《Excel财务应用大神修炼之循序渐进》 2天实战版 李则见 授课 资深实战型Excel培训讲师 财务会计数据运维管理专家 Office业务应用解决方案专家 职场办公效能情境提升教练 Excel和PPT数据运维与呈现教练 【软件与电脑】: 每位学员均应自带笔记本电脑,软件版本须安装MicroSoft Office 2007或2010或2013及以上版本。另请学员自带笔记簿和笔,以便课堂上记录用。培训现场请培训机构预备足够的插线板,但仍然强烈建议学员自带插线板。 其他公司的办公软件诸如金山WPS、永中Office等概不接受,因为这些软件操作和内容跟微软公司的Office差别实在是太大,所以上课的时候无法兼顾。 【老师特点】: î 李则见老师有十年的时间在数据一线摸爬滚打,处理分析过包括营销、广告、生产、物流、人事及财务等各类公司数据。所以说,李老师不是教授型也不是理论派,而是正儿八经的实战派,是正儿八经的从一个数据屌丝一步一个脚印的实现人生的华丽转身,逆袭成为一个讲师。 î 李则见老师使用的授课案例,全都是整理自真实案例。每一个案例里都蕴含着李则见老师的深刻理解与丰富经验。每一个案例都能开拓学员的思路,都能应用到实际工作当中去。 î 李则见老师天性乐观,上课讲授语言生动、风趣、幽默,能把原本枯燥、严谨、乏味的Excel和PPT技术讲解得妙趣横生,让人听起来忍俊不禁、兴致盎然。学员们在轻松欢快的气氛里就把那些难懂的Excel技术和充满创意的PPT玩法深深地印在脑海里渐渐地听进心里去,回去后只要在工作中操练个2-3遍一定能融合贯通。 【课程背景】: 如果你还只是把Excel当作简单的填数画表的普通办公软件,如果你还只是把PowerPoint看作很粗糙的文字堆积的投影汇报软件,那么你的行为无异于暴殄天物、伤了Office的心了! 微软的Excel软件已经是公认的全球最强大的使用最广泛的数据处理、分析与决策软件,她的超越你想象力的极其丰富的内涵足以配得上“博大精深”四个字。在Excel的世界里,你认为的不可能皆有可能!来吧,投身Excel的心里面去感受她那无穷的无法抵挡的魅力吧!在现如今的人力资源数据管理领域,Excel是必备的办公利器,越来越多的财务朋友已经尝到了用好Excel的巨大甜头。在工作中和业余时间里不断深入学习Excel已经成为财务从业者必然的选择和要求! 【学员获益】: î 这不是单纯的技术操作课程,而是软件工具与具体的财务业务工作实践相结合的实战训练,这一点在Excel方面体现得更为显著。大数据时代的数据管理,对于Excel的使用提出更高要求和更多挑战。只有不断精深Excel技术,才能在商务办公领域里直面这些问题。 î 带您熟悉Excel的潜在规则,建立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路。 î 帮您建立表格制作的正确思路和理念;为您的各类数据汇总分析以及查询寻觅最佳的解决方案;初步学会制作适合自己岗位需要的管理分析模型;助您了解Excel绘制动态图表的基本手法,掌握控件控制的动态交互图表的制作方法。 î 让您在工作里再也没有难做的Excel,让原本10小时才能完成的工作只需几十分钟就可以完成,在Excel的世界里秒杀您工作的技能更是俯拾皆是。 î 开启一扇一直等待您开启的大门,这2天里我们一起竭尽所能、全心全意、挖掘潜能,挑战自我,感悟Excel计算的理性之美,领略Excel呈现的感性之魅。 【课程对象】: ü财务总监、财务经理 ü出纳、会计、审计以及各类会计师 ü财务分析人员 ü财务报表编制者 ü 其他使用Excel处理、分析财务数据并进行汇报演示的人员 【附加收益】: F 快捷键电子版:现场学员每人将获得李则见老师亲自整理排版的Excel 2010快捷键列表,这些快捷键都是工作中经常使用的超经典的快捷键,熟练使用它们将使你的工作效率提升数倍以上。 