商务演讲与工作汇报内容设计 职业素养技能提升课程
在表达时,如果能用一个框架将零散的信息组织起来,并第一时间将框架传递给受众,这样就能大大减轻受众负担,并使受众轻松地理解想表达的意思。这就是自上而下地表达。 本次课程将根据框架原理帮助学员有逻辑、有方法的组织表达内容。
课程对象:各级管理者、储备干部、商务人员等 课程时长: 1天(6小时/天) 学习活动:课堂教学+设计练习+模拟展示+评估改进
序言、自上而下的表达 案例:一段“摸不到头脑”的汇报 1) 常见的内容混乱 2) 自上而下的表达方法 一、“讲三点”——快速拉升内容水平 案例:杰文斯的豆子 1、人脑的“7±2”效应 1) 人脑的平均记忆极限 2) 符合人性的数字 3) “7±2”效应的应用 2、表达时“讲三点”的好处 1) 提升第一印象:“逻辑性强” 2) 提升表达条理性:“逻辑感强” 3) 提升观众好感:“内容不多” 3、培养“讲三点”的内容设计习惯 1) 练习前期:一切场合适用 2) 有意识的积累“三点式框架” 练习:《内容“三点化”调整》 二、“从结论说起”——目标明确的展示 案例:让人崩溃的汇报 1、“从结论说起”的表达结构 1) 下定义 2) “讲三点” 3) 做阐述 2、“从结论说起”的适用场合 1) 以突出成果为目的 2) 以快速沟通为目的 3) 以表达立场为目的 4) 慎用“从结论说起”的人际交往场景 3、“从结论说起”如何做到 1) 口头表达:慎思再言 l 中心思想先行 l 从左往右,自上而下,依次进行 2) 书面表达:提炼中心 练习:《内容结构树》 三、“金字塔结构”——巧用逻辑工具 案例:演绎论证 1、 演绎法——逻辑论证 1) 从普遍到个案的过程 2) 三段论 3) 呈现结构:“问题-原因-对策-中心思想” 4) 风险一:三段论的合理性 5) 风险二:越往后信息量越大 2、 归纳法——逻辑分组 1) 从个案到普遍的过程 2) 并列要点 l 时间 l 结构 l 重要性 3) 呈现结构:“中心思想-对策一-对策二-对策三” 4) 归纳法的优势 l 便于记住要点 l 对关注“怎么做”的受众更有效 l 即使有部分错误,结论依然可能有效 3、表达时的MECE要求 1) MECE原则 2) 用MECE原则检查内容 练习:《表达内容的情境调整》 四、“形象化表达”——提升呈现效果冲击力 案例:你瞬间“置身其中” 1、 图表化展示 1) 又是人脑 2) 图表的信息量大 3) 图表传递迅速 4) 图表传递准确 5) 图表信息更具整体性 2、常用图表 1) 示意图 2) 统计图 3) 地图 4) 界面图 5) 历法图 3、图表设计步骤 1) 构建表达内容框架 2) 选择结构 3) 填充元素 练习:《适用图表设计》 总结与回顾
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