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黄杰:职业素养与职场能力提升

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职业素养与职场能力提升
【课程背景】
“职业化”的职场人士更高效;他们训练有素、行为规范,细微之处能体现专业,在合适的时间、合适的地点、做合适的事情;更具责任心、敬业精神和团结协作……高效能源自“职业化”,而不是一次偶然的举动。
【课程受益】
大幅度提升学员的自信和工作热情,提高直面困难和挑战困难的勇气,以积极的心态对待工作。
改变员工工作态度和思维方法,减少抱怨,把关注焦点从“环境的不利、条件的限制、他人的缺失等”转移到“自我反省、承担责任、立足现有资源和我能做什么”上来,进而激发其对家庭、事业的责任感。
目标明确,全力以赴,通过分享使命和目的,增强团队和组织的凝聚力,产生对企业的归属感。
梳理职业愿景,定位工作状态,分析优势能力;
加强团队合作意识,激励员工的自我管理和追随力;
对工作进行优化排序,掌握关键,平衡角色,提高执行力和工作效率。
培养双赢理念,把上对下的监督转为下属的自我约束和管理,敬业且对事业、企业忠诚。
课程大纲课时1--2天,每天6小时,6-12小时完成
第一部分、职业素养篇:“管理是严肃的爱”--职业化素养概述--3小时
一、职场心态众生相
◆ 智者与三个建筑工人的对话
◆ 四种职场人生:老板、打工者、职业人、“圣人”
◆ 现代职场(“80后”/“90后)员工——“恐龙心态”综合征
◆ 企业内三种常见的员工行为
二、走向企业人——员工职业化素质的概念与内涵
◆ 研讨:管理是严肃的爱、培训是最好的福利
◆ 什么是员工的职业化?
◆ 职业化素质对本人和企业/团队的价值
◆ 职业化的“五化要素”
◆ 21世纪职业素质发展模型——从IQ到EQ、PQ、SQ
◆ 讨论:从自己的身边看,什么是职业化的行为?什么时非职业化的行为
三、我不再“抱怨”——忠诚度与责任感的建立
1、对工作环境的两大基本态度
◆ 顺应和抗拒
2、“舒适区”原理
◆ 大多人都愿意活在“舒适区”
抗拒改变的三大心理因子
3、能力圈原理:关切圈和影响圈
◆ 两种思维方式:积极主动和消极抱怨
◆ 抱怨心态的根源:将自己放在关注圈
4、台湾画家谢坤山的心灵启示
——我永远只想我还拥有什么
5、积极投入工作的十大卓越信念(态度)
四、永远看到“可能”——阳光心态技巧
1、克服工作中的“机器人”心态——情绪化思维模式
◆ 案例:007电影角色心理分析
◆ 事件—抗拒—情绪化—行为—结果
2、负责任的心态模式建立
◆ 事件—接受—理性选择—行为—结果
3、职场思维的四大错误心态
◆ 我是对的
◆ 都是你的错
◆ 应该如此
◆ 没有办法
4、转换负面思维的三个技巧
◆ 价值换框法
◆ 环境换框法
◆ 二者兼得法
5、阳光思维的四个内涵
◆三赢哲学、负责任、资源整合、结果导向
第一部分、职业技能篇:“效率是工作的魂”--职业技能提升 模块时间3-9小时
一、目标倒推行动法:管理就是结果导向的过程控制  --1.5小时
模块导言:在具体的工作中,做什么的工作都要先考虑希望实现什么样的结果,为了这个结果而考虑资源并对资源进行规划,所有的工作和规划都是为了实现目标而做的。这样的思维方式能够给你指明工作的方向和明确工作真正的意义,是为了结果而工作,而不是为了工作而工作。
管理就是结果导向的过程控制
◆ 做结果是企业运营的商业底线
◆ 案例分析:买土豆的故事给我们的启发(果因关系)
◆ 方法/战术:怎样建立自我的目标管理
◆ 方法/战术:怎样进行团队目标的分解
◆ 结果是什么?工作为什么要结果?