F 快捷键书签:李则见老师特地找专业印刷公司印制了一批设计精美的快捷键书签。现场积极参与回答问题和互动的学员,将都有机会获取一张印刷版的快捷键书签,甚至有可能将获得神秘的函语卡。 F 现场问题解答:现场学习期间,学员们可向李则见老师咨询各类工作中碰到的Excel问题。李则见老师一定竭尽所能帮你分析问题解决问题。 F 现场免费辅导1小时:现场授课完毕后,李则见老师专门预留出一个小时时间,欢迎与会的学员们提问,李则见老师逐一去辅导解答。对于那些比较有意义的问题,李则见老师将在微博微信里公开发布解答的具体解决方案。 F 课后微信微博辅导:李则见老师有一个新浪微博和一个腾讯微信公共账号ExcelPPTpx。这2个互联网工具都是李则见老师亲自维护的,里面有很多的Excel和PPT方面的知识技巧。学员们可以通过这2个工具一方面进行碎片化式的学习,一方面可以随时向李则见老师咨询你工作中碰到的问题。 友情提示: 如果你从没用过Excel或者就是一个Excel超级菜鸟,比如只用Excel来填几个数字画几个表格线,那么这个课程主题对你来说就非常有压力哦。建议您尽早下载最新版本的Office软件(2007或2010),熟悉菜单命令,不打无准备之战。相信我,你提前一步就是跨越一大步。 课程时长: 12-13小时 课程大纲: 第1篇 Excel生存之道,金刚钻才揽瓷器活1. 数据的类型与数据源运维的结构,皆有章法在约束 [场景]: 赵莉初入职场,加入了ACC公司的某分公司的数据统计部,但她对Excel表格并不太熟悉。负责带她的师傅是坚哥。坚哥乃数据分析高人也。作为职场前辈和她的师傅,坚哥有责任跟她讲清楚一些数据管理的基本概念与要求。 8 坚哥讲解的关键知识点: 1) Excel表格里常见的数据存储类型 2) 单元格格式的设置是基本功 3) 自定义格式里那些神神叨叨的类型代码 4) 数据存储的结构决定了数据处理分析的难度级别 5) 深刻理解Excel表格里的清单表与交叉表 6) 试着用一句话概括清单表与交叉表的区别
【案例解析】-数据的类型、单元格格式自定义与数据结构.xlsx 2. 数据的导入或录入,并非你想象里那样的随心所欲 [场景]: Excel里的数据要么手动录入的,要么是导入自其它系统。但Excel里的数据录入并不是随随便便的,因为坚哥觉得很有必要跟赵莉讲清楚这里面的一些常见潜规则。 8 坚哥讲解的关键知识点: 1) 外部数据(比如文本文件、数据库Access)如何快速导入到Excel里 2) 超过15位的数字如何确保其不自动变为0 3) 手工录入的数据表格里最常见的9种恶习 4) 数据的自定义序列与排序、快速录入与数据模拟
【案例解析】-超长号码导入Excel.txt 【案例解析】-导入自Access数据库.mdb 【案例解析】-手工录入的不规范合同数据的整理.xlsx 【案例解析】-自定义序列让你排序输入都方便.xlsx 【案例解析】-两个随机函数的随机人生.xlsx 3. 数据的管理与规范,数个兵器手法不一全是被逼 [场景]: 赵莉工作一段时间后,发现某些外部客户发来的一些数据表格很不规范。好在有师傅坚哥给她一一讲解、剖析并传授她各种妙招去破解这些难题。 8 坚哥讲解的关键知识点: 1) 查找与替换里面竟然这么多的功用,实在太意外了 2) 单层分类汇总并手工分级、同字段多层分类汇总 3) 先渠道后大区的嵌套分类汇总、Subtotal 函数对筛选数据动态汇总 4) 横纵向自动建立分级显示销售或财务数据 5) 金额怎么按照部门或费用性质自动归集 6) 求和差一两分钱的原因究竟是什么 7) 学两招不规范的时间快速整理成标准时间的技法 8) 实发工资的尾数处理及工资条快速制作妙招
