PPT、Excel与数据可视化融合课程(2天) 说明融会贯通——高效职场办公软件课程分为线上直播课程和总结回顾突破课程。以下部分为综合版本,具体线上线下分配根据协调情况。可以全部采取线下或线上课程。 课程背景在现代企业中,数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工,能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。 职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。数据可视化,又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合,组合形成完美的数据看板,适应当代一图胜千言的时代趋势。 这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能,使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面,就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。 课程收益PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招! 将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效! 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光! 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度! 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点! 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧! Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法! 掌握EXCEL常用快捷组合键的应用! 熟练掌握EXCEL数据统计分析工具! 掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作! 掌握常用函数的应用与对函数的拓展! 课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下: ü PPT、Excel课程: 1. 请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016(365)或WPS2022最新版本,进行随堂练习! 2. 课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。 ü 若非集中视频培训观看,则每位学员需准备一台电脑(准备材料)+一部手机(用于听课)。 ü 网络(wifi或4G、5G) 可选材料笔记本、纸、笔等。 配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料; 开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师; 督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式; 有一切问题随时沟通。 课程安排(一) 《有理有数——Excel实战应用技能》3小时(二) 《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时(三) 《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》6小时
课程安排 (一)课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》3小时
ü 快捷键与功能键,高效实操技巧分享 ü 自定义格式,最快速的数据可视化功能 ü 数据有效性(数据验证),规范数据快人一步 ü 二级序列,帮助构建联动信息选项 ü 多条件排序,整理数据的有力方法 ü 智能表,结构化引用和切片器的设置 ü 图标集,让报表既清晰又美观
ü 案例:员工信息表-自动提取身份证信息 ü 文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE) ü 日期函数:更好运用DATEDIF函数功能 ü 逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能 ü 查找函数:Vlookup函数
ü 数据透视表的结构 ü 数据透视表的布局 ü 数据透视表排序与筛选 ü 数据透视表项目组合 ü 数据透视图的建立与美化 (二) 课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时
ü PPT母版的修改与美化 ü 思维导图、Word转演示的妙招
ü 颜色的量化及快速修改主题颜色方法 ü 配色的一般准则及参考搭配
ü PPT信息处理的四化原则 ü 文字转换为图示的一键操作方式 ü SmartArt图形的快速美化 ü 图示素材融入自己作品的方法
ü 修图调色,堪比小型ps的自带修图功能 ü 人物介绍页面头像的处理方法 ü 处理logo及人像抠图的快捷方法
ü 会声会影,让你的文字或背景动起来 ü 平滑效果,高手的动画技能实际不是动画
(三) 数据可视化专题(结合Excel和PPT)6小时
ü 图表的类型与选择 ü 图表专业设计要点与技巧 ü 高级图表制作技巧 ü 各类图表的制作案例 ü 组合图的制作与次坐标轴的设置
ü 可视化看板定义与结构、必备的要素 ü 可视化看板的调整与模板运用 ü 选择器表头,改表头就能自动更新整张报表 ü 条形图,让数据和图表浑然天成 ü 迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况 ü 智能可视化,按指令动态突出显示目标记录
ü 逻辑数据PPT排版的基础与基本原则 ü 图表的类型组合与专业度提升的方法 ü 可视化看板的外部网站运用与插件运用 ü PPT中数据信息的链接与关联
作业安排沟通后确定
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