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孙晓辉《公文写作能力提升》

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课程大纲
  
课程名称
  
《公文写作能力提升》
研修日数
1天(6小时标准版)
定 员
40
研修对象
各部门骨干、主管、经理
课程目标
通过学习,学员可以:
  
1、了解公文写作的目的、规范和要求
  
2、学会工作中常用文档的写作方法和技巧
  
3、通过对学员结构化思维的训练,在面临写作任务时能严谨思考,写出精准、全面、目标清晰、逻辑严谨的职场文档;
  
4、提高组织沟通速度:使企业形成统一共识的思维方式、语言交流和行文标准,提高企业内外部沟通效率;
培训方式
讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨
内容提要
   导引:职场经常写作的文档都有哪些
  
第一部分:公文写作的基本要求
  
1、职场常用文体和各自特点
  
2、公文写作的目的和目标  
  
3、公文写作的共性要求
  
-- 文种正确
  
  【课堂练习】不同文种的使用场景,区分和确定
  
-- 主题规范
  
-- 使用材料规范
  
-- 文章格式规范:必备要素&选用要素,选用方法
  
-- 文字表达规范
  
-- 层次规范
  
-- 计量单位规范
  
-- 标点数字使用规范
  
4、常见问题及纠错练习
  
第二部分:公文写作的基础原理
  
导引:不成功写作常见的三类问题
  
1、金字塔原理—结构化思维的支持理论
  
2、思考和表达的特点及要求
  
3、写作的基本原理——金字塔原理
  
4、金字塔原理的四个特点
  
  结论先行:  
  
上下对应: 自上而下的表达, 上一层是下层意思的结论
  
            与概括,下层是上一层的诠释或具体分类
  
分类清楚: 每一组的思想观点必须属于同类型与范畴
  
排序逻辑: 逻辑推理或演绎归纳关系
  
5、什么是归纳、演绎,以及工作中的应用场景
  
【课堂练习】:找出结构图,并用一句话概况全文
  
第三部分:行政类公文实务写法
  
导引:Before
  
1、如何写好行政类公文
  
2、不同公文的模板和实操要点
  
-- 请示:如何写好请示
  
-- 报告:不同报告的要求与各自撰写要点
  
-- 会议纪要:
  
1)会议纪要与会议记录的异同
  
2)各自写作目标与写作要求
  
3)如何写好会议纪要
  
【课堂活动】让你快速完成会议纪要的小技巧
  
-- 通知
  
【课堂练习】:小张写的公告,请你找错并修改
  
第四部分:工作类文档的撰写技巧
  
导引:工作类文档撰写综述
  
一、情景分析
  
1、情景分析的三大思考方向
  
2、情境分析的内容和方法
  
3、如何设计一个好标题:好标题的原则
  
      二、设计文档的大纲
  
1、内容构建的逻辑
  
2、金字塔落地技巧
  
3、工作中常见文档的实操练习
  
   -- 工作计划:又快又好写出领导满意的工作计划
  
   -- 工作总结:学会把日常工作写出花
  
   -- 述职报告:述职报告有模板
  
   -- 竞岗报告:你的竞岗报告都做错了
  
   -- 工作汇报:工作汇报内容如何构建
  
4、序言的写作场景和具体方法
  
三、撰写美化
  
1、如何进行材料收集*罗列
  
2、内容填充和整理的方法
  
3、梳理整理并完成总结概论
  
4、如何做好三查三改
  
5、内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装
  
【课堂活动】课后改善行动计划制定:
  
总结:知行合一
  
教学设备
白板、大白报纸、白板笔、投影仪

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