时间管理 任景锋 【课程介绍】 什么是时间管理? 为什么要进行时间管理? 本课程就时间管理的概念、方法、工具的使用,自我时间管理测评、案例分析、实际工作中时间管理的误区等有关理论知识进行深度剖析。为今后学会时间管理打下良好理论基础。 【课程目标】 1、 了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性 2、 了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间 3、 理清自我目前时间管理的观念及能力 4、 树立正确的时间管理意识,避免陷入时间管理的误区 5、 灵活运用时间管理的方法和工具,合理分配自己的时间 【培训对象】 企事业单位、团体的所有成员,人数不限。 【培训时间】6小时/1 天 【课程大纲】 参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。 第一法则:自省法则 —分析时间的使用方式 一、认识时间管理 1、未被意识的到的六种时间浪费 2、规避时间管理不善的问题 时间管理不善主要源于5个方面及解决办法 3、扫除时间管理的心理障碍 二、你目前的时间是如何利用的 1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划 2、个人时间规划的6种方法 3、基于个人性格的时间管理 三、用好情绪提升时间利用率 1、别让坏情绪损耗你的时间 2、时刻保持良好的心情 3、提高时间效率的7项练习 第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率
一、目标明确,行动才有效 1、让目标明确的5W1H法 2、用目标展开图确定目标与责任 3、目标卡会让目标理解规范 二、目标管控,量化要到位 1、目标可衡量的3个关键指标 2、数字量化让目标易于被衡量 3、目标无法量化时也要可判定 三、目标可实现才有执行力 1、让总目标大树分出小枝杈 2、用阶段性区分法实施目标 3、目标清晰,能力也要到位 四、大小可实现之间紧密相连 1、保持目标体系的整体相关性 2、将个人目标与企业目标合而为一 3、让长短目标紧密结合 五、以确切的时间点管控进度 1、给出任务完成的最后期限 2、全程监控目标执行的进度 3、反应要敏捷,行动要快速 六、目标没有达成的原因 第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事
一、分清工作的紧急、重要 1.、分清工作的轻重缓急 2、划分优先事项与滞后事项 二、设定不同等级的优先权 1、三步建立工作的优先权 2、用5个问题设定优先权 3、设置个人优先权 三、选择工作处理的最佳时机 1、迅速落实优先级较高的工作 2、顺便完成举手之劳的工作 3、选择一种能产生效率的拖延 四、“做正确的事”与“正确的做事” 1、看清正确的事 2、让时间投资收效最大化 3、花时间思考正确做事的方法 第四法则:80/20法则—把时间用于少数重要的事 一、 把时间留给最重要的事 1、80%的业绩来自20%的任务 2、衡量工作任务的价值 3、为20%的任务留出时间 二、专注于最重要的事 1、挣脱日常繁琐事的束缚 2、对重要事投入兴趣 3、提醒自己的专注力 三、为最重要的事创造时间 1、消减时间的过度消耗 2、压缩一般性事务的处理时间 3、用适宜的投资创造出时间 四、减少多余责任的时间消耗 1、统计自己的任务清单 2、去掉不重要的责任 3、学会对任何人说“不” 五、在高效的时间段做重要的事 1、摸清最高效的时间段 2、灵活分解时间段 3、合理组合时间段 第五讲:时间管理上的几个实用技巧 一、如何挤时间 二、如何最大限度地利用时间 三、调整你自己及周围的人 四、如何克服逃避心理 五、麦肯锡30秒电梯间训练 六、莫法特休息法 七、电话处理技巧 知识点讲解: 1、5W1H方法 2、5S管理方法 3、SWOT分析法 4、5Why诊断法 5、SMART法则 6、80/20法则 7、时间管理观念测试 8、时间管理能力测试 9、自我性格测试及各种性格的优缺点 10、不同性格下的时间管理方法
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