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《时间管理与计划管理》 【课程背景】 在如今这个快速变化的时代，社会的发展向每一个组织甚至每一个人都提出了一个问题：如何在多变的动态环境中取得竞争优势，得以生存和发展？如今的商业竞争是一场头脑的竞争，能够快速有效解决问题、完成管理任务的高效思维能力成为了员工乃至一个组织或企业在竞争中胜出的关键优势。而高效的时间、目标与计划管理能力又是优势思维最基础的一个环节。 本课程的根本目的就是帮助学员转换思维，实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换；帮助学员从常规的时间管理、目标制定分解、计划管理意识中更上层楼，进而提高员工在面对目标分析制定与分解、计划管理等问题时的处理能力，并能够区分任务重要性，合理管控自己的时间安排，从而提升团队、组织的工作效能。 【培训收益】 1、掌握时间管理的任务变焦 2、掌握时间管理中重要的清单整理工具 3、掌握管理的本质，明确目标与计划在管理中的位置 4、学习目标的内涵，目标设定原则， 5、会进行目标的分解，并且能够掌握目标管理的方法和工具 6、计划制定的方法及工作计划书的填写； 7、强化管理者工作督导的方法、技巧、要求，全面提升管理能力； 8、有效掌握做好部门的工作计划和跟踪的方法，让计划落到实处。 【培训时间】 1天（6小时/天） 【培训对象】 企业中基层管理者及有相关能力提升需求的全体员工等
【培训大纲】 第一单元：什么是时间 1、什么是时间 1) 时间管理概论 2) 时间的四大特征 3) 时间的基本特性 2、什么是时间管理 3、时间管理的误区 1) 误区一：缺少目标计划 2) 误区二：组织工作不当 3) 误区三：时间控制不够 4) 误区四、整理整顿不足 5) 误区五、进去意识不强
第二单元：时间管理的变焦视角 1、任务的六个焦段 ——日周月季年计划+愿景 2、找出不同焦段之间的“楼梯” ——环环相扣，不能脱节 3、清单整理的误区 ——“目标太复杂，计划太粗糙” 4、清单整理的检视 ——向上检视法 第三单元：清单管理的重要工具——情景分析 1、 情景分析的作用：弄清事实、梳理事件 1) 事实真的如你所想吗？ 2) 事件拆解成最小单元了吗？ 3) 最合适的切入点找到了吗？ 2、情景分析的核心工具：牛眼法 1) 您关注的关键问题是什么？ 2) 关注焦点可以区分、细化吗？ 6、在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么？ 7、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释； 8、情景分析运用的步骤 1) 遇到的笼统问题—问题的定义 2) 逐件剥离并单一化 3) 单一问题具体化—WNYW 4) 问题的重要性排序——时间管理四象限 5) 问题分析起点 研讨案例：烦恼的马克 练习：可视化工作表 第四单元 ：如何确定工作目标 1、目标管理的类型 ● 战略目标 ● 绩效目标 ● 执行目标 2、目标管理的五要素 ● 人、事、标准、时间、资源 3、目标管理的SMART原则 ● 明确具体 ● 可以衡量 ● 可以实现 ● 相关联的 ● 时间限制 4、目标管理的五步流程 ● 确定经营策略与战略目标 ● 梳理内部职能与所需资源 ● 承上启下，推进关键任务执行 ● 及时纠错，避免目标偏离 ● 随时复盘，总结三向偏差 5、目标分解的原则及形式 ● 管理层级纵向分解 ● 职能部门横向分解 ● 研讨案例：团队目标设定的流程 ● 练习：团队目标设定与分解 ● 核心工具——远大目标图 第五单元 ：计划管理 1、 何为计划管理 ● 计划管理本质上属于管控管理，是对企业经营活动的管控工具 2、计划管理的关键 ● 目标/目的 ● 计划的时间表 ● 行动方向与策略 ● 过程管控的方法 3、计划管理的过程 ● 寻找策略现状的差距 ● 风险与机会应对策略 ● 决策规划做行动选择 4、计划管理的六要素 ● 任务单元 ● 可控资源 ● 任务标准 ● 任务责任人 ● 任务节点 ● 任务检查方式 5、计划管理的PDCA原则 ● 计划——不打无准备之仗 ● 执行——行胜于言 ● 检查——实施结果与复盘 ● 处理——成功的纳入标准，有问题的进入下一循环 6、计划管理的有效性 ● 重要目标排序 ● 预算决定资源 ● 激励同时发布 ● 上级领导支持 ● 及时解决问题 7、目标分解与计划管理的对应 8、计划管理三个技巧 ● 甘特图 ● 任务书 ● 进度书 ● 研讨案例：计划为何赶不上变化？ ● 练习：工作计划跟踪表 工具：如何落实目标方案？如何克服计划赶不上变化？——计划分析 1) 计划分析的作用 l 自我改善 l 落实方案 2) 计划分析的应用条件 l 落实方案 3) 计划的核心工具 l 问题/机会 l 预防/应急 l 促进/利用 4) 计划中使用的标准或关键步骤是什么？ 5) 辨别可能出现的潜在问题与机会 l 专家法 l 鱼骨图 l 头脑风暴法 6) 发生问题的原因是什么？ 7) 怎样预防（促进）问题（机会）的核心要素 ● 计划分析工作表
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