面面俱到——商务接待与拜访 【课程背景】
不论是人际交往或是企业商务往来,没有良好的职业素养以及得体的商务礼仪,必将造成团队的涣散与客户的无畏流失。而在竞争日益激烈的今天,企业要保证可持续的长远发展,就必须要拥有一支良好职业素养的人才梯队。
本次课程将通过优质商务接待拜访礼仪体系,系统而全面地提升参训人员整体职业素质,打造企业之完美形象,使集团人员能与客户零障碍沟通。从而提升对外交往的满意度,塑造企业的美誉度,使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败。 【课程目标】 掌握职场职员职业形象要求 运用重要商务接待礼仪流程 记忆接待位次要求 掌握拜访要点及流程 【课程对象】企业对外商务接待的行政人员、销售人员、服务代表、新晋员工,以及希望熟悉礼仪规范、提升礼仪修养的职场人士。 【课程时间】2天(6小时/天) 【课程方式】角色扮演,视频教学,现场演练,案例分析,现场讨论 【课程大纲】 一、职场商务形象赋能 1、首因效应——形成“第一印象”速度超乎你的想象!
现场讨论:你最欣赏哪位同事的职业形象?为什么?
2、五五三八七原则及七七定律——“第一印象”你来定 讨论:商务场合如何留下良好的第一印象?
3、职场仪表
1)男士
● 商务男士仪表自测表——今天你做对了吗?
讨论:商务男士的包里不可缺的一件物品… ● 商务男士着装标准
2)女士
● 商务女士仪容自测表——今天你做对了吗?
● 商务女士着装标准
4、商务正装的基本原则 1)不同场合的着装要求 2)配饰的使用规则
演练:一分钟形象改进 二、职场商务行为实践 1、商务活动中的礼仪规范与行为技巧 1)形体礼仪规范 2)站姿、坐姿、走姿、蹲姿 3)陪同引导、上下楼梯、进出房门、出入电梯 2、手臂姿势 1)手势礼仪标准与禁忌 2)举手示意、挥手告别、递送物品、示意落座、指示方向 3)手势礼仪的情境运用与演练 3、面部表情与神态 1)目光接触技巧与运用(注视时间、注视区域、注视禁忌) 2)头部姿势、眉毛、嘴巴的动作 3) 微笑的运用 4、商务引见、引导与介绍 1)问候礼仪、称呼礼仪 2)介绍礼仪 5、握手与名片礼仪 1)握手的三大场合 2)握手时机、握手顺序、握手含义、握手禁忌 3)取名片、递名片、看名片、放名片、收名片的艺术 4)看名片的四个要点 6、席位安排的礼宾次序 7、电梯与乘车礼仪 8、座次礼仪 9、微信礼仪 现场模拟:小组为单位现场模拟,老师点评 三、商务接待——机场(码头车站)的迎接
车站(机场)接送客户礼仪 1、方案制定:15项细节点 2、人员与环境布置
3、问候礼仪和礼仪用语
4、助拿行李礼仪
5、洞查领导、来宾需求
6、保持联络、及时通知
7、开关车门礼仪
8、单独接机和有相关陪同人员时不同点
9、商务接待陪同礼仪禁忌
10、接待来宾下车规范动作 11、接、送来宾入住酒店的4个细节 【现场演练】三人一组进行情景演练,学员讨论,老师点评 探讨:那些细节还可以升级? 四、商务接待——公司会面的接待
1、恭候迎接
1)接待人员大楼正门迎接
2)接待人员会客厅门口迎接 演练:现场排位
2、引领接待
1)道路行进
2)上下楼梯
3)出入电梯。
4)出入房门
5)客厅里的引导方法
3、会面介绍
1)自我介绍话术
2)居间介绍的顺序、方法、禁忌
3)称呼的艺术
6、宾主握手
1)握手的顺序
2)握手的禁忌
3)接待方主人应主动伸手 视频:握手全集
7、接递名片
1)递送名片手势与话术
2)接受之法
8、客户视察参观
1)根据我方希望展示的方向或来宾要求,制定参观路线。
2)确定讲解和陪同人员
3)应对客户问询礼仪 9、奉茶、斟水礼仪细节 1)奉茶的方位 2)多长时间加茶? 3)领导讲话怎么办? 实操练习:你会奉茶吗? 五、商务宴请——餐桌如战场,宴请无小事 1、宴请的形式与规格 ● 晚宴、茶话会、自助餐、工作餐 讨论:筹备一次商务宴请 2、菜单的3项喜好与5大禁忌 3、谁来点菜 1)顺序 2)5个照顾 4、桌次与位次: 1)C位在哪里 2)入席礼 5、敬酒的艺术 1)斟酒的讲究 2)敬酒的细节 3)敬酒的次序 讨论交流:宴请中敬酒的作用 6、用筷子夹出修养—用筷十忌 7、餐桌上的形象细节 1)宴请着装的五个原则 2)不应出现的仪态 六、商务接待——送客礼仪
1、征询客户的意见 2、送行3要点 3、礼品暖心 1)合理的选择 2)恰当的赠送 讨论交流:怎样圆满结束留下深刻记忆? 七、商务拜访
【头脑风暴】商务拜访时,除了基本礼仪的运用外,还有哪些为自己加分的方式?拜访中的注意事项讨论: 销售拜访前的客户准备与预约 1、拜访前要解决的四个问题 1)我的销售目标 2)我想让客户做什么?--获取客户的行动承诺 3)客户为什么要见我?--有效的商业理由 4)我有信用吗? 2、拜访前的准备工作
1)物资的准备
2)预约事宜的准备
3)自我状态的准备 3、面对面拜访 1)说明身份及拜访对象、从容等待引领、敲门入内 2)问候与称呼的艺术 3)自我介绍 (商务引见、引导与介绍) 4)寒暄与目光交流的区域 5)握手的艺术与禁忌 6)积极倾听与有效提问的运用 4、拜访细节 1)到达:仪容、物品、通报 2)等待: 5、建立客户关系的6个步骤
步骤一:事先准备
步骤二 :确认需求
步骤三:阐述观点
步骤四:处理异议
步骤五:达成协议
步骤六:共同实现 6、客户后续跟踪
1)客户档案建立 2)定期追踪 3)寻找机会二次接触客户 4)网络的力量
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