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赵诗雨:多维度的高效沟通

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多维度的高效沟通
【课程背景】
培养和提升员工的沟通能力一直是众多企业培训的主要命题。要想成为职业化员工,需要通过大量的实战磨练,而对于企业来说,时间和市场的成本却不允许人员成长过于缓慢。“用人不能尽其才、在位不能尽其职”是最令管理者和相关职能部门头疼的事情,大量的基础能力或效能被流失或浪费,直接导致企业销售综合竞争力下降。
【课程收益】
深入理解沟通的目的并掌握沟通原理和方法,赢得良好人际关系;
懂得如何与上级、下级、平级沟通的原则和技巧;
了解如何与不同性格特质的人沟通密码;
【课程时间】1天(6小时/天)
【授课对象】所有职场人
【授课方式】理论讲解+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练+诊断点评
【课程大纲】
导入:
人类4c时代的机遇
认知沟通
1、沟通的定义
2、工业时代的沟通与互联网时代的沟通差异:
3、沟通的目的:接受、理解、信任、相信
4、沟通的障碍
1)沟通失败的原因
现场交流测试
2)沟通的漏斗模型
5、高效沟通
● 基本原则:
主动表达善意、捍卫别人说话的权利、接受沟通风格差异、自我情绪管理
● 特点:清晰、具体、准确、完整、连贯、简洁、谦卑
二、职场利器——沟通三板斧
1、沟通的技巧-听
● 一般听声,高手听音,智者听心
● 聆听原则:重复、同频、回应、记录
● 案例分享:倾听的故事
1)倾听的技巧
● 理清信息:鼓励、重复字句—说出感受
● 适时反馈:重整内容--用自己的话总结大意
● 表达感受—深入了解,捕捉对方的感受,情感支持
● 巧妙地表达自己的意见—适时引导
实战演练:同理心训练
2)移情换位:倾听的四个层次
第一层:我听懂对方
第二层:让对方知道我听懂了
第三层:让对方听懂我
第四层:确认对方听懂了
3)倾听能力提升的7个细节
● 使用目光接触和对视
● 展现赞许性的表示
● 避免分心的举动或手势
● 适时合理地提问
● 正确有效地复述
● 避免随便打断对方
● 尽量做到多听少说
2沟通的技巧-说
1)询问:
● 开方式问题:获得更多信息
● 封闭式问题:把控谈话主动权
2)提问的五大策略
● 礼节性提问掌控气氛
● 好奇性提问激发兴趣
● 渗透性提问了解更多的信息
● 影响性提问可以建立信任
● 提问后沉默将压力抛给对方
游戏:画图形
3)“说”的5W2H法则
实战演练:你该怎么说?
4)沟通的三条法则
黄金法则:——你期望别人怎么对待你,你就怎么对待别人!
白金法则:——别人期望你怎么对待他,你就怎么对待他!
钻石法则:——给别人超出他期望的东西!
3沟通的技巧-看
互动游戏:“我演你猜”
1)非言语性沟通技巧
● 什么场合要握手,如何用握手传递真诚?
● 拉近与客户距离的面部表情
● 赢得信任的目光交流
● 传递真诚的肢体语言与微表情
● 建立亲和感的人际沟通空间
2)注意积极的信号
● 思索式点头/身体朝向你/抚摩下巴/眼睛频繁的接触/放松的姿势/张开双手/附和声
3)留心消极的信号
● 远离你/快速点头/有限目光接触/身体背对你/握紧拳头/烦躁脚底打拍子/来回踱步

三、多维度应用
1应用前提——沟通对象风格分析
现场讨论:行为风格分析讨论
1)诊断测试:《沟通风格之知己知彼》
D型:驾驭型/老虎型
I型:表达型/孔雀型
S型:亲和型/考拉型
C型:分析型/猫头鹰型
2)小组讨论:《如何与不同风格的人沟通》
案例分析:分析西游记师徒四人沟通风格与沟通技巧
授课形式:讲授、讨论、视频、演练
3)分析及总结四种风格沟通策略
2、应用秘籍
1)如何增加别人对自己的好感
● 微笑的艺术
● 赞美——人际关系的润滑剂
● AB角练习:至少真诚赞美对方三个具体的地方
● 批评人的技术
● 情景模拟:三明治法则
3、同频同维——没人不喜欢自己
1)同频技巧
● 外在形象特点赞美、语音、语调、语速、肢体语言、共同爱好、共同经历
2)同频中的认同
● 认同可以营造良好的互动
4、同理心应用
1)同理心的三个层级
2)非同理心语言集合
●建议:我想你应该……
● 比较:这算不了什么。你听听我的经历……
●说教:如果你这样做……你将得到很大的好处
● 安慰:这不是你的错,你已经尽*努力了
● 回忆:这让我想起……
● 否定:高兴一点,不要这么难过
● 同情:哦,你这个可怜的人……
● 询问:这样情况是什么时候开始的?
● 辩解:我原想早点打电话给你,但是昨晚……
● 纠正:事情的经过不是那样的
● 打断:够了,换个话题吧
● 臆测:我以为……
5、控制他人情绪六步法
1)低位坐下或放低对方的重心
2)反馈式倾听
3)重复对方的话
4)转换场地
5)以奇异之事转移对方注意力
6)认真处理
6、职场回应的八个黄金句型

与领导沟通——让工作更高效、让职场生涯更顺利
1、清楚各级领导的职责与权限
结论先行汇报给领导做选择题
2、接受工作指派:5W2H
3、请示汇报程序:结论先行
1)事前汇报
2)事中汇报
3)事后汇报
4、提出异议规范:选择恰当的时间点
5、讨论问题技巧:客观说出,宽容接纳
五、相关业务部门沟通
1、充分分析业务部门的需求,沟通做到有的放矢
2、注重工作过程前中后沟通:
1)前期积极沟通
2)中期及时反馈
3)后期协调验证
4)形成良性循环
3、沟通不理想时的应对
1)及时上升高度,寻求各级相关领导和职能部门的协助
2)转移沟通方式:合理的借用外部力量达到项目既定目标

六、与团队成员及下属的沟通
1、协调团队成员的不同需求
2、合理安排和分配工作
3、做好团队文化建设
4、如何让部下乐于接受指令
1)学会赞美部下
2)批评部下的技巧
、与客户沟通的7个靶点
1、了解对方所期待的评价
2、注意自己的表情
3、引导对方谈得意之事情
4、用笑声支援对方
5、记住对方的特别日子
6、先征求对方的意见
7、赞美行为而非个人
  

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