|
《结构化会议管理》 【课程背景】 一项调查显示，53.6%的职场人士表示自己参加会议过多； 不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义； 大部分职场人士表示厌烦开会，甚至有人为此变成“恐会族”； 很多会议流于形式，占用时间，并且最终无法达成共识或决议。 那么，是什么降低了会议的质量？又是什么影响了参会者的状态和投入度？ 2020年，组织面对严峻的形势和特殊的境遇，我们如何召开有实际效果的会议? 如何激发参会者的智慧，群策群力，做到“智会”？ 如何利用结构化会议技术开出实际“结果”？ 如何落实会议结果，跟进行动计划，保证“落地”？ 毋庸置疑，融合了引导技术、行动学习理念的“结构化会议技术引导秘诀”让传统的“会议”、变成“慧议”，让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发团队智慧，提升会议效能！ 【课程目标】 结构化会议引动秘诀是一系列旨在激发员工智慧，提升企业会议效能的一套实操性技巧的技术流程，“开有价值的会，有结果的会。能落地的会”是这门课程的核心宗旨。 从影响会议质量的障碍分析，再到结构化会议流程引导秘诀、基本工具的操作练习秘诀，最终以常见的5种会议主题为应用场景，学习并掌握不同场景下的结构化会议模型。 【课程特点】 每节设定：一个主题、一个场景、一个案例、一个痛点、一个工具。 确保课程听得懂，拿得走，用的上，有实效。 快速上手：结构化工具，实战场景，支持快速学以致用。 【课程对象】 需要组织/主持会议的企业管理者 销售岗需要给客户召开会议的人 其他需要掌握结构化会议的人 【课程收益】 掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程 掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程 掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程 【课程时长】1天（6小时） 【课程大纲】 序言：结构化会议 势在必行 1.影响会议效能的关键因素 2.结构化会议的概念 3.结构化会议的核心原理 4.结构化会议的4大价值 模块一：3大引导流程秘诀，保证效能 一、《有备而来一如何做好会议的准备》 1.准备期思考的两个问题 2.结构化会议准备的5P原则 3.结构化会议的其他准备要点 4.结构化会议准备清单 二、《引人入胜—如何做好会议的控场》 1.如何进行结构化会议高能开场一4部曲 2.如何保证参会者专注会议主题—2技术 3.如何在结构化会议中管理掉队问题 4.如何在结构化会议中解决分歧达成共识 三、《会后落地——如何做好会议跟进》 1.结构化引导会议总结时常见问题 2.结构化引导会议总结时的5个步骤 3.结构化引导会议的跟进策略 模块二：4大引导工具秘诀会议无忧 一、《重构议题—如何澄清观点背后的事实》 1.观点与高质量事实概念澄清 2.工具应用步骤与要点 3.会议中如何澄清观点背后的事实 4.会议中如何重构议题 二、《激荡智慧———如何多样化头脑风暴》 1.头脑风暴在会议发散期的价值 2.头脑风暴的四大原则 3.头脑风暴的多种变形操作 4.应用陷阱及应对技巧 三、《刨根问底——如何分析问题真因》 1.头脑风暴—分析可能的原因 2.评估聚焦—筛选关键原因 3.3why深度分析———挖掘问题真因 四、《策略优选—如何优选解决方案并落地》 1.策略优选的三种方式及操作步骤与要点 2.执行案例示范 3.如何制定落地行动计划 模块三：多样场景 灵活应用 一、《如何引导结构化例会》 1.召开例会常见的3种误区 2.开好例会的4大指导原则 3.开好例会的5个结构流程 二、《如何引导目标分解会》 1.目标分解常见的5大误区 2.目标分解会的准备重点 3.结构化目标分解会的4个结构流程 三、《如何引导绩效分析会》 1.绩效分析常见的3大误区 2.绩效分析会的准备重点 3.绩效分析会的7个结构流程 四、《如何引导问题分析会》 1.描述问题的4个关键 2.问题分析会的准备重点 3.绩效分析会的5个结构流程 五、《如何引导工作复盘会》 1.工作复盘会的价值 2.工作复盘会的准备重点 3.绩效分析会的4个结构流程
| 
