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赵诗雨:面面俱到——商务接待与拜访

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面面俱到——商务接待与拜访
【课程背景】
不论是人际交往或是企业商务往来,没有良好的职业素养以及得体的商务礼仪,必将造成团队的涣散与客户的无畏流失。而在竞争日益激烈的今天,企业要保证可持续的长远发展,就必须要拥有一支良好职业素养的人才梯队。
本次课程将通过优质商务接待拜访礼仪体系,系统而全面地提升参训人员整体职业素质,打造企业之完美形象,使集团人员能与客户零障碍沟通。从而提升对外交往的满意度,塑造企业的美誉度,使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败。
【课程目标】
掌握职场职员职业形象要求
运用重要商务接待礼仪流程
记忆接待位次要求
掌握拜访要点及流程
【课程对象】企业对外商务接待的行政人员、销售人员、服务代表、新晋员工,以及希望熟悉礼仪规范、提升礼仪修养的职场人士。
课程时间】2天(6小时/天)
【课程方式】角色扮演,视频教学,现场演练,案例分析,现场讨论
课程大纲
一、职场商务形象赋能
1首因效应——形成“第一印象”速度超乎你的想象!
现场讨论:你最欣赏哪位同事的职业形象?为什么?
2、五五三八七原则及七七定律——“第一印象”你来定
讨论:商务场合如何留下良好的第一印象?
3、职场仪表
1)男士
● 商务男士仪表自测表——今天你做对了吗?
讨论:商务男士的包里不可缺的一件物品…
● 商务男士着装标准
2)女士
● 商务女士仪容自测表——今天你做对了吗?
● 商务女士着装标准
4、商务正装的基本原则
1)不同场合的着装要求
2)配饰的使用规则
演练:一分钟形象改进
二、职场商务行为实践
1、商务活动中的礼仪规范与行为技巧
1)形体礼仪规范
2)站姿、坐姿、走姿、蹲姿
3)陪同引导、上下楼梯、进出房门、出入电梯  
2、手臂姿势
1)手势礼仪标准与禁忌
2)举手示意、挥手告别、递送物品、示意落座、指示方向
3)手势礼仪的情境运用与演练
3、面部表情与神态
1)目光接触技巧与运用(注视时间、注视区域、注视禁忌)
2)头部姿势、眉毛、嘴巴的动作
3) 微笑的运用
4、商务引见、引导与介绍
1)问候礼仪、称呼礼仪
2)介绍礼仪
5、握手与名片礼仪
1)握手的三大场合
2)握手时机、握手顺序、握手含义、握手禁忌
3)取名片、递名片、看名片、放名片、收名片的艺术
4)看名片的四个要点
6、席位安排的礼宾次序
7、电梯与乘车礼仪
8、座次礼仪
9、微信礼仪
现场模拟:小组为单位现场模拟,老师点评
三、商务接待——机场(码头车站)的迎接
车站(机场)接送客户礼仪
1、方案制定:15项细节点
2、人员与环境布置
3、问候礼仪和礼仪用语
4、助拿行李礼仪
5、洞查领导、来宾需求
6、保持联络、及时通知
7、开关车门礼仪
8、单独接机和有相关陪同人员时不同点
9、商务接待陪同礼仪禁忌
10、接待来宾下车规范动作
11、接、送来宾入住酒店的4个细节
【现场演练】三人一组进行情景演练,学员讨论,老师点评
探讨:那些细节还可以升级?
四、商务接待——公司会面接待
1、恭候迎接
1)接待人员大楼正门迎接
2)接待人员会客厅门口迎接
演练:现场排位
2、引领接待
1)道路行进
2)上下楼梯
3)出入电梯。
4)出入房门
5)客厅里的引导方法
3、会面介绍
1)自我介绍话术
2)居间介绍的顺序、方法、禁忌
3)称呼的艺术
6、宾主握手
1)握手的顺序
2)握手的禁忌
3)接待方主人应主动伸手
视频:握手全集
7、接递名片
1)递送名片手势与话术
2)接受之法
8、客户视察参观
1)根据我方希望展示的方向或来宾要求,制定参观路线。
2)确定讲解和陪同人员
3)应对客户问询礼仪
9、奉茶、斟水礼仪细节
1)奉茶的方位
2)多长时间加茶?
3)领导讲话怎么办?
实操练习:你会奉茶吗?
、商务宴请——餐桌如战场,宴请无小事
1、宴请的形式与规格
● 晚宴、茶话会、自助餐、工作餐
讨论:筹备一次商务宴请
2、菜单的3项喜好与5大禁忌
3、谁来点菜
1)顺序
2)5个照顾
4、桌次与位次:
1)C位在哪里
2)入席礼
5、敬酒的艺术
1)斟酒的讲究
2)敬酒的细节
3)敬酒的次序
讨论交流:宴请中敬酒的作用
6、用筷子夹出修养—用筷十忌
7、餐桌上的形象细节
1)宴请着装的五个原则
2)不应出现的仪态
、商务接待——送客礼仪
1、征询客户的意见
2、送行3要点
3、礼品暖心
1)合理的选择
2)恰当的赠送
讨论交流:怎样圆满结束留下深刻记忆?
、商务拜访
【头脑风暴】商务拜访时,除了基本礼仪的运用外,还有哪些为自己加分的方式?拜访中的注意事项讨论:
销售拜访前的客户准备与预约
1、拜访前要解决的四个问题
1)我的销售目标
2)我想让客户做什么?--获取客户的行动承诺
3)客户为什么要见我?--有效的商业理由
4)我有信用吗?  
2、拜访前的准备工作
1)物资的准备
2)预约事宜的准备
3)自我状态的准备
3、面对面拜访
1)说明身份及拜访对象、从容等待引领、敲门入内
2)问候与称呼的艺术
3)自我介绍 (商务引见、引导与介绍)
4)寒暄与目光交流的区域
5)握手的艺术与禁忌
6)积极倾听与有效提问的运用
4、拜访细节
1)到达:仪容、物品、通报
2)等待:
5、建立客户关系的6个步骤
步骤一:事先准备
步骤二 :确认需求
步骤三:阐述观点
步骤四:处理异议
步骤五:达成协议
步骤六:共同实现
6、客户后续跟踪
1)客户档案建立
2)定期追踪
3)寻找机会二次接触客户
4)网络的力量


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