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《时间管理与精力管理》 【课程背景】 明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。 高质量的生活，从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。 在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。 通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧明确目标，拒绝拖延，集中精力……，从而提高我们的效率，成为一个高效能人士。 【课程特点】 课程给方法，确保培训有“干货”；
课程所采用的案例、场景均从学员的工作实际出发，确保培训内容接地气；
授课过程充分考虑成人学习特点，在授课技巧上善用案例分析、视频教学等手段，确保培训有趣；
简单、实用、落地、系统，通用课程不限行业。 【授课对象】 各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务，人资等协调人员 【授课时长】1天（6小时） 【课程收益】 正确认识时间和精力管理，加深理解时间管理的3个关键认知∶ 意识是先决条件 目标设定是第一步 选择是难点与核心 掌握高效利用时间的常见方法和技巧∶ 基于目标制定计划，用好任务清单 用ABCDE法确定事项优先次序 理解拖延是时间管理的大敌，掌握克服拖延的方法 清理头脑和生活中的杂乱，拥有一颗似水之心 集中精力，时刻保持紧迫感 创造更多可利用的时间 养成积极主动的好习惯，成为一个高效能人士 【课程大纲】 第一部分∶时间的3个关键认知 第一讲∶意识是时间管理的先决条件 案例演示：你的一生还有多少时间才能创造价值 一、时间相对论 1.吸干时间和精力的水蛭 2.我们对时间的感觉取决于我们在做什么7 3.感觉时间飞逝就是激情所在 二、时间自我意识的作用 1.了解构成，找到“省时点” 2.培养“时间量化”的习惯T 3.意识到时间是转瞬即逝的宝贵资产 三、记录时间的开销 1.找到时间浪费点 2.怎么过一天，就怎么过一生个人练习 个人练习：刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？ 第二讲∶目标设定是时间管理的第一步 一、你的目标在哪里，你的收获就在那里 1.拥有明确的目标是个人效能最重要的概念 二、设定并实现目标的7个步骤 1.明确目的∶明确你究竟想要什么 2.写下来：把你的目标写在纸上 3.目标量化∶数字+时限 4.列清单∶把能想到的、所有事项都列在一个清单上随时添加 5.定计划∶进一步梳理整个清单，使之成为一份计划 6.马上行动：根据计划马上采取行动 7.持续推进∶每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现 个人练习：列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的 第三讲∶选择是难点，也是时间管理的核心 视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子 一、如果把所有时间都浪费到琐事上面，那么就没有时间去做真正重要的事了 二、长期收益观念 1.成功人士严守长期收益观念 2.用长期收益观念确定工作优先级 1）清晰的长期目标 2）重要事情能帮助达成长期目标 3）开始前先问自己 三、如何找到能带来长期收益的事情∶时间管理矩阵 1.防患未然 2.危机 3.不速之客 4.繁琐的事项 5.普通人与高效人士各象限时间分配分析 四、强迫效率法则∶时间有限，任何人都无法做完所有的事情 1.在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要 个人练习：列出你明年最想实现的5个目标，并从中挑出最重要的一个 第二部分∶高效利用时间 第一讲∶清空大脑，释放压力-魔幻任务清单 一、大脑的工作原理 1.每天面临的诱惑与挑战 2.大脑是用来思考的，不是用来记事情的 3.压力和焦虑的来源高 4.效工作的密码 二、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水 1.GTD核心理念解放大脑，提高效率 2.GTD的作用原理收集→判断→整理→复查→执行 工具：信息判断与整理流程图 三、成为GTDer 1.GTD的日常使用注意事项 2.GTD崩溃时的应对 个人练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理 第二讲∶制定计划，明确顺序-ABCDE法 一、计划带来成功 1.10/90法则∶工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间 2.任何事情都有两次创造 二、行动之前制定计划 三、月计划、周计划示例 四、日计划∶魔幻任务清单 五、过分计划也会让事情走向反面 六、用ABCDE法确定事项优先次序 七、周计划和月计划同样适用ABCDE法 八、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯 个人练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E 第三讲∶拒绝拖延，马上行动-番茄工作法 一、帕金森法则 二、拖延来自于物理法则—惯性 三、克服拖延 1.开始行动：“马上行动～继续工作” 2.任务分解∶一次只处理力所能及的一部分 3.设定最后期限：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天 4.自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景 5.绝对诚实：最后期限效率高只是借口 6.激发动能当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则” 四、番茄工作法 1.番茄工作法的核心 2.番茄工作法的注意事项 3.清单+番茄工作法 个人练习：1.重新评估工作并果断放弃不重要事项2.立刻开始最重要目标 第四讲∶集中精力，专注高效-一次只做一件事 一、保持专注能激发最大能量 1.专注于分心的时间对比 2.每个人都能做到专注 二、杂乱破坏生产力 三、单独处理每一项任务 四、批处理任务 五、一旦开始，全力以赴 六、拥抱心流-培养紧迫感 七、学会说不 八、自律是关键 个人练习：从现在开始培养紧迫感 第五讲∶杜绝浪费，创造时间-保持精力充沛 一、坚定信念，时间无处不在 二、杜绝浪费时间 三、保持精力充沛 1.通过运动和健康饮食保持精力充沛 2.匹配最佳时间和最佳精力 四、早起/睡前半小时 1.一天中最重要的时刻是醒来的半小时 2.睡觉前半小时做的事情会留在你的潜意识里 五、你可以“买”时间 个人练习：找到并利用你的空隙时间 第六讲∶积极主动，养成习惯-成为高效能人士 一、真正决定我们人生的是习惯 1.习惯具有引力 2.习惯是知识、技巧、意愿的结合 二、社会之境 三、积极主动 1.不放弃自己的选择权 2.把精力放在影像圈 3.从语言、思维、行动开始改变
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