祁建华《行政工作统筹管理艺术》

《行政工作统筹管理艺术》 讲师：祁建华

您是否遇到这样情况

1. 在行政工作中没有受到过系统训练，无法从战略性全方位角度认知行政管理工作

2. 在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持

3. 感觉工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏

4. 行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防

5. 想给公司节省费用，但却不知从何处下手，如何节省

6. 对行政工作的各项标准不清楚

7. 在公司的职位地位不理想，缺乏战略性思考工作

8. 要干的事情太多，社会资源也有很多，但不知如何利用社会资源

9. 对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底

10. 想系统学习，提高行政管理技能，但没有合适的传授经验课程，空有理论知识

培训目标

◆

1. 系统地学习行政管理的统筹管理知识

2. 识别各种行政管理中的容易出现的管理黑洞

3. 掌握行政管理中的各种技巧，提升行政管理技能

课程特色

实操性强，讲师以自己国际500强的大型公司工作经验结合管理理论讲授，

附以现场对学员的指导，使学员能够感悟到自己工作中的应该预防的漏洞

课程主线

/1，现代企业的行政管理特征

q行

q行政管理者的角色认知

q行政管理工作的成功要素

q行政工作者的情商管理

q行政总监工作的全景图

2，行政总监的职业规范

q职业规范要点

q礼仪规范

q宴请西方人的注意要点

3，对秘书岗位范围要求

q秘书对总裁工作日程安排

q翻译的职能

q文档资料管理

q如何管理总裁签字文件

q如何帮助总裁管理时间

4，公司的采购管理

q采购管理的原则

q采购员的任用原则

q采购案例分析

5，内部管理关键事物控制点

集团电话管理

q集团的复印机管理

q集团的车辆管理不同方式

q常见的车辆管理漏洞

q手机话费管理要点

q食堂管理的外包流程

q员工的应急安全保障

q办公室布局管理

q办公室搬家管理

q与物业的关系要点

q对施工方的管理要点

q公司驻在地的社区关系

6，公司大型会议管理

q会议的流程确立

q会议的各项事宜应对

7，职业生涯管理

q行政工作者职业路径

q建立自己的网络关系

q自我职业生涯规划

课程的实战性

　　课程的实战性强，讲师以自己在管理中的亲身案例谈行政管理，极富参考价值。学员带着问题来，可以在课堂中学习到系统化的管理方法，针对自己企业的现状分析应对的方法。

课程对象

行政总监，行政经理，办公室主任，秘书

讲师介绍

祁建华 95年—97年国际行政管理协会会员

祁建华先生：职业培训师

04年中国10强培训师，讲授课程500余场。

清华大学特邀讲师

美国最大的培训公司阿拉莫公司的授权讲师

美国领导力研究中心授权讲师

美国科维培训公司授权讲师

长期在国际500强的大型外资企业从事管理工作，有着15年的丰富的管理和领导经历。也在股份制企业，民营企业管理工作经历。分别从事过IT业，通讯业，证券业，机械行业的管理工作。主要管理工作有：企业培训工作，人力资源管理，生产制造, 工厂环境管理,行政管理（采购，装修工程，楼宇物业，车队，办公室）。

历任：

重庆宗申摩托车集团副总裁，

深圳大鹏证券公司培训中心主任，人力资源经理，

朗讯科技光缆公司人事行政经理，生产部总监，

中国惠普公司行政部经理，分公司人力资源部经理

历任社会职务：

中国企业培训与管理协会理事，

北京外企人力资源协会会员，

中国金融人才协会会员

美国行政管理协会会员

祁建华《行政工作统筹管理艺术》

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