◆ 结果心态的三要素和执行解决思路
◆ 方法/战术:工作追踪的五个原则与落实方法
◆ 方法/战术:目标分解的方法、程序、协调与授权
◆ 方法/战术:如何对目标进行可行性评估与实施
◆ 方法/战术:如何将目标变为可行的行动方案
二、金字塔工作法:用结构化思维分析问题  --1.5小时
模块导言:解决问题时要想做到思路清晰、考虑周全、直击问题要害,就必须用结构化思维去分析问题,以确保中心思想明确,从而化繁为简,高效圆满地解决问题。这就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你离高效能人士就不远了。
你离精英只差一个好原理
金字塔原理的两大关键结构
◆ SCQA分析法:按照金字塔结构思考问题
◆ MECE分析法:相互独立,完全穷尽
遇事先建塔,建好再照做,边做边调整
关键30秒:用最简洁的话语说出结论
◆ 方法/战术:怎么高效的做好工作汇报和啥商务演讲
三、四象限工作法:别让瞎忙害了你  --1.5小时
模块导言:时间是最宝贵、最公平的资源,每个人每天都只有24小时,可你总是抱怨“忙死了”“没时间”。不是说时间就像海绵里的水一样,挤一挤总会有的吗?怎样才能告别忙碌,让自己从容应对繁杂的工作?其实,只要按照轻重缓急排列各项工作的执行顺序,然后向单位时间要效益,你就可以和瞎忙说再见了。
不懂四象限工作法的痛苦
如何按轻重缓急排列各项事务
重要又紧急的事,立即亲自去做
重要但不紧急的事,有计划地去做
紧急但不重要的事,稍后做或授权他人做
不紧急也不重要的事,go away
◆ 方法/战术:怎么合理又高效的安排时间
四、清单工作法:效率提高至少30%  --1.5小时
模块导言:为什么成功者工作起来总是很轻松?他们是怎样将所有的工作处理得井井有条的?其实没什么诀窍,他们只是掌握了清单工作法的精髓,即将每天应该做的工作列出来,然后一条条划去而已。这样做,工作效率提高至少30%。
为什么清单能帮你将效率提高至少30%
只需5分钟,帮你和混乱说“byebye”
把大而全的任务拆分成可执行的清单项
将清单项按轻重缓急进行排序
优秀的提案纲要只需一张A4纸
做正确的事,还要正确地做事
灵感不是等出来的,而是记出来的
◆ 方法/战术:怎么高效的完成工作目标
五、断舍离工作法:从今天起,告别繁复与执念  --1.5小时
模块导言:人生的种种苦恼,总混杂在我们对物品、杂念的偏执中。若能断绝、舍弃、脱离这些无关紧要的东西,无疑会让生活和工作变得更加简单,让心灵收获一份宁静。断舍离工作法,就是让你从无谓的琐事中解放出来的极简工作法。
断舍离的精髓:断绝、舍弃、脱离
舍弃无用的思考,减少9成工作量
整理办公桌,给各物品一个准确位子
给你的电脑硬盘“瘦身”
装了这么多APP,经常用的有多少
拘泥于形式,充其量是在追求自我满足
为什么会议总是长而无效
◆ 方法/战术:怎么做好办公室与文件的管理
六、戴明循环工作法:工作流程化,执行简单化  --1.5小时
将复杂的工作简单化,简单的工作标准化,标准的工作流程化,流程的工作定量化,从做好最简单的小事开始累积,对每个工作环节精益求精,这就是戴明循环工作法即PDCA工作法的核心要义。这一极简工作法可以让我们的思维方式和工作步骤更加条理化、系统化、科学化,从而养成良好的结果导向做事习惯。
不为人知的PDCA循环工作法
做任何事情都应该有PDCA的思维
计划(Plan):制定目标和计划
执行(Do):开始行动,实施计划
检查(Check):对行动的结果进行检查
处置(Action):纠正错误,调整方向

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