一.有效开会的八原则
1.要准时出席并遵从会议规则
1）准时是高效率的表现
2）准时是诚信的象征
3）准时并遵从会议规则是对他人的尊重
4）准时并遵从会议规则是企业文化的体现
案例：西点军校的故事
案例：某知名公司的军训
5）常见会议规则
案例：某知名公司的培训会
2.主持人要控制会议的时间和气氛
1）主持人最好不是主要领导人
2）主持人必须牢记会议的时间范围（时间成本）
案例：开会的成本
3）主持人必须善于控制会议的方向和气氛
运用提问技巧
提问游戏：黑板猜字
3.很好地做准备工作，采纳建设性的意见
1）做好会议内容的预热，预先通知会议主题
案例：遵义会议
2）做好资料印制、文件分发
3）征求相关人员的良好建议并采纳
4.不能在会上固执己见，避免争吵
1）积极发表意见
2）积极反思观点的不同之处
3）参与表决
4）保留自我意见，尊重会议决议
案例：周恩来、陈云参加会议
5）持有取长补短心态，避免争吵
案例：一位著名散文家的精彩描述
案例：富兰克林的著名自述
小组讨论：你是否有爱争辩的毛病？以上案例受到什么启发？
5.决议要有成果
1）一定要形成会议决议
2）一般情况下，按多数人的意见作出决议
3）决议最好要当场确认
4）形成会议纪要
案例：某咨询公司开会
6.不要中途退席
1）中途退席的危害
2）封闭式会议
7.领导人立场中立，化解矛盾
1）领导人不首先发言或表态
2）领导人要带动讨论，激发创意
3）领导人要化解矛盾，不打击不同意见者
4）领导人要适时总结；
5）领导人要贯彻多数原则
案例：真理往往在少数人手里
案例：列宁的布尔什维克党
案例：儒家的中庸之道
8.追踪会后各项决议的行动和结果
1）及时分发会议纪要
2）要求实施人拟定实施工作计划
3）及时追踪实施人的工作计划
4）为完成结果提供各种支持
二.有效会议八戒条
1.不开没有明确议题的会；
2.不开有许多议题的会；
3.不开没有准备的会；
4.不开可开可不开的会；
5.不要无关的人参加；
6.不要作离题的发言；
7.不要作重复性的发言；
8.不要马拉松式会议--议而不决
三.有效会议的三大阶段
一般会议划分为三大阶段
（一）会议前-计划
特别应该注意以下六个方面---遵从5W1H原则
案例：某公司解决客户不满
会议的日程安排
游戏：5W1H准备-每人写四张纸条
（二）会议中-开始、扩展、达成、总结
1.会议的开端
2.开场白
3.规范议程
4.议题的展开
5.扩展/回收
6.达成决议的标志
7.如何达成决议
8.会议的总结
9.形成会议纪要
行动计划－目标计划单
（三）会议后-追踪
会议追踪主要有以下事项
结束语：我们的努力方向-桑塔纳和奔驰
时间管理的方法和技巧
张锡民教授 详细简介请点击
引子案例：国内B企业总经理的一天
小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想
一.时间管理对企业领导者的价值
1.企业的目的：要为股东创造价值
2.现代职业经理人的沉重压力3.企业高度业绩模型公式
管理者的成功=价值´速度2
现场测试：你管理时间的能力如何？
二.时间管理理论介绍及引导分析
（一）.时间管理的原因
1.时间计算练习
胡适先生的一篇演讲2.时间利用问题
15项浪费时间的主要因素
3.时间的独特性
4.时间管理概念
（二）.时间管理的核心
1.习惯管理：时间哪里去了？
2.价值管理：时间大盗
3.团队与个人并重的时间管理
（三）.时间管理的原则
1.效率与效果
2.80/20法则
3.工作价值矩阵
工作价值矩阵事务分类表
工作矩阵结果
作一个高效的工作者
（四）时间管理理论的演化
（五）时间管理理论适用范围
三.企业领导者有效时间管理的方法
（一）领导者的时效观
案例：银行向你拨款
（二）领导者个人的时间管理
1.有效时间管理的四个步骤
（1）行事月历价值参考行事月历表
行事月历制定方法
常规项目范例
常规项目表
私人重要事件范例
私人重要事件单
练习：行事月历制定
（2）运用待办单的原因
参考待办单表
待办单制定方法
确定时间优先顺序
确定重要度
有效制定待办单的几点建议
练习：待办单制定练习
2.时间管理的具体实用方法和技巧
（1）集中注意力在M2类事情
（2）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等
（3）学会拒绝，说不
（4）克服拖延
（5）同类事情同时做
（6）办公桌清理整齐，克服文件满桌病
（7）善于运用零星时间，增加时间利用率
（8）常规事项坚持养成良好习惯
（9）系统管理你的时间，善于用好别人的时间
（10）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间
（11）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。
（12）自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差，个别差异。
（三）领导者对组织的时间管理
1.在组织中推行战略规划管理和目标计划管理
（1）企业战略规划是最宏观的时间管理
（2）企业目标管理是企业中观的时间管理
（3）行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象
2.在组织中倡导和鼓励团队精神
3.劳心者治人—利用有效授权管理组织时间
有效授权的原则
4.建立学习型组织
5.在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等
6.有效会议管理
开会的艺术
有效开会的方法
会议八戒
四. 两类人的时间管理
你属于哪种人?
A类人在时间管理中的潜在问题
A类人如何改进
B类人在时间管理中的潜在问题
B类人如何改进
五. 时间管理案例
----------王经理的每日工作时间计划表
六. 项目管理中的时间管理
1.项目时间管理的使用工具
1）网络工具
（1）图例：带进度日期的项目网络图
（2）利用关键路线法进行项目工期估算
课堂练习：某简单工程网络分析计算 2）横道图(甘特图)
3）里程碑图
4）日历图法
5）项目管理软件的应用
图例：用Project2000绘制的汽车门锁项目的进度表
2.项目进度表的完成实例
案例：汽车门锁项目的时间进度表
3.进度控制
1）项目进度控制的原则
2）项目进度控制的方法
【案例介绍】：三峡工程项目的进度管理与控制
4. 项目经理的时间管理
案例分析:项目经理汤姆先生的时间管理
小组讨论：结尾案例：国外A企业高层管理者的一天
