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彭智平《流程优化与高效做事》

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《流程优化与高效做事》
——直面行动的课程
【课程背景】
流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作。
如何辨别一个工作流程是否适合?如何建立一个合适的工作流程?又如何更好的执行和引领一个新的工作流程?以此来提高工作效率和工作的准确性。使得员工在工作中得到更好的提升。
【课程对象】部门经理、主管和团队负责人
【课程时间】6H/天  共1-2天
【授课形式】
a.  讲师讲解(强调重点、要点和难点,将专业术语平民化,帮助学员理解)
b.  录像观看(通过精彩录像片段欣赏,给予学员启发)
c.  现场演练(帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的)
d.  游戏互动(将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟)
问题讨论和实战案例分析(剖析经典实战案例,充分启发学员)
【课程大纲】
【导入】感受流程之沙盘《运水》
“运水”沙盘是针对团队成员在实现公司战略或目标时可能出现的计划、组织、沟通、控制等问题进行深度挖掘并找到解决方法的全新体验式培训课程。透过游戏的体验和引导,让参训学员理解目标设定及目标管理的重要性,掌握战略执行或达成目标的方法和工具,同时训练管理层的领导能力。
“运水”课程运用团体游戏的方式,使参训学员在不知不觉中显现出问题,发掘出问题的实质,最终找到有效的解决方法。
【单元一】流程管理理念探讨
1、什么是流程管理
2、流程概念和要素。
3、抓住流程管理的本质
4、流程管理一般会遇到哪些问题
5、如何在企业内部推行流程管理
【单元二】流程规划和优化
1、  流程规划
・流程规划的必要性和意义
・流程如何分级?流程如何分类?
・案例:某企业流程规划成果展示
2、  流程和制度
・流程和制度的关系?
・流程文件体系的结构和组成?
・从制度体系如何向流程体系演变?为何其他部门不认同画流程图?
・流程文件的表现形式?
3、优化流程,提升效率
・流程优化需求分析漏斗模型
・优化流程的判断原则
・案例:某企业的流程优化需求分析漏斗
  ・流程优化五步曲
第一步:项目启动
第二步:现状分析
第三步:优化方案及配套方案设计
第四步:新旧流程切换
第五步:项目关闭
    案例:某企业流程优化实例

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