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任建业:结构化商务写作技巧

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结构化商务写作技巧
一、    课程说明:²   本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的文案,却得不到领导、同事、下属或客户的认可,您是不是在为此苦恼?²   出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢?²   好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持?……本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们养成结构化的商务写作习惯,有效帮助您解决上述困境!    同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用大量的商务写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务写作培训课程。二、    课程目标:ü 提高结构化思维能力,提高商务写作质量。不管是文档写作,还是与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。ü 从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(通知、函、工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作ü 掌握Word呈现技巧,提高工作效率及呈现能力三、    课程形式:
案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评
四、    课程时间:
2天(12H)
五、    课程大纲:(一)   高屋建瓴-依据原则建结构
²  为什么要选择结构化
²  结构化思维优势及难点
²  结构化思维整体架构图
(二)   以终为始-锁定目标选主题
²  结构化商务写作要领
²  标题必须与目标一致
²  主题命名三个标准
²  实战演练:如何吸引受众眼球
(三)   画龙点睛-序言结构讲故事
²  序言的结构
²  序言标准结构及变化
²  序言的常见模式
²  写好序言的三个原则
²  实战演练:如何设计好的开场
(四)   胸有成竹-纵向结构分层次
²  纵向结构关系
–  演绎论证-让说服更有力
–  归纳论证-让要点更清晰
²  自上而下结构思维三步骤
²  自下而上结构思维三步骤
²  MECE法则:独立穷尽
²  实战演练:如何做到条理清晰(制度、通知、报告、请示写作技巧)
(五)   逻辑严谨-横向结构排顺序
²  横向结构关系
²  排列逻辑顺序
–  演绎顺序
–  程度顺序
–  时间顺序
–  空间顺序
²  二种常用的排序方法
²  识别、调整不适当的分组
²  实战演练:如何做到逻辑严谨(工作计划、工作总结、会议纪要写作技巧)
(六)   出神入化-提炼思想做升华
²  避免使用“缺乏思想”的句子
²  如何提炼概括性思想
²  如何概括行动性思想
²  如何概括描述性思想
²  提炼中心思想四要素
²  实战演练:如何赋内容以灵魂
(七)   雕梁画栋-专业生动来呈现
²  用“大纲”视图简化文稿结构的处理
²  用“样式表”规范各级标题的格式
²  目录的制作
²  实战演练:如何让呈现更精彩
(八)   常用商务文书写作(请选择工作最常用的文种,宁精勿滥
²  通知写作
²  通报写作
²  报告写作
²  请示写作
²  函写作
²  会议纪要写作
²  公司制度写作
²  电子邮件写作
²  工作总结写作
²  工作计划写作
²  述职报告写作
²  建议书写作
²  演讲稿写作
²  新闻消息写作
²  通讯稿写作
说明:写作技巧会和理论部分交叉讲授,并结合实战演练共同进行。

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