高效商务汇报技巧 一、 课程说明:² 您是否曾在员工面前说话条理不清,思路不明而有失威信?² 您是否曾因在部门经营分析会议中未能成功汇报工作而感到挫败?² 您是否曾在商业活动的镜头前、话筒前紧张过度而措辞不当?² 您是否曾因为不懂与领导沟通而错失晋升机会?优秀的职场人士不仅应该具备专业技能,同时应该具备良好的沟通、汇报技巧,能够让枯燥难懂的数据为自己说话,并能够为组织的经营管理提出改善性建议,让自己的分析和报告更具价值。本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们养成结构化的商务汇报习惯,有效帮助您解决上述困境! 同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用大量的实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务汇报培训课程。二、 课程目标:ü 提高结构化思维能力,提高商务汇报质量。不管是文档写作,还是与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。ü 从理论上整体把握商务汇报的要领,并对商务场合常用的几种文体(工作总结、工作计划、述职报告、业务推介等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务汇报。ü 掌握PPT呈现要领,提高工作效率及呈现能力三、 课程形式:案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评 四、 课程时间:1天(6H) 五、 课程大纲:(一) 高屋建瓴-依据原则建结构² 为什么要选择结构化 ² 结构化思维优势及难点 ² 结构化思维整体架构图 (二) 以终为始-锁定目标选主题² 结构化商务汇报要领 ² 标题必须与目标一致 ² 主题命名三个标准 ² 实战演练:如何吸引受众眼球 (三) 画龙点睛-序言结构讲故事² 序言的结构 ² 序言标准结构及变化 ² 序言的常见模式 ² 写好序言的三个原则 ² 实战演练:如何设计好的开场 (四) 胸有成竹-纵向结构分层次² 纵向结构关系 – 演绎论证-让说服更有力 – 归纳论证-让要点更清晰 ² MECE法则:独立穷尽 ² 实战演练:如何做到条理清晰 (五) 逻辑严谨-横向结构排顺序² 横向结构关系 ² 排列逻辑顺序 – 演绎顺序 – 程度顺序 – 时间顺序 – 空间顺序 ² 实战演练:如何做到逻辑严谨 (六) 雕梁画栋-专业生动来呈现 ² 四步法梳理思路 ² 避免使用“缺乏思想”的句子 ² 如何提炼概括性思想 ² 提炼中心思想TOPS四要素 ² 结构化呈现的三个层次 ² 标题应反映结构化思想的分组 ² 幻灯片内容架构模型 ² 如何制作文本幻灯片 ² 如何制作图表幻灯片 ² 实战演练:幻灯片制作
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