商务演讲与工作汇报模块化能力提升 职业素养技能提升课程 台上滔滔不绝,台下神游天外; 成果努力陈述,受众不知所云; 内容要点不断,听众不听不看; 工作成绩展示,评委理解很难。 如果在演讲中有以上情形出现,请加入本次课程。
课程对象:各级管理者、储备干部、商务人员等 课程时长: 2天(6小时/天) 学习活动:课堂教学+设计练习+模拟展示+评估改进
一、情境模块—商务演讲/汇报的情境要素 1、一对多商务沟通的情境分析 1) 像——听众对讲者有着怎样的期待和要求? 2) 信——如何快速赢得听众的好感和信任? 3) 能——如何选择恰当的演说策略? 2、商务演讲/工作汇报的4个常见错误 1) 沉闷——照本宣科、自说自话 案例:演讲or阅读? 2) 冷淡——结构混乱、内容零散 案例:“就算是我,也听不懂啊!” 3) 负担——细节冗长、没有重点 案例:为什么憎恨开会 4) 茫然——干货情结、晦涩难懂 案例:“绝对精华” 3、工具:商务演讲/工作汇报的“4P”流程 1) 制作幻灯片不是准备的起点 2) 流程设计要尊重人性 3) 4P流程:Plan-幻灯片-Practice-Present 模块小结:根据演讲的具体情境要求,使用4P工具设计演讲整体流程 课堂练习:完成《演讲流程设计画布》 二、内容模块——内容萃取五步法 1、聚焦目标——呈现与需求的匹配 案例:千言万语不如一幅画 1) 呈现内容的取舍原则 2) 核心内容与效果的匹配度 3) 呈现手段的选择:理性or人性? 2、搭建框架——保证阐述的逻辑性 1) 摆出主体内容,明确演讲要点 2) 根据逻辑整理内容要点,形成演讲提纲 3、结构裁剪——要点清晰、提升说服力 1) 传播学“双重漏斗” 法则 2) 内容过滤漏斗:去掉冗余信息,确保内容简洁 3) 结构过滤漏斗:检查逻辑脉络,确保结构清晰 4、表述转换——听众要听什么 案例:“手持话筒学历高”效应 1) 易懂——祖母测试 2) 相信——FAB法则 3) 有趣——口语测试 5、阐明主题——一句话表述观点 1) 简洁清晰——电梯测试 2) 打动人心——符合人性习惯 模块小结:使用工具对演讲内容进行明确目标、搭建框架、结构裁剪、表述转换、阐明主题的五个步骤的萃取,为演讲成功奠定坚实基础。 课堂练习:完成《内容模块化萃取》 三、结构模块——结构梳理及设计技巧 1、商务演讲中的结构陷阱 案例:演讲中的硝烟 1) 结构陷阱“放飞”听众 2) 结构陷阱“挑战”听众 2、商务演讲线性结构的三要素 1) 巧妙开场,快速抓住观众注意力: l 惊人的数据 l 动人的故事 l 生动的案例 l 有趣的观点 l 深入的提问 2) 循序渐进,要点内容逐次展开: l 演讲路线图:引导听众的清晰路标 l 商务演讲内容呈现的3种经典结构 ü提案型结构: what-why-how (问题+原因+方法) ü说服型结构:story-question-point (故事+提问+观点) ü营销型结构:PREP结构 (观点+论据+证明+重申观点) 3) 精彩结尾,令观众印象深刻 l 故事隐喻 l 首尾呼应 l 要点总结 l 金句名言 模块小结:使用工具对演讲内容的开头、主体、结尾三个部分进行设计,优化演讲结构,防止结构陷阱的出现。 课堂练习:完成《结构模块优化草案》 四、呈现模块——演讲的视觉冲击 1、独特的演讲型幻灯片 案例:职场幻灯片错入 1) 幻灯片的场景要求 2) 幻灯片的“四宗罪”:乱、杂、土、丑 2、幻灯片设计视觉心理学 1) 大脑本能爱简洁:文字有力 2) 大脑本能爱图形:图片传情 3) 大脑本能爱结构:结构清晰 3、幻灯片设计的5条视觉规则 1) 高速广告交给我们哪些视觉原理? 2) 重点突出、文字有力、画面简洁、图片传情、背景干净 4、幻灯片结构化设计技巧:听的清晰、讲的轻松 1) 幻灯片结构化设计5要素:首页、目录、内页、导航、总结 2) 幻灯片结构化设计3个步骤:页面视图、备注视图、浏览视图 5、幻灯片设计常见难点分析举例; 1) 总是回头看幻灯片怎么办? 2) 幻灯片文字太多怎么办? 3) 幻灯片要点太多怎么办? 模块小结:通过视觉心理学以及设计规则优化幻灯片的视觉呈现,使其符合受众的习惯,从而起到辅助演讲甚至成为演讲的加分项。 课堂练习:幻灯片优化 五、表现力模块——增强舞台表现力的三种方法 案例:非传统演讲者 1、优雅的身体语言,增强演讲的舞台表现力 1) 眼神:灯塔般的眼神,有效配合信息传递 2) 声音:抑扬顿挫、轻重缓急的声音技巧 3) 手势:切西瓜的手势、要点手势、必须避免的错误手势 4) 站姿:演讲中的三种身体姿势 5) 步法:登台技巧、讲台走位技巧 6) 着装:商务演讲中的着装规范 2、克服临场的焦虑与紧张,确保演讲顺利进行; 1) 什么因素会令你紧张怯场? 2) 如何管理演讲前及演讲中的紧张情绪? 3) 管理紧张的3种方法:舞台想象、熟悉现场、检查清单 3、刻意演练:个人及团队演讲力提升的方法和工具 1) 演讲练习的两个误区:自言自语、背诵逐字稿 2) 录像演练技巧:录像、观察、刻意练习 3) 刻意练习的三个步骤:内容-节奏-风貌 模块小结:通过肢体、心理、与刻意练习的方式增强舞台表现力,使演讲符合关观众预期,达成演讲目的。 课堂练习:演讲片段展示 六、互动控制模块——有效互动与控场的三种方法 案例:300人面前孤独的演讲者 1、保持听众专注度——与“我”有关 1) 为什么有人当众讲话会沉闷 ? 2) 听众参与一场演讲遵循怎样的心理路径? 3) 如何在演讲中创造互动对话感? 2、提升听众参与感——我在“里面” 1) 商务演讲中三种高效互动方法 2) 动口——用问题拉扯思绪 3) 动手——邀请上台共创 4) 动心——听众亦需鼓励 3、如何回答听众刁钻的提问? 1) 问题清单法—提前准备听众关注的问题 2) 应对刁钻提问三步法:认可—缓冲—回答 模块小结:通过关注度、参与感与问题应对的练习增强演讲的互动性,使演讲更加生动,达成演讲目的。 课堂练习:互动环节练习 七、情景演练及点评互动 活动步骤: 1、结合学员实际工作内容,各自准备演讲内容 1) 演讲内容策划和组织 2) 演讲幻灯片设计的制作 3) 组内试讲和交叉点评 2、分组实战演讲呈现 3、点评提升 1) 学员自评 2) 学员交叉点评 3) 讲师点评和提升指导 4、课后行动计划 1) 演讲能力落地方案 2) 制定课后行动计划 总结与回顾
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