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《工作效能提升与有效时间管理》 作为职业人士的你，是否会感到： Ø 工作总是太忙，忙得无头绪，总在疲于应付紧急事情； Ø 明明每天很忙，一刻也不得停，但领导总是不满意，嫌效率低； Ø 想要有自己的生活，想进一步提升，但没有时间学习，更没有时间陪家人； Ø 不知道自己为什么要每天这样忙~“忙”、“茫”、“盲”； ...... 对于很多职场人士，工作内容繁杂，突发性事件多，任务随机性强，该如何提高工作效率？ 每个人都拥有24小时的一天，该如何管理好自己的时间，让时间更大化地作用？如何用最少的时间与精力完成更多的事？如何安排好自己的工作与生活，让自己愉快地面地工作，让每一天过得更有价值？ 学习目标 1. 通过教练方式，让学员找到工作价值与意义，激发学员内在动力。 2. 让学员清晰中长期发展目标，进而清晰近期目标与工作方向。 3. 掌握时间管理优先要务图运用方法，以未来工作中学会时间管理。 4. 掌握目标管理四象限图运用方法，以日常工作中执行与掌握。 5. 掌握时间管理要点，学会处理拖延等内在冲突，让自己更快投入工作。 课程特点 全程用多个教练工具，引发学员自我探索，从工作价值中找到工作目标与动力，从而进一步明晰工作重点，并掌握时间管理方法，以及日常工作事务的执行与管控。 1. 内容-教练工具运用：整合多个教练工具，设计活动流程。 2. 过程-全程互动：学员互动贯穿全程，在愉快轻松的氛围中进行学习。 3. 结果-成果导向：每个学员有成果产出，并在对实际工作发挥持续作用。 授课方式 1. 白板手绘：较少PPT，白板手绘为主，以开启学员右脑，更好地吸收知识。 2. 投射卡：打开学员潜意识与思维，营造轻松场域，从而打开内在并走向探索。 3. 教练：平衡轮、时间要务图、OKR四象限图等教练工具现场运用。 4. 绘画：将重要内容以图画的方法呈现，生动化而产生更持续的记忆与影响。 课程对象 公司中基层管理者、储备干部、骨干员工等 课程时长 6小时 课程产出 1. 目标树：学员3-5年目标规划 2. 学员近阶段目标 3. 平衡轮之图：学员工作、生活管理 4. 时间优先要务图：学员近期要务排序 5. 个人OKR四象限图：学员目标与计划日常执行与跟进 课程大纲 第一部分：工作效能提升 一、工作意义探询 1. 投射卡：你对团队、组织贡献中有什么意义？你对所有利益相关者贡献了什么？ (1) 选卡 (2) 小组内分享并写下各自分享的关键词 二、工作与动力与目标 1. 投射卡：你希望的未来的自己，实现了哪些特质？ (1) 选卡 (2) 分享并写下各自分享的关键词 2. 画目标树：为实现未来的自己，你经历了哪些阶段性目标？ (1) 写出各阶段目标 (2) 用目标树画出 (3) 分享并写下各自分享的关键词 3. 当下第一阶段你的目标是什么？ (1) 目标SMART原则 (2) 根据原则列出第一阶段目标 工具或方法：投射卡、目标树、小组分享、两两分享 第二部分 有效时间管理 一、工作事项梳理 1. 为实现第一阶段目标，你要做好哪些？ (1) 平衡轮：列出你认为所有重要的事项，画平衡轮，并将每项打分 (2) 分享及选出最有影响力的一项 (3) 如果可以提升它，你可以做什么？ 二、时间优先次序管理 1. 时间优先要务图介绍 2. 与平衡轮结合使用：将平衡轮各项贴在要务图各象限中 3. 选出3项最重要的事项 三、执行管理 1．执行与管控：OKR目标管理四象限图 (1) 个人运用介绍 (2) 绘制你下周工作OKR目标管理四象限图 (3) 分享及调整 四、时间管理要点 1. 时间Double法 2. 多则少，少则多 3. 碎片化时间利用 4. 情绪处理：拖延症等内在冲突 (1) 与内在自已对话 (2) 问题导向转换为建构导向 工具或方法：平衡轮、时间优先要务图、OKR目标管理四象限图、两两分享
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