《高效能时间与精力管理》 【课程背景】 明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。 高质量的生活,从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流。逝于指缝。 在VUCA世代,职场越来越繁杂,富有挑战,我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向,如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。 但时间是不可能被管理的,它只会以自己的速度。流逝,不受外界任何因素的影响,所以我们无法。管理时间,而是管理我们自己,从而更合理的利用时间。 通过本课程的学习,我们能更深刻意识到时间的特征,掌握高效利用时间的常见方法和技巧:明确目标,拒绝拖延,集中精力......从而提高我们的效率,成为一个高效能人士。 【课程特点】 课程给方法,确保培训有“干货”;
课程所采用的案例、场景均从工作实际出发,确保培训内容接地气;
授课过程充分考虑成人学习特点,在授课技巧上善用案例分析、视频教学等手段,确保培训有趣;
简单、实用、落地、系统,通用课程不限行业。 【课程对象】 各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务,人资等协调人员 【课程收益】
正确认识时间和精力管理,加深理解时间管理的3个关键认知: 意识是先决条件、目标设定是第一步、选择是难点与核心 掌握高效利用时间的常见方法和技巧: 基于目标制定计划,用好任务清单 用ABCDE法确定事项优先次序 理解拖延是时间管理的大敌,掌握克服拖延的方法 清理头脑和生活中的杂乱,拥有一颗似水之心 集中精力,时刻保持紧迫感 创造更多可利用的时间 养成积极主动的好习惯,成为一个高效能人士 【课程时长】1天(6小时) 【课程大纲】 模块一:时间的3个关键认知 第一讲:意识是时间管理的先决条件 案例演示:你的一生还有多少时间才能创造价值? 一、时间相对论 吸干时间和精力的水蛭 我们对时间的感觉取决于当在做什么 感觉时间飞短就是激情所在 二、时间自我意识的作用 了解构成,找到“省时点” 培养“时间量化”的习惯 意识到时间是转瞬即逝的宝贵资产 三、记录时间的开销习 找到时间浪费点 个人练习:刚刚过去的48小时,你的时间是怎么分配的? 第二讲:目标设定是时间管理的第一步 一、你的目标在哪里,你的收获就在那里 二、设定并实现目标的7个步骤 明确目的、写下来、目标量化、列清单、定计划、马上行动、持续推进 个人练习:列出你明年最想实现的5个目标,从中挑出一个最想实现的 第三讲:选择是难点,也是时间管理的核心 视频导入:你的人生是先放大石头还是沙子? 一、如果把所有时间都浪费到琐事上面,那么就没有时间去做真正重要的事了 二、长期收益观念 成功人士严守长期收益观念 用长期收益确定工作优先级 三、如何找到能带来长期收益的事情:时间管理矩阵 四、强迫效率法则:时间有限,任何人都无法做完所有的事情 个人练习:列出你明年最想实现的5个目标;并从中挑出最重要的一个 模块二:高效利用时间 第一讲:清空大脑,释放压力-魔幻任务清单 一、大脑的工作原理 二、GTD-拒绝杂乱,让你心如止水 GTD核心理念:解放大脑,提高效率 GTD的作用原理:收集→判断→整理→复查→执行 工具:信息判断与整理流程图 三、成为GTDer GTD的日常注意事项 GTD崩溃时的应对 个人练习:结合本周要做的事项,按GTD标准分类处理 第二讲:制定计划,明确顺序-ABCDE法 一、计划带来成功 二、行动之前制定计划 三、月计划、周计划示例 四、日计划:魔幻任务清单 五、过分计划也会让事情走向反面 六、用ABCDE法确定事项优先次序 七、周计划和月计划同样适用ABCDE法 八、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯 个人练习:回顾你的工作计划,在每一项任务前标上A、B、C、D或E 第三讲:拒绝拖延,马上行动-番茄工作法 一、帕金森法则 二、拖延来自于物理法则--惯性 三、克服拖延 开始行动、任务分解、设定最后期限、自我激励、绝对诚实、激发动能 四、番茄工作法 个人统习:重新评估工作并果断放弃不重要事项 第四讲:集中精力,专注高效—一次只做一件事 一、保持专注能激发最大能量 二、杂乱破坏生产力 三、单独处理每一项任务 四、批处理任务 五、一旦开始,全力以赴 六、拥抱心流-培养紧迫感 七、学会说不 八、自律是关键 个人练习:从现在开始培养紧迫感 第五讲:杜绝浪费,创造时间-保持精力充沛 一、坚定信念,时间无处不在 二、杜绝浪费时间 三、保持精力充沛 四、早起/睡前半小时 五、你可以“买”时间 第六讲:积极主动,养成习惯-成为高效能人士 一、真正决定我们人生的是习惯 二、社会之境 三、积极主动 不放弃自己的选择权 把精方放在影响圈 从语言、思维、行动开始改变
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