政务接待服务礼仪 课程背景: 政务服务部门管理越加规范,这是时代进步的重要表现。越来越多的大中型企业,政府部门专门成立了客户接待服务部,培养专业的人才做专业的接待,不仅是业务的需要,更能彰显企业对客户、对访客的尊重与重视。 标准礼仪化的接待服务,则是政务部门和企业一直追求的具有高品质的关系维护方式,一个成功的企业也需要拥有一支高素质的职业化接待团队作为保障。 课程时间:2天 培训对象:政务接待以及高级职员;各行接待人员秘书、办公室主任、负责文化交流与合 培训方式: 专业知识讲解+ 案例分析 + 分组讨论 +实操模拟演练+ 互动游戏 课程大纲: 区分不同的培训对象,针对性的开展礼仪培训 引言 1、礼仪概念
2、学习接待礼仪的重要性 第一部分:商务接待礼仪—职业形象(讲解与演练相结合) 一、如何塑造良好的第一印象 1、 第一印象=首轮效应 2、 7秒决定对方对你的第一印象 3、 顾客需要你什么样的职业形象?(思考、讨论) 4、仪容仪表礼仪 l 仪容仪表规范 l 妆容练习 l 发型练习 5、服饰与配饰礼仪 l 着装规范标准 l 服饰搭配 l 不规范服饰点评 第二部分:仪态礼仪的训练 讨论:动作语言与肢体语言的重要性体现在哪些方面? 一、仪态训练的要点分解 1、 接待礼仪中规范仪态对工作的影响 2、 接待礼仪中规范仪态对客户满意度提升的作用 二、接待礼仪中仪态训练的步骤分解 1、站姿 l 标准站姿训练 l 恭候式站姿 l 服务站姿 l 交流站姿 2、 走姿 l 走姿训练 l 行走时应注意的事项 3、 坐姿、 l 标准坐姿训练 l 面客时如何落座 l 交谈时坐姿 l 离座的规矩 4、 蹲姿礼仪 l 基本蹲姿训练 l 使用蹲姿时应注意的事项 5、 接待中多种手势训练 6、 不同情况下递接物品的礼仪规范 第三部分:商务交往接待的礼仪规范 一、前台接待宾客的礼仪规范 1、 电话及短信礼仪 2、对客沟通礼仪(如果有企业现实案例更好) l 如何有效聆听 l 如何有效表达 l 沟通中应注意的事项 3、礼貌用语与语言艺术 l 恰当的礼貌用语 l 称呼礼 l 语言艺术的训练 案例解析:外来人员前台沙发上的接待、应对等 4、介绍礼 5、握手礼 6、名片礼 7、鞠躬礼 8、引领礼 二、车辆接待及乘车礼仪 1、 接待中的乘车座次礼仪 2、 不同车辆的座次安排 3、 接机、接站时在车辆中应注意的礼仪细节 三、宾客接待环节中的各项规格流程 1、敬茶礼 2、产品介绍及推荐(需要客户提供原始资料) 4、 征询及引导 四、宴请礼仪 1、 如何做好接待用餐 2、 接待用餐标准的判断 3、 用餐中接待人员的注意事项 4、 同桌用餐应注意的事项 5、 会议用餐的安排 五、会议礼仪 1、 如何做好会议接待 2、 会议标准的判断 3、 会议的各项准备 4、 会议前、中、结束的工作 六、住宿安排 1、 住宿规格的判断 2、 安排住宿要考虑到的各项条件因素 3、 安排住宿应注意的细节 七、赠送礼品/鲜花) 1、不同场合、时间、人物的鲜花选择 第四部分:司机岗位的相关礼仪规范(讲解+训练) 一、司机岗位的职业形象礼仪 1、 仪容仪表的修饰 2、 不卑不亢的表情礼仪 3、 仪容仪表的细节注意事项 二、司机岗位的仪态礼仪训练 1、 站姿训练 l 标准站姿训练 l 恭候客人的站姿要求 l 见到客人的站姿及身体语言表达 2、 走姿训练 l 标准走姿训练 l 接待中相关走姿的特点及注意事项 3、 接待中的仪态礼仪 l 手势礼仪 l 递解物品的礼仪 l 开、关车门的礼仪 4、 宾客接待礼仪知识 l 接机前、中、结束流程中的规范及细节 l 电话/短信礼仪 l 乘车座次(4/7/12/33座) l 语言沟通礼仪 l 目送礼仪 l 赠送礼品/鲜花等 5、 交通道德意识 6、 文明驾驶、个人素质 课程总结、行动计划
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