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汤信芳:让会议高效起来

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让会议高效起来
让会议高效起来
主讲老师:汤信芳
课程对象:
中基层管理者、希望提升会议效能的职场人士
授课时长:
1
课程背景:
  
o  您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?
  
o  您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?
  
o  面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?
  
o  本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;会议中的沟通和反馈技巧;提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然,本课程将为各级管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。
  
课程目的:
  
ü  通过培训了解会议的目的、种类和体系;
  
ü  通过培训了解会议效率不高的原因及对策;
  
ü  通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧;
  
ü  通过培训掌握会议主持人的会议流程管理技巧;
  
ü  通过培训学会提高会议效率和质量的技巧;
篇章
主要内容
备注
无效会议的
  
原因与分析
1、无效会议分析
  
2、会议的分类与层次
  
3、会议的显性成本与隐性成本
  
4、5 种不需要开的会议
  
5、5种必须要开的会议
  
6
会议组织
1、会议准备的5W1H
  
WHY ---会议目的明确是高效会议的基础
  
WHAT---准确描述会议议题是高效会议的灵魂
  
WHO---参会对象的选择决定会议的成败
  
WHERE---合适的环境营造会议氛围
  
WHEN---时间合理把控节约会议成本
  
HOW ---合理的议程让会议高效流畅
  
2.会议事务准备:内容核对清单
  
3.会议通知
会议参与
1、个人会前准备
  
2、会中沟通
  
ü  会议中如何“倾听”
  
ü  会议中如何“发言”
  
ü  会议中如何“反馈”
  
ü  4、如何应对“指责”
  
会议主持
  
1、主持本部门开场白技巧:
  
ü  解决问题会议如何开场
  
ü  要求行动会议如何开场
  
ü  收集信息的会议如何开场
  
ü  要求给出承诺的会议如何开场
  
2、主持跨部门会议的开场白技巧
  
3、控场技巧
  
ü  追问发言技巧
  
ü  评论发言技巧
  
ü  结束发言技巧
  
4、请参会者发言技巧
  
会议管理
1、 会议规则---不以规矩,不成方圆
  
2、主持中遇到“难搞”的人如何管理
  
Ø  喜欢攻击的人
  
Ø  喜欢质疑的人
  
Ø  过于消极的人
  
Ø  喜欢开小差的人
  
3、会议记录
  
Ø  会议记录人选
  
Ø  会议记录内容
  
4、会议跟进
  
5、课程总结与回顾

使用道具

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