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张志虎:高效时间管理

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高效时间管理
【课程背景】
      面对时间,有的人怨天尤人,老是抱怨时间不够用;有的人却能轻松驾驭时间,取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言,同样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,应对自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事情。究其原因,效率是其中的一个重要因素,而效率的背后确属时间利用的差异,也就是时间管理的效能。只有管理好时间,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论,即:管理时间就是管理生命。
为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
1、现在社会,所有人都在忙!有的人井然有序,有的人杂乱无章
2、管理好自己的时间,可以让你的效能得到提升
3、每天时间管理好,每天的“结果”就出来了
4、懂得时间管理的人,才是懂得生命价值的人
5、做好自己的职业规划,管理好自己的时间,就可以更好的成就自己的人生
课程收获
● 找到时间浪费的根源
● 理解重要和紧急事务的判断和安排
● 了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中
● 掌握和运用提高时间效率的工具
●认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键
● 掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧
● 养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地
【课程方式】
课程讲授60%,(案例分析+互动讨论+角色扮演+情景演练+实战指导)40%
【课程对象】公司各层级人员
课程特点
针对性强——从理论出发,掌握一定的时间管理方法策略,并会实际运用;
互动体验——导师全程引领,师生倾情互动,激发主观能动性;
思路开阔——导师授课方式灵活多样,有:理念讲解+案例分析+小组讨论+现场游戏+多感官体验等,使学员轻松减压,开心领悟;
注重实效——从理论到实践,采用“即见、即思、即做、即得”的方法,循序渐进提升学员对课程内容的理解和实际转化能力。
【课程时间】1天, 6小时/天
【课程大纲】
第一讲:时间概论
1、什么是时间
2、“时间”的公平性
3、时间与“事件”的关系
4、“事件”的控制
5、“事件”与“资源”的关系
6、时间的五个特性
特性一:时间不可再生;
特性二:时间不可逆转;
特性三:时间不可停滞;
特性四:时间不可伸缩;
特性五:时间不可替代;
7、时间管理的关键
8、五代时间管理
9、五代时间管理间的关系
研讨互动:您目前在使用第几代的时间管理法?
研讨互动:您工作中对时间管理最大的困惑是?
第二讲:时间与“习惯”的关系
1、习惯的定义
2、习惯的养成
3、习惯的判断
3、习惯的判断
5、习惯与“舒适区”的关系
6、走出你的舒适区
7、时间管理的20个典型认知误区
研讨互动:改变习惯的计划
您自己认为有那些需要改善的习惯?
怎样制定一个有效的计划改变习惯?
第三讲:优先管理
1、时间的四个象限
2、象限文化
3、如何投资二象限
4、如何走出三象限
5、如何避免“本末倒置”
6、压力与你的关系
7、“莫菲定律”
研讨互动:怎样才能分辩工作中的“四象限”?
研讨互动:怎样制定一个投资“二象限”的计划?
第四讲:时间管理六步
1、做好计划和统筹
2、要事第一
3、化繁为简
4、学会说“NO”
5、明确期限
6、改进方法和习惯
案例分析与研讨实战
第五讲:创造时间的六大招
1、创造时间第一招: 做 好 规 划
2、创造时间第二招:要 事 第 一
3、创造时间第三招:组 织 得 当
4、创造时间第四招:与人共事
5、创造时间第五招:应付“时间杀手”
十大省时要诀
时间管理八大对策
善用时间的良好习惯
6、创造时间第六招:与拖延决战
什么是拖延?拖延的代价
做好规划
定下优先顺序
7、给下一步行动分分类
研讨互动:结合我们工作实际,我们如何创造时间
第六讲:时间管理十三法则与降龙十八掌
一、时间管理十三法则
1、时间管理法则:帕雷托原则
2、时间管理法则:杜拉克时间管理法
3、时间管理法则:帕金森定律
4、时间管理法则:艾维利时间管理法
5、时间管理法则:日程表时间管理法
6、时间管理法则:二八时间管理法
7、时间管理法则:注意力之谜
7、时间管理法则:训练集中注意力的九个方法
8、时间管理法则:内在能量水平
9、时间管理法则:优先矩阵(四D原则)
9、时间管理法则:四象限法
10、时间管理法则:艾森豪威尔原则
11、时间管理法则:六点优先工作制
12、时间管理法则:德鲁克时间管理法
13、时间管理法则:善用省时工具
二、时间管理:降龙十八掌
1、掌控每天—被牵着鼻子走
2、确定目标—穷于应付
3、实事求是—盲目乐观
4、制定计划—贸然行动
5、决不拖拉—不紧不慢
6、管理表单—眉毛胡子一把抓
7、有效规划—随心所欲
8、轻重有别—急事急办
9、沟通细节——粗枝大叶
10、专心致志—多头并举
11、合理分配—加班加点
12、清理桌面—先工作后整理
13、办公室5S—乱成一堆
14、减少干扰—随叫随到
15、管理邮件—受制于它
16、管理电话—随意接打
18、管理会议—文山会海
讨论实战:根据我们实际情况,如何有效进行时间管理

课程回顾
合影留念         

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