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舒薇:高效沟通技巧

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高效沟通技巧课程提纲
课程介绍:
在新经济模式中,竞争将更加剧烈,组织机构更加扁平化,要求每一个职场个体拥有更大的能量、更迅速的应变力,并善于借助和开拓各种人脉资源,去应对复杂多变的职场环境,提高团队管理效能,在满足上级和客户的需求的同时,也收获个人的职业发展。本课程讲师凭借个人丰富的职场经验、成功的个人发展经历,以及深厚的理论功底,为学员带来系统的建立管理者影响力,从而改善人际关系,提高团队执行能力,有效激励员工的步骤和方法。
课程目标:
一、   了解基本理念,提升个人价值
二、   掌握影响技巧,获得下级配合
三、   满足心理需要,协调人际关系
四、   提升职业素养,改善管理效能
适用对象:
各层级职业经理、团队主管、项目经理、客户服务经理、技术管理骨干等等
课程时间: 2天
课 程 提 纲
  
单 元
  
内     容
阶段目标
第一单元
对组织沟通的基本认知
1、 了解竞争环境下组织沟通的特点;
  
2、在管理的角度,更新观念,把握沟通之道
一、沟通的定义和内涵
  
1、沟通在组织中的功能
  
2、沟通力与人际关系
  
3、组织沟通的基本表现形式
  
二、组织沟通网络的构建
  
1、清晰的汇报关系-防范扯皮推诿
  
2、简洁的工作流程-提高管理效率
  
3、健全正式沟通路线--保证信息的权威性
  
4、正向的沟通渠道-传递公司的主流文化
第二单元
人际沟通与个人职业发展
阶段目标
一、成功的人际关系的价值
  
1、事业发展的重要资源
  
2、获得信息的主要渠道
  
3、提升在组织中的影响力
  
4、快乐工作的源泉
  
二、建立成功的人际关系的渠道
  
1、创造机会结识“贵人”
  
2、让自己在群体中更瘦欢迎
  
3、建立有质量的私人圈子
  
三、职场人士的三大人际网络
  
1、运营性网络
  
2、个人网络
  
3、策略性网络
  
四、情景演练:我们如何获得别人的帮助
1、了解建设性人际管理对个人职业发展的意义;
  
2、检讨个人在人际沟通中的认知误区和盲点
第三单元
人际沟通与个人影响力
阶段目标
一、谁应该承担沟通的责任
  
1您的观点没有让客户接受
  
2、您表达的内容对方没有听懂
  
3、您请示的事项没有得到上级的支持
  
您的工作没有得到其他部门的配合
  
二、人际沟通的障碍
  
1、来自客观-沟通背景及噪音
  
2、来自对方-文化、价值观的差异
  
3、来自自己-自以为是的思维定势
  
三、人际沟通与个人影响力
  
1、个人沟通力等于影响力
  
2如何通过感知创造个人影响力
  
二、人际沟通的三把利器
  
1你能听懂对方的意思吗——聆听技巧
  
l  听事实,也听情感-聆听是最好的交流
  
l  听诉求,也听言下之意-避免先入为主
  
l   了解真实需求,沟通举措“按图索骥”
  
2、你能让对方说给你听吗——提问技巧
  
l  结构化的提问方法――把握沟通的方向
  
l  通过提问引导结论――引导谈话方向
  
3、你说的对方能接受吗——有效表达
  
l  用建言代替直言
  
创建双方的相似性
1、提升学员职业化素养和能力;
  
2、掌握有效的人际沟通技巧
  
第四单元
高效对上沟通-获得领导信任
阶段目标
一、积极互动,做上级的好帮手
  
1、学会听懂上级说话,不要想当然
  
2、问好问题,了解领导的真正需求
  
3、有效表达,提高建议的采信率
  
4、做好反馈,引导上级的正确思路
  
5、严格职场操守,不参与办公室政治
  
二、结构化思考,养成良好的职业习惯
  
1、承接任务三步骤
  
l  WHY-  -- 了解目的、把握方向
  
l  WHAT---  有效沟通、统一标准
  
l  HOW---   整合资源、系统推进
  
2、工作汇报四原则
  
3、接受指令五步法
  
视频案例研讨:
1、让学员了解上级是自己成长的最大资源,要充分运用这一资源;
  
2、掌握与领导高效互动的方法;
  
第五单元
高效对下沟通---提高管理效能
阶段目标
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
一、沟通是团队管理的最大成本
  
1、员工工作价值的三个层面
  
2.、盖洛普的十二个问题
  
二、新生代(8090)团队成员的沟通与引导
  
1、学会欣赏,他们是属于这个时代的
  
2、尽量少的置疑,他们有独特的长处
  
3、即使有各种不足,都可以在成长中改变
  
4、多正向激励,了解其基本需求,调动优势需求
  
三、通过沟通,改变员工的行为
  
1、增加“期望行为”—多正面激励
  
2、“小步快跑”—员工不能忍受迟来的表扬
  
3、激励光谱—激励的“相对迁移论”
  
4、把鼓励变成激励—赞美的“话术”
  
2、教育性的惩戒—“描述性”批评法
1、 了解新生代员工的特性,有效引导,减少管理抗拒;
  
2、 在资源有限的情形下,如何激励团队
第六单元
高效跨部门的沟通-获得他人支持
课程总结与回顾
一、启动对方需求,才能获得配合
  
1、分析对方的利益,了解真正需求
  
2、踩住对方的动力点,销售你的主张
  
3、消除对方顾虑,促使对方参与
  
4、衡量双方优先级,找到最大公约数
  
二、跨部门执行任务的沟通与统筹
  
1、分解任务-使大型任务变成每一项清晰具体的活动
  
2、制作工作包-明确各部门的管理责任和资源配置
  
3、制作管理网络图-使各项任务的完成时限和相互制约的关系清晰化
  
4、关键任务管理— 保证监督检查和特殊问题统筹到位
1掌握跨部门沟通的基本规律
  
2、学会使用科学管理的工具,建立高效的协调机制,
第七单元
高效商务沟通-获得客户配合
见《服务制胜》课程提纲
  

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