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黄杰:怎样成为聪明又高效的职场高手---聪明又高效的八大实际工作法

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怎样成为聪明又高效的职场高手
                        ---聪明又高效的八大实际工作法
课程大纲课时2--3天,每天6小时,12-18小时完成,建议三天
一、聪明又高效的方法-01、目标倒推行动法:管理就是结果导向的过程控制
模块导言:
管理就是结果导向的过程控制
◆ 做结果是企业运营的商业底线
◆ 案例分析:买土豆的故事给我们的启发(果因关系)
◆ 方法/战术:怎样建立自我的目标管理
◆ 方法/战术:怎样进行团队目标的分解
◆ 结果是什么?工作为什么要结果?
◆ 结果心态的三要素和执行解决思路
◆ 方法/战术:工作追踪的五个原则与落实方法
◆ 方法/战术:目标分解的方法、程序、协调与授权
◆ 方法/战术:如何对目标进行可行性评估与实施
◆ 方法/战术:如何将目标变为可行的行动方案
二、聪明又高效的方法-02、金字塔工作法:用结构化思维分析问题
模块导言:解决问题时要想做到思路清晰、考虑周全、直击问题要害,就必须用结构化思维去分析问题,以确保中心思想明确,从而化繁为简,高效圆满地解决问题。这就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你离高效能人士就不远了。
你离精英只差一个好原理
金字塔原理的两大关键结构
◆ SCQA分析法:按照金字塔结构思考问题
◆ MECE分析法:相互独立,完全穷尽
遇事先建塔,建好再照做,边做边调整
关键30秒:用最简洁的话语说出结论
◆ 方法/战术:怎么高效的做好工作汇报和啥商务演讲
三、聪明又高效的方法--03、番茄工作法:25分钟拯救你的致命低效
模块导言:拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效,几乎是困扰职场人的最常见顽症。面对眼前堆积如山但难度又不大的工作,自己始终没有一鼓作气将其拿下的自控力。如果你不想继续被这种致命低效所吞噬,那就开始了解番茄工作法吧。只需若干个25分钟,低效顽症便不攻自破。
番茄工作法的目标:效率、热情、能力
番茄工作法的5个基本原则和6大优点
番茄工作法背后的5个高效逻辑
四步帮你吃定“番茄”
在25分钟内,只做一件事
如果番茄钟被中断了怎么办
◆ 方法/战术:怎么合理又高效的安排工作
四、聪明又高效的方法--04、四象限工作法:别让瞎忙害了你
模块导言:时间是最宝贵、最公平的资源,每个人每天都只有24小时,可你总是抱怨“忙死了”“没时间”。不是说时间就像海绵里的水一样,挤一挤总会有的吗?怎样才能告别忙碌,让自己从容应对繁杂的工作?其实,只要按照轻重缓急排列各项工作的执行顺序,然后向单位时间要效益,你就可以和瞎忙说再见了。
不懂四象限工作法的痛苦
如何按轻重缓急排列各项事务
重要又紧急的事,立即亲自去做
重要但不紧急的事,有计划地去做
紧急但不重要的事,稍后做或授权他人做
不紧急也不重要的事,go away
◆ 方法/战术:怎么合理又高效的安排时间
五、聪明又高效的方法--05、清单工作法:效率提高至少30%
模块导言:为什么成功者工作起来总是很轻松?他们是怎样将所有的工作处理得井井有条的?其实没什么诀窍,他们只是掌握了清单工作法的精髓,即将每天应该做的工作列出来,然后一条条划去而已。这样做,工作效率提高至少30%。
为什么清单能帮你将效率提高至少30%
只需5分钟,帮你和混乱说“byebye”
把大而全的任务拆分成可执行的清单项
将清单项按轻重缓急进行排序
优秀的提案纲要只需一张A4纸
做正确的事,还要正确地做事
灵感不是等出来的,而是记出来的
◆ 方法/战术:怎么高效的完成工作目标
六、聪明又高效的方法--06、断舍离工作法:从今天起,告别繁复与执念
模块导言:人生的种种苦恼,总混杂在我们对物品、杂念的偏执中。若能断绝、舍弃、脱离这些无关紧要的东西,无疑会让生活和工作变得更加简单,让心灵收获一份宁静。断舍离工作法,就是让你从无谓的琐事中解放出来的极简工作法。
断舍离的精髓:断绝、舍弃、脱离
舍弃无用的思考,减少9成工作量
整理办公桌,给各物品一个准确位子
给你的电脑硬盘“瘦身”
装了这么多APP,经常用的有多少
拘泥于形式,充其量是在追求自我满足
为什么会议总是长而无效
◆ 方法/战术:怎么做好办公室与文件的管理
七、聪明又高效的方法--07、戴明循环工作法:工作流程化,执行简单化
将复杂的工作简单化,简单的工作标准化,标准的工作流程化,流程的工作定量化,从做好最简单的小事开始累积,对每个工作环节精益求精,这就是戴明循环工作法即PDCA工作法的核心要义。这一极简工作法可以让我们的思维方式和工作步骤更加条理化、系统化、科学化,从而养成良好的结果导向做事习惯。
不为人知的PDCA循环工作法
做任何事情都应该有PDCA的思维
计划(Plan):制定目标和计划
执行(Do):开始行动,实施计划
检查(Check):对行动的结果进行检查
处置(Action):纠正错误,调整方向
八、聪明又高效的锦囊--08、图表工作法:有图有真相,工作更直观
有些事情用文字阐述需要很长的篇幅,让人看起来特别费劲;但用一两张图表来表达,就会直观清晰,让人一目了然。这就是图表工作法的魅力,它可以提高工作的可视化程度,让复杂的问题简单化,专业的问题通俗化,从而收获完美的工作成果。
一张图表帮你省下一千句话
工作可视化,结果更完美
好的图表只出现在最恰当的地方
流程图越简洁,越易懂,越有效
手把手教你画出最实用的图表
◆ 方法/战术:怎么让你的读者(听众)更清晰明了

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