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时间管理和目标计划管理 【课程目的】 1、提高学员的时间管理的概念，充分利用时间，提高工作效率； 2、提升学员自我管理意识，； 3、强化学员责任感、目标感、危机感提升目标管理的重要性。 【课程收益】 l 正确认识目标管理的理论思想； l 结合理论讲解与现场模拟练习熟练掌握如何制定目标、做足计划、管好过程、看评成果、兑现说法的目标管理全过程 l 解决工作中存在的目标制定分解困难，执行不力、员工只有压力没有动力的现象， l 最终目标无法达成的局面。提高员工工作效率和忠诚度。 l 掌握正确且实用的时间管理技巧 l 明确时间管理的误区 l 有效利用时间，提高工作效率及效能 【课程对象】 各级管理者 【课程时长】 2天（6小时/天） 【课程老师】 刘海宏老师 【学习方式】 采用启发互动式教学、课堂演讲、现场练习、经典案例分享、小组讨论、角色扮演等等 第一部分：时间管理 一、为什么需要时间管理 u 互动：有关时间管理的格言 1、时间时我们唯一对每个人都公平的资源 2、你浪费了时间，时间也会浪费了你 3、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 4、做好时间管理，也是一个人能力的体现 5、做好时间管理，是人生规划的保证 二、时间管理概述 u 互动：怎么进行时间管理的？ 1、如何理解时间 n 时间意味着什么 n 体会时间的价值 2、时间有哪些特性 n 不可复得 n 不可储存 n 不可取代 n 不可增减 3、时间管理学的演变 n 备忘录型 n 简单计划型 n 操之在我型 n 个人管理型 u 互动：哪种管理方式更适合你？ 1、如何理解时间 2、时间管理的误区 n 工作缺乏计划 n 责任边界不清组织不力 n 时间控制不够 n 意外估计不足 n 自我控制不强 3、如何走出误区 n 积极 n 通盘考虑 n 按顺序做事 n 提前准备 三、时间管理的基本原理 1、类比分析 2、效益=效能*效率*勤恳 u 互动：如何才能高效 3、提高效能——轻重缓急 u 互动：先装石头还是先装沙子才能发挥罐子的最大容量 4、提高效率 n 调整最佳状态，全心专注 n 事不宜迟，速度取胜 n 立即去做，一次成功 n 统筹安排，平行作业 n 充分利用碎块时间 n 流程优化，简化操作 n 整理整顿，快速定位 n 选择效率更高的工具 5、勤奋 u 互动：我勤恳吗？为什么？ n 目标感 n 危机感 四、如何有效管理时间 1、事项清单来源 2、临时插单或预约处理提醒 3、优先排序 4、安排与实施 5、总结回顾 6、时间管理方法 n 时间价值分析法 n 成功=价值*速度2 n 生理节奏法 n 杜拉克时间管理法 n 柯维时间管理法 n 艾维·利时间管理法 n 四维象限与有效授权 n ABC分类法 n 20/80时间管理法 n 日程表管理方法 n 有效管理四个步骤 n 有效会议组织 n 学会反思 u 互动：回顾有哪些时间管理的方法 第二部分：目标计划管理 一、目标概述 u 案例：白龙马和磨驴的区别！ 1、什么是目标管理 2、有无目标的差别 3、目标管理过程的困惑 4、目标管理的实质 5、目标管理与领导方式的激励作用 6、有效授权的三项原则 7、目标的层次体系 8、目标管理的力量 9、目标管理中的八大要素 10、目标管理的三个重点 u 互动：您的人生将如何规划；请写出您最近三年的规划。 二、定目标 1、目标订立的依据——内外部因素 2、目标订立的法则——SMART原则 3、七种目标制定的方法 4、突破法的两种目标制定的方法——成功路径 5、目标分解与计划制定 6、成功的目标分解 7、检验目标合理性——能力、资源、认同 n 认同一致 n 能力分析 n 二八定律 u 课堂讨论：实际达成与目标偏差过大要不要付出代价；如何在游戏规则中体现这个思路？ 三、工作计划制定 1、5W1H思路 u 现场分组PK 制定：月度或周工作计划 u 案例：**月工作计划表展示讲解 2、PDCA循环 u 现场分组PK 制定：制定本部门的月度或周持续改进的工作计划 3、SWOT综合分析 u 现场分组PK 制定：针对本部门SWOT现状，制定出本部门的工作提升计划 4、KPI指标提取 u 现场分组PK 制定：依据本部门的月度或周工作计划提取相应的KPI关键绩效指标 四、工作跟踪 1、紧盯目标 2、管理控制过程 3、目标管理“控制十要素” 4、反馈控制 5、有效工作追踪的好处 6、工作追踪的五大原则 7、如何进行工作追踪 8、工作追踪的方法 n 收集信息 n 评估 9、出现问题及纠偏
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