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魏刚:时间管理

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第二阶段  现场培训讲解-培训大纲
引子案例:国内B企业总经理的一天
小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想
一、 我怎么这么忙?
1、时间管理的涵义                     2、第四代时间管理的精髓
3、管理人员时间管理的特点             4、你能支配自己的时间吗?
二、时间管理对企业中层领导者的价值
1、企业的目的:要为股东创造价值;     2、现代职业经理人的沉重压力
3、企业高度业绩模型公式:管理者的成功=价值´速度2
现场测试:你管理时间的能力如何?
三、时间管理理论介绍及引导分析
一).时间管理的原因
1、时间计算练习(胡适先生的一篇演讲)  2、时间利用问题(15项浪费时间的主要因素)
3、时间的独特性                       4、时间管理概念
二).时间管理的核心
1、习惯管理:时间哪里去了?           2、价值管理:时间大盗
3、团队与个人并重的时间管理
三).时间管理的原则
1、效率与效果                         2、80/20法则
3、工作价值矩阵
工作价值矩阵事务分类表
工作矩阵结果
作一个高效的工作者
四)时间管理理论的演化
五)时间管理理论适用范围
四、企业中层领导者有效时间管理的方法
一)中层领导者的时效观
案例:银行向你拨款
二)中层领导者个人的时间管理
1.有效时间管理的四个步骤
(1)行事月历价值
参考行事月历表
l  行事月历制定方法
l  常规项目范例
l  常规项目表
l  私人重要事件范例
l  私人重要事件单
l  练习:行事月历制定
(2)运用待办单的原因
l  参考待办单表
l  待办单制定方法
l  确定时间优先顺序
l  确定重要度
l  有效制定待办单的几点建议
l  练习:待办单制定练习
2、时间管理的具体实用方法和技巧
(1)集中注意力在M2类事情
(2)使用个人管理手册,如行事月历和代办单等
(3)学会拒绝,说不
(4)克服拖延
(5)同类事情同时做
(6)办公桌清理整齐,克服文件满桌病
(7)善于运用零星时间,增加时间利用率
(8)常规事项坚持养成良好习惯
(9)系统管理你的时间,善于用好别人的时间
(10)以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间
(11)充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。
(12)自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差,个别差异。
三)中层领导者对组织的时间管理
1.在组织中推行战略规划管理和目标计划管理
2.在组织中倡导和鼓励团队精神
3.劳心者治人—利用有效授权管理组织时间
有效授权的原则
4.建立学习型组织
5.在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等
6.有效会议管理
l  开会的艺术
l  有效开会的方法
五、时间管理案例
[注:以上培训内容敬请参考,实际课程内容,将结合贵公司具体需求与讲师特色而度身订做。]

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