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李文诺:Excel在职场办公中的高效应用

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Excel在职场办公中的高效应用(1天版)
【课程介绍】
EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,但是在实际应用中却仍然不能得心应手甚至困难重重,遇到复杂的数据问题,别人用Excel几分钟就解决了,自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。通过丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据海洋中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让同事和上司刮目相看!
【适用人群】
企业各类管理人员、财务人员、人事行政、业务部门以及其他相关人员
【学员收益】
【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格
【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范
【公式函数】掌握公式函数技巧,让你的表格更智能,让我们工作一劳永逸
【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力
【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松
【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言
【注意事项】
【人数说明】课程为保证培训效果,人数要控制在50人以内。
【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。
【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。
【特别说明】培训可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。
【课程大纲】
第一天
第1讲【高效操作】——让您运键如飞1.1【工作表快捷操作技巧】
快速输入18位身份证号
快速输入大写人民币值
1.2【数据输入有绝招】
选择性粘贴有哪些神奇的功能
利用填充序列快速输入数据
1.3【工作表的快速美化】
创建智能的“表格”
制作斜线表头
第2讲【数据处理】——让您的数据整齐规范2.1【查找替换与定位和分列】
使用通配符查找
利用定位功能批量处理合并单元格
数据分列快速处理不规范数据
1.1【数据有效性】
设置用户选定单元格时出现提示信息
利用数据有效性制作可选择下拉列表
1.2【条件格式】
设置图标集的条件格式
设置项目选取规则的条件格式
第2讲【数据分析】——让您感受数据的魅力2.1【数据排序的技巧】
按多个条件排序
按自定义序列排序
2.2【自动筛选与高级筛选】
筛选基础知识进阶
根据多个条件进行筛选
2.3【分类汇总与合并计算】
创建分类汇总
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
第3讲【数据透视表】——掌握Excel核心功能3.1【数据透视表的结构与布局】
创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
数据源规范的数据格式
3.2【数据透视表项目组合与执行计算】
自动组合数据项
为同一字段添加多种分类汇总方式
第4讲【专业图表】——形象展示可视化沟通语言4.1【图表制作实用技巧】
快速制作图表
快速添加数据系列
4.2【图表创意设计技巧】
图片美化数据点
图片填充形象化
4.3【高级图表制作技巧】
两轴线柱组合图
第5讲【公式与函数】——让您的工作一劳永逸5.1【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固
透视“单元格引用”
5.2【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人
常用的分类汇总函数
单条件求和、多条件求和(SUMIF、SUMIFS)
5.3【查找引用函数】-数据的高效查询
常用的查找引用函数
单条件下不重复数据的查找引用(VLOOKUP、HLOOKUP)
5.4【逻辑函数】-Excel表格变聪明
常用逻辑判断函数(IF、OR、AND函数应用实例)
嵌套 IF 函数公式的快速准确输入
【结束】课程总结,整体答疑

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