筑起坚固的合同管理之防堤 课程描述 合同管理是企业风险管控的最佳工具,是所有法律风险控制的第一步。 市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。 合同管理是一个系统工程,包括供应商分类、合同起草、合同谈判和合同执行等综合过程。 本课程以工程合同执行过程为主线,以其它各类相关合同的管理为关联,依据《中华人民共和国合同法》及项目管理原理,围绕工程合同的整个生命周期,讲授合同订立、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同评估等科学化、规范化、法制化的管理,从而提高企业合同的管理效率和管理质量,为企业控制工程成本、制订资金计划、洞察投资进度等提供强有力的法律与管理科学的支持,同时也为企业在合同的管理中,防范经济合同的法律风险,及时发现管理上存在的主要问题,寻求到降低建设成本的有效途径。 企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。 适合对象:公司合同管理部人员、企业法务人员、项目管理人员 课时:两天 课程目录 一、供应商甄别与分类 (一)商事关系上的供应商甄别分类的要求 1、战略、优先、潜在供应商的审核概述 2、消极淘汰、积极淘汰及身份不明供应商的审核概述 (二)如何评估合适的供应商 1、供应商开发程序 2、供应商选择与评价的考评因素 3、供应商成本与服务管理 4、供应商认可流程 (三)法律对供应商(合同主体)甄别分类的要求 1、《合同法》规定的合同主体的法律涵义 2、合同双方的主体资格要合格 3、与法人的分支机构或职能部门签订合同的法律风险 4、如何处理不具备合同主体资格的合同 二、合同谈判的技巧 (一)谈判的本质和意义 1、谈判的原则与基本法 2、谈判基本法与谈判的3个要素 3、克服影响谈判的基本因素 (二)谈判的阶段和步骤 1、八大步骤概述 2、谈判的准备工作 3、讨价还价与让步基本技巧 (三)合同谈判的其他技巧 1、Close 結束的时机与方式 2、评估风险 3、战术----基本原则 4、客户常用的战术 三、合同的起草(定制) (一)约定合同条款时的法律风险防范 1、约定所有权保留条款和担保条款 2、约定争议管辖权条款 3、约定信用监督条款 4、明确合同的签约地 (二)约定合同条款时的商业风险防范 1、工程合同中采用新工艺、新技术可能产生的技术风险。 2、受气候条件和工程环境、社会环境的影响而产生的施工风险 3、工程进度、设备/材料质量的风险 4、汇率、利率和物价变动、资金供应和不支付的风险。 (三)合同的实质性条款的约定 1、《合同法》规定的八个法定条款 2、如何约定合同的协商性条款 3、标书制定用词要严谨,数据要详实 (四)起草合同其他应注意的事项 1、关于合同示范文本的适用性 2、条款结构模式的选择 3、标题体系的序号编排 4、关键词的一致性 四、合同的审批管理 (一)合同审核的前提 1、合同审核的所需知识 2、须严格审查对方当事人的主体资格及有关证明资料 3、订立依法应当办理批准、登记、签证、公证等特别程序的合同 (二)合同审批的一般原则 1、相关人员为本企业保守商业秘密的原则。 2、合同专用章管理和使用的原则 3、法人(负责人)委托书管理的原则 (三)重大合同签约前各部门会审的附加程序 1、定义重大合同的适用范围 2、应当及时进行可行性、合法性审查 3、合同的付款、审批、已批申请和已登记付款 五、合同的执行的特点与控制 (一)合同执行中的告知 1、合同履行中的催告 2、解除合同的通知 (二)合同变更和解除的应对策略 1、合同的变更的概念与特征 2、引起雇主变更合同的两大原因 3、雇主变更合同条款应注意的事项 4、承包商内部变更合同应注意的事项 (三)复杂买卖合同定制履行的分解 1、如何设计买卖合同条款 2、如何明确买卖合同当事人双方的权利和义务 3、如何弥补买卖合同的漏洞 4、如何避免无效买卖合同 5、如何处理因交付时间而引起的买卖合同纠纷 6、如何处理因支付价款而引起的买卖合同纠纷 7、如何保护企业在分期付款合同中的权益 8、如何订立试用买卖合同 9、如何避免样品买卖合同的订立纠纷 10、谁签字有效?──充分注意合同的签章 (四)合同履行中常用的“避雷针” 1、合同中的 “后悔药” ──可撤销可变更合同 2、你的权利要珍惜──合同纠纷的诉讼时效 3、合同债权人的代位权与撤销权:你不合作,我有辙 4、合同履行中的“拐杖”──正确行使遭遇合同风险的三种抗辩权 5、“我保证” 绝非戏言──合同的担保与保证制度 六、注意合同的违约责任 1、告那家伙──合同违约责任 2、时辰未到也找你──预期违约制度 3、合同违约的法律后果 ──分清违约金、定金、预付款和损害赔偿各自的区别及运用 4、说话也可以不算数──法定违约责任的免责条款。 七、工程合同的总承包 1、工程总承包的概念和种类和特点 2、工程总承包模式下的风险防范 3、建立合同实施的保证体系 4、加强合同实施过程控制 5、合同的索赔与反索赔管理 6、总包商如何对分包商建立有效的管理机制 八、工程合同的分承包 1、分承包的概念和种类和特点 2、注意项目分包合同的特殊要求 3、分包管理的隐性风险的防范
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