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李则见:Excel在企业管理中的高效应用

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Excel在企业管理中的高效应用(1天)
资深实战型Excel培训讲师
Office业务应用解决方案专家
【课程对象】:
°  市场总监、市场分析人员、销售主管、销售总监及其他对营销数据分析有兴趣的人士
°  用Excel进行数据汇总统计及分析的人士
【课程目标】:
L  面对公司海量浩瀚的数据,如何高效处理并分析数据,把需要的信息快速展示给客户和领导?
L  公司的人力资源状况、经营状况与财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
L  销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
L  如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?
L  员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?
L  如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?
L  为什么产品的不合格率持续高位?
L  你该怎么提高效率工作?汇总、预算,花样繁多的报告,数据分析、图表制作……晕头转向,分身乏术的时候,你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单,而不是盲目的加班加点呢?!
诸如此类的问题,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
【课程收益】:
通过这门课程学习,可帮助您———
J  帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
J  为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法
J  掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法
J  掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧
J  注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用实际案例进行操练
【课程特点】:
R  全面:囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
R  幽默:老师授课语言幽默风趣,讲解函数技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃。
R  实用:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。
R  示范:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂。
R  细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
R  无忧:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

下文是培训课程大纲
<此纲要可根据实际情况和企业需要进行局部调整>
第一篇      数据理念:数据分析的那些事儿
1.     数据源只有一种表:清单记录表
°  报表与清单表的区别与联系
°  制表错误行为之有合并带合计
°  制表错误行为之分不开不能算
°  制表错误行为之多余行没必要
°  制表错误行为之一个工作表多个清单表
°  制表错误行为之文本里的数字怎易提取
第二篇      数据处理:妙手偶得化随心所欲为循规蹈矩
1.     数据清洗之Excel基础技巧
°  纯数字与文本型数字相互转换
°  TEXT函数与自定义占位符
2.     数据清洗之重复数据处理
°  高级筛选法干净利落
°  删除重复项简单粗暴
°  多重透视法奇妙无比
3.     数据清洗之缺失数据处理
°  无需手动用定位功能快速捕捉空白区域
°  编辑循环公式后批量录入组合键解难题
4.     数据加工之数据抽取
°  通过符号分开紧紧相连的内容到多列
°  运用符号在公式里把多列内容合并成一列
5.     数据加工之数据查询
°  经典查询函数VLOOKUP的精确查找
°  经典查询函数VLOOKUP的多条件查找
°  经典引用函数INDEX的行列交叉引用
6.     数据加工之数据分组
°  经典查询函数VLOOKUP的模糊查找快速分组
°  经典查询函数HLOOKUP的模糊查找快速分组
°  经典查询函数LOOKUP的模糊查找快速分组
7.     数据加工之数据计算
°  定义名称让函数公式的输入更简单方便
°  经典求和函数SUMIF进行单条件求和
°  经典求和函数SUMIFS进行多条件求和
°  经典计数函数COUNTIF(S)进行单或条件计数
第三篇      数据分析:先利其器望穿未知路
1.     透视分析:Excel数据透视表是数据汇总和探索性数据分析的梦幻之作
°  数据源表建议要转为表的形式,可动态扩展数据范围
°  透视表布局的4个区域与拖拽方式
°  数字和日期可组合让区间统计与年报季报月报轻而易举
第四篇      数据展现:图表形象洞见趋势演绎
1.     图表变形:如何制作双纵坐标轴组合图表
°  选中系列更改坐标轴主次
2.     图表变形:在图表上显示最大值、最小值和平均线
°  制作多列辅助列算出最大值、最小值和平均值
3.     图表动态:数据有效性和单选控件配合制作对比加单选式动态图表
°  定义名称的意义再次重现
°  数据有效性制作两个下拉框
°  单选按钮控制单元格影响数据变动
°  查找函数与引用函数联手动态查询你要的数据源
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