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刘成熙:麦肯锡解决问题七步成诗

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麦肯锡解决问题七步成诗
训练宗旨:
经营环境的剧变,管理形态的改变,我们将面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业主管当前最重要的课题。
我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式、方法所困扰。本课程解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。
训练进行方式:
原理原则讲解+案例说明+课题讨论/演练+团体发表+讲师检核
课程目标:
Ì  掌握第一步:问题描述的方法与技巧,定义问题,区分问题
Ì  学会第二步:分解问题,利用逻辑树将大问题,分解成小问题
Ì  懂的第三步:消除非关键议题,对非关键性问题进行消除
Ì  执行第四步:制定详细的工作计划,解决问题责任到人,到各部分
Ì  思考第五步:进行关键分析,学会关键的分析和论证的方法
Ì  规划第六步:综合结果,提出建议,建立金字塔结果化论点
Ì  呈现第七步:科学得出决策,完美表达解决方案
课程特色:
1.       透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。
2.       讲师行业经验丰富,可针对实际状况进行解析。
3.       授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。
4.       针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合
培训对象:中高层管理人员
授课时数:
Ì  2天12小时(每天AM9:00-12:00,PM13:30-16:30)
课程大纲:
  
序号
  
单元
课程大纲
授课方式
1
第一步:问题描述
1.         最坏的心理准备
  
u 问题是进步的福音
  
u 就业竞争力=解决问题的能力
  
2.         问题意识培养
  
u  解决问题应具备的基本技巧
  
u  解决问题的能力盘点
  
u  创意与解决问题的关联
  
u  问题分析与决策的共通模式
  
3.         如何运用5W2H描述问题
  
u  模糊陈述
  
u  差距陈述
  
u  差距与原因陈述
  
4.         如何将问题具体化
  
u  将「问题」焦点属性分类
  
u  问题」的数据性分类
  
u  认知「问题」的思维技巧既注意事项
  
5.         问题陈述基本原则
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
2
第二步:分解问题
1.         问题的分解
  
2.         问题分解的方式方法
  
3.         问题分解的应用工具
  
u  特性要因图法
  
u  关连图法
  
u  系统图法
  
u  问题树法
  
4.         逻辑问题树- 将问题分成几个部分使
  
u  解决问题可以分成能够解决的几个部分
  
u  将不同部分按轻重缓急区分
  
u  将岗位责任制执行到各人
  
5.         逻辑问题树-保证完整地解决问题
  
u  将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题
  
u  所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面(即没有重复没有遗漏)
  
u  逻辑问题树-使项目小组共同了解解决问题的框架
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
3
第三步:消除非
  
关键议题
1.         消除非关键问题的工具与方法
  
u  排除法
  
u  关连图法
  
u  相关统计方法
  
u  检查表
  
2.   消除非关键问题的技巧
  
u  经常反复推敲过程中的第一步
  
u   -假设/理论及数据之间的联系
  
u   -使用80/20的思考方式
  
u  重点努力解决最重要的问题
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
4
第四步:制定详细的工作计划
1.   制定详细的工作计划  
  
u  问题
  
u  假设
  
u  分析工作
  
u  来源
  
u  责任人时间安排
  
u  最终成品
  
2.         详细的时间工作安排
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
5
第五步:进行关键分析
1.   关键的分析的原则
  
u  以假设和产品为主
  
u  经常反复地进行假设和数据分析之间的联系
  
u  尽可能地简化分析
  
u  仔细分析之前估算数量级
  
u  使用80/20及简便的思维方法
  
u  从专家那里得到数据
  
u  对新数据采取灵活态度
  
u  同项目小组共享良计
  
u  对困难有所准备
  
u  勇于创造
  
2.         关键的分析和论证的方法
  
u  因果分析
  
u  比例分析
  
u  标杆比较
  
u  趋势分析
  
u  模型分析
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
6
第六步:综合结果,提出建议
1.         建议的提出
  
u  总结问题分析的结果
  
u  根据结果建立论点
  
u  提出解决方案的建议
  
2.         根据结果建立论点
  
u  使用诊断框架来表现存在问题领域的结构
  
u  收集资料以证明或排除在结构中导致问题产生的要素
  
u  使用逻辑树
  
3.         按照金字塔结构化方式组织论点
  
u  主论点
  
u  分论点
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
7
第七步:得出决策,表达方案
1.         方案决策
  
u  科学决策的方法及原则;
  
u  决策风险评估;个人决策与团队决策
  
2.         决策的工具运用
  
u  水平思考与垂直思考差异
  
u  决策矩阵法
  
u  十等级法
  
u  加权指数法
  
3.         方案的表达
  
u  使用大量的图形(表)清楚生动的表达
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练

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