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任建业:结构化工作总结写作技巧

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结构化工作总结写作技巧
一、    课程说明:²   辛辛苦苦干了一年,写总结或汇报时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?……²   本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的工作总结或文案,却得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼?²   出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢?²   只要:学习结构化工作总结写作技巧,就可以帮助您解决上述困境!²   本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。二、    课程目标:ü  提高结构化思维能力,提高工作总结写作质量;ü   从理论上整体把握写作的要领,并对工作总结、请示、汇报等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;三、    课程形式:
小组活动、寓言、案例、游戏、视频等手段,互动练习,结合讲授和点评
四、    课程时间:
6小时
五、    课程大纲:  (一)   第一单元:高屋建瓴-依据原则建结构²  结构化思维的威力²  结构化思维优势及难点²  结构化思维整体架构图(二)   第二单元:以终为始-锁定目标选主题²  结构化思维原则一:结论先行²  结构化表达要领²  结构化表达顺序²  主题必须与目标一致²  主题命名三个标准一个基本点²  序言标准结构及变化²  实战演练:工作总结如何做到重点突出(三)   第三单元:胸有成竹-纵向结构分层次²  结构化思维原则二:以上统下²  结构化思维原则三:归类分组²  纵向结构关系²  自上而下结构思维三步骤²  自下而上结构思维三步骤²  MECE法则:独立穷尽²  实战演练:工作总结如何做到条理清晰(四)   第四单元:逻辑严谨-横向结构排顺序²  结构化思维原则四:逻辑递进²  横向结构关系   -演绎论证—让说服更有力   -归纳论证—让要点更清晰²  排列逻辑顺序   -演绎顺序   -时间顺序   -程度顺序   -空间顺序²  识别、调整不适当的分组²  实战演练:工作总结如何做到逻辑严谨(五)   第五单元:出神入化-提炼思想做升华²  避免使用“缺乏思想”的句子²  如何提炼概括性思想²  如何概括行动性思想²  如何概括描述性思想²  提炼中心思想TOPS四要素²  实战演练:如何赋工作总结以灵魂

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