结构化表达与呈现实战训练 一、 课程说明² 在工作中与领导、同事、下属或客户沟通时,您是否感到相互理解很难? ² 我已经说得很明白、写得很清楚了,可别人为什么总是不理解我的苦心呢? ² 工作兢兢业业、尽心尽力,可是完成的报告和商务方案,却得不到领导或他人的认可,您是不是在为此苦恼? ² 好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持? ² 辛辛苦苦干了一年,可写年度总结时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”? ² 遇到问题,不知如何下手分析,最后拍脑袋决定草草了事…… ² 学习结构化表达与呈现课程,可以有效帮助您解决上述困境!本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的表达与呈现的习惯。 二、 课程目标² 提高结构化思维能力,提高思考质量 ² 与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏 ² 学会解决问题及决策的科学方法 ² 从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作 ² 掌握Word及PPT呈现技巧,提高表现及演示能力 三、 课程特色² 老师以辅导式培训模式,强调互动和练习,切实提高学员的知识、技能。 ² 分享讲师多年来的企业实操案例,领略500强企业独有而稀缺的写作风范。 ² 获取拿来即用的实战模板。 四、 课程形式案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评 五、 课程时间2天(12H) 六、 课程大纲(一) 高屋建瓴-依据原则建结构² 结构化思维的威力 ² 结构化思维优势及难点 ² 为什么要选择金字塔 ² 结构化思维整体架构图 ² 结构化接收信息的三个步骤 (二) 以终为始-锁定目标选主题² 结构化表达要领 ² 结构化表达顺序 ² 主题必须与目标一致 ² 主题命名三个标准 ² 实战演练:如何吸引受众眼球 (三) 画龙点睛-序言结构讲故事² 序言的结构 ² 序言标准结构及变化 ² 序言的常见模式 ² 关键句要点的引言 ² 写好序言的三个原则 ² 实战演练:如何设计好的开场 (四) 胸有成竹-纵向结构分层次² 纵向结构关系 – 演绎论证-让说服更有力 – 归纳论证-让要点更清晰 ² 自上而下结构思维三步骤 ² 自下而上结构思维三步骤 ² MECE法则:独立穷尽 ² 实战演练:如何做到条理清晰(通知、通报、报告、请示写作技巧) (五) 逻辑严谨-横向结构排顺序² 横向结构关系 ² 排列逻辑顺序 – 演绎顺序 – 程度顺序 – 时间顺序 – 空间顺序 ² 二种常用的排序方法 ² 识别、调整不适当的分组 ² 实战演练:如何做到逻辑严谨(函、会议纪要、工作总结写作技巧) (六) 出神入化-提炼思想做升华² 避免使用“缺乏思想”的句子 ² 如何提炼概括性思想 ² 如何概括行动性思想 ² 如何概括描述性思想 ² 提炼中心思想四要素 ² 实战演练:如何赋内容以灵魂 (七) 雕梁画栋-专业生动来呈现1. 如何用word呈现² 用“大纲”视图简化文稿结构的处理 ² 用“样式表”规范各级标题的格式 ² 用“模板”统一同类文稿的版式风格 ² 目录的制作 2. 如何用PPT呈现形成故事梗概² 文本幻灯片制作 ² 图表幻灯片制作 ² 化文为图的技巧 ² 实战演练:如何让呈现更精彩
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