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胡润东《时间管理》

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《时间管理》

您或您的企业是否碰到过这样的困扰:

1. 被人莫名其秒地打断。

2. 工作任务得不到有效的贯彻和执行。

3. 参加或组织的会议冗长且效率低下。

4. 工作总是在最后一刻赶出来。

5. 工作头绪太多,不知如何应付。

6. 很少能准时完成计划中的工作任务。

现在,就让《时间管理》这门课程来帮助您获得解决问题的方法,以专业的知识帮助您打开思维的局限,看到更多外面的风景,获得更多的启发!


课程背景

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”当他见到他的一位弟子时间管理不善,用白天的时间睡觉的时候,给了那位弟子全方位的否定。可见,一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”
本课程不仅定位于帮助学员提高工作效率,而且致力于改善学员的生活质量。使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义,并充分理解时间管理基础——计划与优先级划分的重要性,掌握时间管理的方法与工具。

课程目标

n  树立有效的时间观念;

n  减少时间浪费,增加有效工作时间;

n  掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧;

n  针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法。

课程对象

n  任何希望能够通过更有效的时间管理来提高工作业绩的管理人员;

n  适用于行政管理、营销与销售、人力资源、研发、客户关系管理和质量管理等多个领域。

培训形式

n  讲解   案例分析   练习   测试   故事分享  

课程大纲

课程单元

课程内容

授课形式

一、时间管理的自我诊断

1.   时间管理的自我测评

2.   你是否有压力紧迫综合症?

3.   影响工作成效的因素有哪些?

问卷自我测评

录像观摩:乱了头绪的经理人

案例讨论

二、时间管理的工具-明确目标

1.   效率与效能

2.   制变与应变

3.   提升自身效率的黄金法则-以终为始

         i.      设定目标的意义

       ii.      拟定目标的原则

ü  符合自己的价值观

ü  了解目前的现状

ü  制定目标的SMART原则

      iii.      练习:制定符合公司价值观的工作目标

讲授

自我测试:衡量你的人生

小组讨论:学会制定符合SMART原则的目标

三、时间管理的工具-制定计划

1. 影响圈与关注圈

2. 设定优先顺序—时间管理矩阵

3. 将我工作事件放入时间管理矩阵中

4. 四个矩阵中的时间分配原理

5. 制定计划的原则:帕雷托原理

6. 工作的有形输出与无形输出

讲师讲解

讨论

案例讨论:叶经理的时间管理出了什么问题

四、优先管理系统提升工作效率

1. 优先管理的4D法

2. 优先管理的LAE原理

3. 时间管理手册的使用-日计划,月计划,项目计划

自我练习

录像观摩:经理人的重生

五、克服时间管理的障碍

1. 避免混乱

2. 克服拖延

3. 控制干扰

4. 管理电话

5. 优化个人风格

讲师讲解

现场演练


使用道具

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