点石成金-个人时间与精力管理 【课程背景】 你是否有过这样的经验:周末晚上,毫无目的地躺在沙发看电视,虽然觉着没有意思,但仍继续地看下去,连广告也一个不落。直到夜深入睡,才感觉整个晚上过得毫无意义。一样是每天24小时,有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人废寝忘食,却依然有忙不完的工作。人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸。
《时间与精力管理》课程包括时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造等等。 【课程收益】
1.叙述时间管理的重要性
2.认识时间管理对于每个人都是可以操作的
3.运用时间管理的工具在工作与生活中 4.学会寻找属于自己合适的精力范畴
5.提供行之有效的方法,获得最佳时间效率。 【课程时间】 1-2天,6小时/天 【课程对象】 想要高效利用时间、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。 【课程方式】 互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评 【课程特色】 内容系统化:基于管理者的核心职责,合理的设计训练内容,理论+实操演练提供了完整解决方案。 训练多样化:强调训练效果,调动学员课堂积极性,推动学员由“知”到“行”的全面转换。 服务专业化:课前调研收集案例,提取问题;课中以问题为导向,着力于解决问题;课后通过“5-3-1课后作业训练”,推动学员学以致用。 课程大纲: 第一部分:个人精力管理 一、 精力管理是时间管理的前提 1. 精力不足的三种表现 二、精力管理的金三角模型 1. 能量输入 2. 能量输出 3. 能量守恒 三、如何应对题能不足 1. 充电 2. 耗电 3. 蓄电 4.什么造成精力分散 5.建立精力管理自我评估 第二部分:关于时间的思考 一、认清自我现状 1.工作为什么忙乱; 2.时间失控的原因; 3.认识时间:什么对你最重要; 4.正确的时间观念。 二、为什么要进行时间管理 1.计算你的生命; 2.心理测试:时间观念; 3.你有多少可支配的时间。 三、珍惜时间的价值 1.无法管理时间,只能管理事物; 2.记录时间,诊断时间,管理时间。
第三部分:时间管理的六项基本原则
一、明确目标
1.目标重要性
2.如何制定目标(SMART原则)
二、有计划有组织进行工作
1.有计划有组织的五个体现
a将由联系的工作进行分类整理
b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列
c按排列顺序进行处理
D为制定上述方案需要安排一个考虑的时间
D由于工作能够有计划进行,自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行,有哪些是可以同时进行的工作
2.做计划的步骤
a确立目标
b探寻完成目标的各种途径
C选择最佳完成的方式
d 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项
e 编排月/周/日的工作次序加以执行
f定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性
3.分清工作的轻重缓急
四象限区分法
4.合理分配时间
巴列特定律(也称80/20原理)
5.与别人的时间取得协作
6.制定规则、遵守纪律
!)进行工作室,一定要念念不忘这个工作应何时介质
2)即使外部没有规定介质时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标
3)由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
四、职场时间管理
1.如何开会
2.如何处理电子邮件
3.如何接打电话
4.如何打造高效办公环境
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