结构化公文写作技巧 一、 课程说明: 国家行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文写作是国家各级行政机关工作的重要组成部分,代表着机关的政策水平、业务水平乃至整体领导水平。 文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养公务人员深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。 本课程是老师根据多年实际操作经验,突破传统的公文写作模式,运用结构化思维方式,应用大量的公文写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的公文写作培训课程。二、 课程目标:ü 提高结构化思维能力,提高思考质量。与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。ü 理论上整体把握公文写作的要领,掌握15种公文的写作方法:命令(令)、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,高效、快捷完成公文写作。[根据2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发2012〕14号)规定]ü 对常用的几种文体:工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿写作有更全面深入的理解和掌握。三、 课程形式:案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评 四、 课程时间:2天(12H) 五、 课程大纲:(一) 高屋建瓴-依据原则建结构² 为什么要选择结构化 ² 结构化思维优势及难点 ² 结构化思维整体架构图 (二) 以终为始-锁定目标选标题² 结构化公文写作要领 ² 标题必须与目标一致 ² 标题命名三个要素 ² 实战演练:标题命名 (三) 画龙点睛-序言结构讲故事² 序言的结构 ² 序言标准结构及变化 ² 序言的常见模式 ² 写好序言的三个原则 ² 实战演练:序言写作 (四) 胸有成竹-纵向结构分层次² 纵向结构关系 ² 自上而下结构思维三步骤 ² 自下而上结构思维三步骤 ² MECE法则:独立穷尽 ² 实战演练:独立穷尽 (五) 逻辑严谨-横向结构排顺序² 横向结构关系 – 演绎论证-让说服更有力 – 归纳论证-让要点更清晰 ² 排列逻辑顺序 – 演绎顺序 – 程度顺序 – 时间顺序 – 空间顺序 ² 实战演练:排列顺序 (六) 出神入化-提炼思想做升华² 避免使用“缺乏思想”的句子 ² 如何提炼概括性思想 ² 如何概括行动性思想 ² 如何概括描述性思想 ² 提炼中心思想四要素 ² 实战演练:提炼思想 (七) 十五种公文写作(根据实际工作需要选择)² 命令写作 ² 决议写作 ² 决定写作 ² 公报写作 ² 公告写作 ² 通告写作 ² 意见写作 ² 通知写作 ² 通报写作 ² 报告写作 ² 请示写作 ² 批复写作 ² 议案写作 ² 函写作 ² 纪要写作 (八) 常用工作文书写作(根据实际工作需要选择)² 工作总结写作 ² 工作计划写作 ² 述职报告写作 ² 建议书写作 ² 演讲稿写作 ² 公司制度写作 ² 电子邮件写作 ² 新闻消息写作 – 标题写作技巧 – 导语写作技巧 – 主体写作技巧 – 背景写作技巧 – 结尾写作技巧 – 消息写作注意事项 ² 通讯稿写作 – 通讯的特点 – 通讯的四大类型 – 标题写作技巧 – 正文写作技巧 – 通讯写作注意事项 ² 会议纪要写作 – 会议纪要的特点 – 会议纪要写作要求 – 会议纪要类公文-标题形式 – 会议纪要正文写作内容 – 会议纪要写作注意事项 (九) 信息员职业素养提升² 建立获取新闻的渠道 ² 设计角度独特的主题 ² 储备专业充沛的知识 说明:写作技巧会和理论部分交叉讲授,并结合实战演练共同进行。
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