑思维是管理者的必备技能
²  逻辑思维的特点
2、金字塔原理与逻辑思维
²  金字塔结构的基本特点
l  结论先行
l  以上统下
l  归类分组
l  逻辑递进
²  结构分类的要点
²  结论先行的要点
²  金字塔思维的要点
3、金字塔结构搭建的方法与要点
²  自上而下法
²  自下而上法
²  结构化分析的要点
4、结构化思维与表达的基本步骤
²  信息收集与识别
²  找到事实与逻辑的对应关系
²  画出金字塔结构关系图
²  一句话概括主题
【应用工具】金字塔结构、PREP法则
【案例分析】常见的思维方式对比、酒店床单的颜色、部门经理的工作汇报、销售总监的动员会讲话
【小组讨论】如何与上级沟通汇报?是否更换新设备?如何厘清分析报告的思路?
【实战演练】指定主题的结构化分析与表达
第二讲  逻辑澄清:结构化思考与表达的逻辑
1、金字塔构建的两种基本逻辑
²  演绎推理——层层递进,超强说服力
²  归纳推理——重点突出,逻辑可视化
2、金字塔结构的内在逻辑
²  纵向逻辑层次确保观点的正确性
l  上下层级的统分与支撑关系
l  上下结合密不可分
²  横向逻辑顺序确保观点的清晰性
l  时间顺序
l  结构顺序
l  重要性顺序
²  基于结构化的汇报场景构思技巧
²  结构化逻辑应用的要点
【应用工具】演绎推理、归纳推理
【案例分析】年度“励志”鸡汤、工作常见问题的思考与处理、“海龟”与“土鳖”的方案分析、某商超的服务话术分析、老板与经理的对话、某公司采购管理制度/图书管理制度结构分析
【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?如何进行资料与数据分析?如何看待这份政府报告?
【实战演练】指定主题的逻辑推理演练、制度文件框架修改
第三讲  结构呈现:结构化构思与呈现的技巧
1、基于目标的主题与标题技巧
²  确立目标性思考
²  好主提提炼的要点
l  酝酿
l  提炼
l  升华
²  主题包装构思的TOPS原则
l  T-有的放矢
l  O-贯穿整体
l  P-掷地有声
l  S-言之有据
²  标题提炼的技巧
l  准确
l  简单
l  利益
2、主题导入的技巧
²  序言结构的作用
²  序言的四种结构
l  标准式
l  开门见山式
l  突出信心式
l  突出忧虑式
【应用工具】ABCD法则、TOPS原则、SPA法则、SCQA模型
【案例分析】某公司的销售培训教材、某公司的文案主题分析、港陆关于文明的大讨论、某地产公司的会议纪要、某服装公司的市场规划报告
【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好?
【实战演练】投资经营规划分析与报告框架拟定、根据主题撰写序言、标题设计与修改
第四讲  高效表达:结构化的高效表达技巧
1、厘清问题是高效表达的基础
²  结构化思考正确界定问题
²  常见的结构化问题分析方法
l  5WHY法
l  逻辑树法
²  正确表达是问题沟通解决的前提
²  问题分析中的有效提问
²  关键词表达法
²  STAR表达法
2、结构化沟通表达的内在结构
²  表达五要素
²  各类主题结构化表达的要点
l  陈述性主题
l  探询式主题
l  说服式主题
3、基于金字塔结构的综合沟通表达技巧
²  公众表达的控场技巧
²  焦点提问法的应用
l  事实
l  感受
l  诠释
l  行动
【应用工具】引导式提问、5WHY法、逻辑树分析法、ORID焦点讨论
【案例分析】某酒店客诉问题的分析与解决、问题原因与责任分析、某企业机器设备问题的解决、优秀管理者的三句话、艰难的催款之路、某足球队的赛后总结、某部门经理的管理例会
【小组讨论】无效提问与有效提问的区别?谁的问题?如何选择防护方案?现象背后的事实?如何与客服经理进行绩效沟通?
【实战演练】某商场的经营问题沟通会议模拟

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