【案例解析】-查找替换的密码.xlsx 【案例解析】-查找替换的一个实例.xlsx 【案例解析】-销售数据整理与分类汇总分析.xlsx 【案例解析】-自动建立分级显示销售或财务数据.xlsx 【案例解析】-各部门费用项目自动归类.xls 【案例解析】-为什么就差一两分钱.xlsx 【案例解析】-不规范时间的整理.xlsx 【案例解析】-实发工资计算与制作工资条.xls 第2篇 Excel统计之术,称手兵器手到擒来1. 求和计数,函数、合并与透视表精彩无限多,妙却不为外人道 [场景]: 赵莉在工作时经常发现工作簿里有很多个工作表,里面的数据结构比较相同,可是要让她来对所有这些工作表汇总下数据,她却犯难了。还有一些数据虽然在一个工作表里,但是多条件的求和或者计数也让赵莉头疼不已。 8 坚哥讲解的关键知识点: 1) 不起眼的SUM函数帮大忙,注意书写的方法以及适用场合 2) 合并计算是什么功能?为什么你很少用,其实是它有个大缺点 3) 透视表的多重合并方法不常见,在多表费用汇总时却很有用 4) 有些求和真的不好算,比如小米、锤子在陕西和山西的销量总计 5) 分年龄区间统计人数,有一个函数你或许真的不认识
【案例解析】-求和各月费用汇总表.xlsx 【案例解析】-合并计算功能.xlsx 【案例解析】-数据透视表多重合并汇总费用.xlsx 【案例解析】-销售统计与频率.xlsx 第3篇 Excel查询之技,超越你的想象1. 查询引用,这套路真的有些匪夷所思 [场景]: 数据处理工作里,有一项非常重要的工作就是查询各种数据,从这个表查从那个表查,有时候还要两表比对,更有甚至要根据关键字词信息进行查询。而根据员工姓名查询其照片更是查询里的一大难点。这些问题光是想一想都醉了。 8 坚哥讲解的关键知识点: 1) 汉字也能模糊匹配,根据姓名关键字模糊查找到账号信息 2) 同时满足两个条件的查找怎么办,思路一转变其实太简单 3) 下拉控件或有效性制作交互式的多表查询,主要靠气质取胜 4) 根据员工姓名或编码,查询到该员工的照片,神奇的函数啊 5) 根据员工姓名或编码,查询到该员工的照片,神奇的VBA啊
【案例解析】-根据姓名关键字模糊查找到账号信息.xlsx 【案例解析】-使用辅助列多条件查找.xlsx 【案例解析】-下拉控件或有效性交互下的多表查询.xlsx 【案例解析】-照片也能被查询-员工人事档案查询.xlsx 第4篇 Excel图表之秀,洞见未来的趋势1. 图表呈现,在抽象与形象之间寻找平衡 [场景]: 图表是数据分析结果的最终呈现与表达的容器。赵莉在图表制作方面比较陌生,于是坚哥从图表基础知识一点点给她讲起。 8 坚哥讲解的关键知识点: 1) 图表初始,图表总貌概览 2) 图表制作基础知识储备 3) 特殊图表制作,用遮盖法实现平均线上下的柱形图颜色各异 4) 特殊图表制作,辅助列制作带参考线的折线图 5) 特殊图表制作,用函数公式来制作类条形图 6) 特殊图表制作,用误差线实现四象限气泡图对比分析 7) 特殊图表制作,辅助列法制作影响因素变动分析图(瀑布图) 第5篇 Excel国外经典模板精选,别有洞天大开眼界(不作讲解)【案例附送】-经典应用-公司预算仪表盘.xlsx 【案例附送】-经典应用-收入预测仪表盘.xlsx 【案例附送】-经典应用-预算模板.xls 【案例附送】-经典应用-业务计划仪表盘.xls 【案例附送】-经典应用-收入预测仪表盘.xlsx 【案例附送】-值得参考-财务报表分析v1.0.xls 【案例附送】-经典应用-酒店管理仪表盘.xlsx 其他更多附送资源不一一罗列,略。
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